Ce secțiuni sunt incluse în structura planului de afaceri. Planificarea afacerii, rolul și scopul acesteia. Principalele secțiuni ale planului de afaceri, descrierea lor pe scurt. Intocmirea unui plan de productie
Plan de afaceri - un plan, un program pentru implementarea operațiunilor de afaceri, acțiuni ale companiei, care conține informații despre companie, produs, producția acestuia, piețele de vânzare, marketing, organizarea operațiunilor și eficacitatea acestora.
Un plan de afaceri este o descriere concisă, exactă, accesibilă și de înțeles a afacerii propuse, cel mai important instrument atunci când luați în considerare un număr mare de situații diferite, permițându-vă să alegeți cel mai promițător rezultat dorit și să determinați mijloacele pentru a-l atinge. Un plan de afaceri este un document care vă permite să gestionați o afacere, astfel încât acesta poate fi prezentat ca un element integral planificare strategicași ca ghid pentru execuție și control. Este important să luăm în considerare planul de afaceri ca un proces de planificare în sine și ca un instrument de management intern.
Un plan de afaceri este un document care formulează obiectivele întreprinderii, dă rațiunea acestora, determină modalitățile de realizare a fondurilor necesare implementării și lucrării financiare finale. De regulă, este dezvoltat timp de câțiva ani (mai des de trei până la cinci ani) defalcat pe ani. Cu toate acestea, datele pentru primul an sunt de obicei date lunar, iar pentru anii următori pe o bază anuală. Adesea, la întocmirea planurilor pentru întreprinderile care operează, se folosește un program rulant, în care se elaborează anual un plan detaliat pentru anul următor, iar planul general de afaceri este rafinat și extins pentru încă un an.
Scopul unui plan de afaceri este de a arăta șansele reale de realizare a unei idei de afaceri. Nu numai că oferă o evaluare reală a oportunităților și riscurilor, dar arată și necesitatea (sau lipsa acesteia) de a atrage investiții suplimentare, linii de credit deschise. De fapt, planul de afaceri arată succesul managementului și dezvoltarea întreprinderii pentru atingerea scopului.
Planul de afaceri are două grupuri de utilizatori - interni (inițiatorul ideii de afaceri, fondatorii și personalul companiei) și externi (potențiali investitori, creditori, parteneri).
Un plan de afaceri are trei scopuri principale:
- oferă investitorului un răspuns dacă merită să investească în acest proiect de investiții;
- servește ca sursă de informații pentru persoanele care implementează direct proiectul;
- atunci când ia o decizie privind acordarea unui împrumut, împrumutătorul primește informații cuprinzătoare despre activitatea existentă a împrumutatului și despre dezvoltarea acesteia după primirea împrumutului.
Un plan de afaceri ajută la rezolvarea următoarelor sarcini principale:
- o formulare clară a obiectivelor întreprinderii, definirea indicatorilor cantitativi specifici ai implementării lor și momentul realizării acestora;
- determina domenii specifice de activitate ale companiei,
- piețele țintă și locul companiei pe aceste piețe;
- să formuleze obiectivele pe termen lung și scurt ale companiei, strategia și tactica de realizare a acestora, definirea unor indicatori cantitativi specifici ai implementării lor și momentul realizării acestora.
- determina persoanele responsabile cu implementarea strategiei; alege compoziția și stabilește indicatorii bunurilor și serviciilor care vor fi oferite de companie consumatorilor.
- evaluează costurile de producție și comerț pentru crearea și implementarea acestora;
- identifică conformitatea personalului existent al companiei, condițiile de motivare a muncii acestora cu cerințele pentru atingerea scopurilor;
- determina componența activităților de marketing ale companiei pentru cercetare de piață, publicitate, promovare a vânzărilor, stabilire a prețurilor, canale de distribuție etc.;
- estima pozitie financiară firmelor si conformarea resurselor financiare si materiale disponibile cu posibilitatile de realizare a obiectivelor stabilite; prevăd dificultăți, „capcane” care pot împiedica implementare practică plan de afaceri;
- organizarea unui sistem de control asupra progresului proiectului.
Planurile de afaceri sunt împărțite în următoarele tipuri:
- plan de afaceri de investiții - o prezentare pentru un potențial partener sau investitor a rezultatelor cercetării de marketing, justificarea strategiei de dezvoltare a pieței, rezultatele așteptate;
- plan de afaceri pentru dezvoltarea unei companii sau a unei firme - un plan de dezvoltare a unei organizații pentru perioada de planificare următoare;
- plan de afaceri pentru dezvoltarea (crearea) unei diviziuni separate a întreprinderii;
- un plan de afaceri pentru obținerea unui împrumut de la o bancă sau pentru participarea la o licitație.
Un plan de afaceri trebuie să îndeplinească o serie de cerințe:
- să fie scrise într-un limbaj simplu și ușor de înțeles, folosind un limbaj concis și clar;
- volumul acestuia nu trebuie să depășească 20-25 de pagini dactilografiate;
- să fie cuprinzător, adică include toate informațiile despre proiect care prezintă interes pentru investitor;
- să se bazeze pe fapte reale și propuneri rezonabile;
- au un caracter complet, adică conțin o strategie pentru atingerea obiectivelor;
- au complexitate, adică conțin sprijin de producție, marketing, organizațional, financiar;
- să fie orientat spre viitor, adică să asigure posibilitatea dezvoltării planurilor ulterioare pe baza acesteia, menținând în același timp continuitatea dezvoltării;
- au flexibilitatea de a face ajustări la programele dezvoltate;
- au un caracter de control asociat cu o descriere clară a programelor de lucru, a datelor țintă și a indicatorilor.
Structura și conținutul unui plan de afaceri pot varia în funcție de scopul acestui document și de domeniul de aplicare (producție, servicii, comerț și alte companii). În prezent, există mai multe grupuri de standarde pentru compilarea acestuia.
Cele mai comune dintre ele sunt standardele:
- Uniunea Europeană în cadrul programului de promovare a accelerării procesului de reforme economice în Comunitatea Statelor Independente (TACIS);
- Organizația Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială (UNIDO);
- Fondul federal pentru sprijinirea întreprinderilor mici (FFSMP);
- Rețeaua internațională de firme KMPG care furnizează servicii de audit, fiscalitate și consultanță;
- Banca Europeană pentru Reconstrucție și Dezvoltare (BERD);
- Ministerul de Finanțe al Federației Ruse;
Structura și conținutul planului de afaceri TACIS
| Structura | Conţinut |
| Scurta descriere | |
| Afacerea și strategia sa generală |
|
| Marketing și strategie de marketing |
|
| Productie si exploatare |
|
| Plan de productie si operare |
|
| Management și luarea deciziilor |
|
| Finanţa |
|
| Factori de risc |
|
| Aplicații |
Structura și conținutul planului de afaceri conform standardului UNIDO
| Structura | Conţinut |
| rezumat | |
| Descrierea întreprinderii și a industriei |
|
| Descrierea produselor (serviciilor) |
|
| Marketing și vânzări de produse (servicii) |
|
| Plan de productie |
|
| plan organizatoric |
|
| Plan financiar |
|
| Direcția și eficacitatea proiectului |
|
| Riscuri și garanții |
|
| Aplicații |
Pe baza analizei standardelor, se poate distinge următoarea structură tipică a planului de afaceri:
- Pagina titlu.
- Rezumat/parte introductivă.
- Analiza stării de fapt în industrie.
- Esența proiectului.
- Plan de marketing.
- Plan de productie.
- Planul organizatoric.
- Plan financiar.
- riscuri.
- Aplicații.
Pagina titlu. Scopul secțiunii este de a da o idee despre proiect. Pe baza acesteia, un potențial investitor poate determina imediat dacă este interesat să participe la proiect. Pagina de titlu conține de obicei următoarele informații:
- numele complet al companiei;
- informatii despre proprietari sau fondatori;
- o scurtă descriere a esenței proiectului propus;
- Costul total al proiectului;
- o indicație a caracterului confidențial al acestui document.
Rezumat/parte introductivă. Sarcina principală a secțiunii este de a întări interesul unui potențial investitor față de proiect pe baza unei scurte acoperiri a prevederilor sale cele mai importante. În funcție de dimensiunea totală a planului de afaceri, această secțiune poate avea una până la patru pagini. Secțiunea include:
- o descriere mai detaliată a direcției întreprinderii;
- o evaluare generală a stării cererii pentru aceste produse pe baza analizei situației pieței și a perspectivelor de schimbare a acesteia în viitor;
- fundamentarea perspectivelor proiectului;
- suma necesară de investiție pentru implementarea proiectului;
- termenele proiectului.
Analiza stării de fapt în industrie. Sarcina secțiunii este de a dovedi un grad ridicat de validitate a ideii principale a proiectului. Prin urmare, iată rezultatele cercetărilor complexe de marketing privind următorii indicatori:
- dinamica vânzărilor în industrie de-a lungul unui număr de ani anteriori și ratele prognozate de creștere a acestora;
- tendințele prețurilor;
- descrierea cuprinzătoare a concurenților;
- identificarea firmelor noi și cu creștere rapidă din industrie cu o descriere a principalelor direcții ale activităților lor și a specificului strategiilor de piață;
- caracteristicile consumatorilor;
- evaluarea impactului aspectelor științifice, tehnice și sociale;
- oportunități promițătoare de piață.
Esența proiectului. Această parte prezintă ideea principală a proiectului propus. După ce s-a familiarizat cu acesta, investitorul trebuie să reprezinte în mod clar un anumit produs (sau serviciu), gradul de pregătire a întreprinderii pentru producția sa și condițiile prealabile pentru implementarea sa, precum și fondurile necesare pentru aceasta. În acest sens, această secțiune reflectă următoarele prevederi:
- obiective de bază;
- caracteristicile grupului țintă de consumatori care urmează să fie deservit și factorii cheie de succes pe piață;
- o descriere detaliată (specificație tehnică) a produsului, ai cărui parametri trebuie să îndeplinească cerințele segmentului de piață selectat;
- stadiul de dezvoltare, autorizarea brevetului și protecția produsului;
- caracteristicile întreprinderii;
- costul total al proiectului, inclusiv dimensiunea și programul investițiilor în producție, costurile inițiale pentru marketingul produsului și organizarea managementului.
Plan de marketing. Aici, într-o formă clară, sarcinile sunt definite pentru toate elementele mixului de marketing, indicând ce ar trebui făcut, de către cine, când și ce fonduri sunt necesare pentru aceasta. Principalele puncte ale planului de marketing sunt:
- un program de cercetare integrată a pieței care urmează să fie realizat pe parcursul implementării proiectului;
- volumul total și gama de produse vândute, defalcate pe perioade de implementare a proiectului până la atingerea capacității planificate;
- direcții de îmbunătățire a produsului;
- cerințe pentru ambalare, parametrii și aspectul acestuia;
- justificare Politica de prețuri;
- vânzări;
- planificarea distribuției produselor;
- planificare campanie publicitara;
- planificarea serviciilor;
- sistem de control al marketingului.
Plan de productie. Secțiunea conține o listă a tuturor problemelor care apar în domeniul producției și modalități de a le rezolva. La elaborarea unei secțiuni, este necesar să se evidențieze următoarele puncte:
- capacitatea de producție;
- descrierea a tot proces tehnologic cu alocarea părții acoperite de proiect, precum și operațiunile transferate subcontractanților;
- subantreprenori;
- echipamente;
- zona de productie;
- materii prime;
- Pretul.
Planul organizatoric. Sarcina secției este legată de elaborarea măsurilor de sprijin organizațional al proiectului. Pentru întreprinderile existente, aceasta este asociată cu o evaluare a gradului de conformitate a structurii lor și a metodelor de management aplicate cu specificul obiectivelor stabilite și modalități de realizare a acestora, pentru întreprinderile înființate - cu proiectarea tuturor structurilor, în măsura maximă. legate de principalele prevederi strategice ale proiectului. Structura tradițională a secțiunii include de obicei următoarele elemente:
- forma organizatorica si juridica;
- structura organizatorică a managementului, inclusiv o schemă, regulamente și instrucțiuni, interconexiuni ale departamentelor;
- caracteristicile fondatorilor;
- caracteristicile echipei de management;
- lucrul cu personalul;
- securitatea materială și tehnică a managementului;
- locația întreprinderii.
Plan financiar. Sarcina secției este generală evaluare economică a întregului proiect în ceea ce privește recuperarea costurilor, rentabilitatea și sustenabilitatea financiară a întreprinderii. Pentru investitor, secțiunea este de cel mai mare interes, deoarece vă permite să evaluați gradul de atractivitate al proiectului în comparație cu alte moduri de utilizare Bani. În întregime, această secțiune include un număr dintre următoarele documente financiare:
- bilanţ consolidat de venituri şi cheltuieli;
- planul de încasări și cheltuieli de numerar cu aceeași frecvență;
- planul de echilibru la sfârșitul primului an în forma sa tradițională;
- plan sursă.
Evaluare a riscurilor. Scopul secțiunii este de a identifica potențialele probleme și dificultăți care vor fi întâmpinate în timpul implementării proiectului. Investitorul trebuie să se asigure că antreprenorul privește lucrurile cu sobru și este pregătit pentru dificultățile care însoțesc întotdeauna implementarea oricărui eveniment, chiar și cel mai pregătit. Această secțiune conține de obicei următoarele informații:
- enumeră toate problemele posibile care pot complica implementarea proiectului;
- este determinat un set de măsuri preventive care vor reduce probabilitatea unei anumite probleme sau vor slăbi impactul negativ al acesteia;
- sunt elaborate scenarii de comportament în cazul unor evenimente adverse;
- justifică probabilitatea scăzută de a întâmpina probleme care au fost luate în considerare și care, din această cauză, pot fi neglijate.
Aplicații. Partea finală a planului de afaceri conține documente și surse care au fost utilizate în pregătirea acestuia și care sunt menționate în textul principal. Este despre despre scrisori de la clienți și parteneri, copii ale acordurilor și contractelor, diverse liste de prețuri, analize statistice, certificate, rezultate cercetări etc.
Planul de afaceri, în cele din urmă, trebuie să dea răspunsul corect la întrebări atât de importante ale relațiilor cu piața, precum costul posibil al proiectului și venitul planificat.
Cu decizia de deschidere propria afacere, se pune întrebarea despre corectitudinea organizării și rentabilitatea acestei idei. Pentru ca totul să funcționeze fără eșecuri, riscurile au fost calculate, iar în caz de criză a fost ușor să găsești o cale de ieșire din situația actuală, se întocmește un plan de afaceri, care este un instrument auxiliar excelent pentru administrator.
– analiza, strategia de dezvoltare și prognoza tuturor fenomenelor economice din întreprindere, care descrie întregul ciclu de viață produse de la creare până la vânzare.
Întocmirea unui plan de afaceri va salva orice întreprindere de cheltuieli neprevăzute și în primul rând stadiul inițial va arăta: este rentabil să porniți această întreprindere, va aduce venituri și perioada de rambursare.
Întocmită profesional, trebuie să îndeplinească un număr mare de cerințe formulate pe hârtie, cu calcule speciale. Acesta este cel mai inițial și cel mai elementar pas pe drumul către afaceri mari.
Un plan de afaceri este o afișare cumulativă a fluxurilor de numerar și a tuturor schimbărilor economice. Dar, ca în orice dezvoltare, așadar într-un proiect, este necesar să se respecte consistența și moderația și să nu se străduiască să ridice ștacheta prea sus în dezvoltare. Totul ar trebui să fie extrem de transparent și real.
Un plan de afaceri bine conceput poate atrage nu numai surse de finanțare suplimentară, ci și poate ajuta la găsirea de personal cu înaltă calificare și furnizori de încredere. Iar nivelul planului de afaceri întocmit arată fiabilitatea proprietarului întreprinderii și seriozitatea acestuia.
Un plan de afaceri nu trebuie doar să fie scris corect, dar trebuie să fie și lizibil și atractiv pentru diverse tipuri de investiții. Aceasta, desigur, depinde de ideea de afaceri și de profitabilitatea proiectului.
Un plan de afaceri poate și trebuie utilizat atât pentru o întreprindere nou creată, cât și pentru una deja funcțională, într-o nouă etapă de dezvoltare sau reconstrucție a acesteia.
Principalele funcții ale unui plan de afaceri
Sarcini fundamentale pentru un plan de afaceri
- Reducerea riscurilor activităților arată sustenabilitatea și viabilitatea viitoare a organizației;
- Atragerea interesului pentru investiții viitoare;
- Arată, cu ajutorul diverșilor indicatori economici, stabilitatea și perspectivele de dezvoltare;
- Un plan de afaceri îl ajută pe proprietarul afacerii să înțeleagă mai bine cum să planifice și să organizeze funcționarea eficientă a proceselor de afaceri.
Planul de afaceri în sine, de fapt, este un Studiu de Fezabilitate (FS), care este și un plan de dezvoltare a întreprinderii. Studiul de fezabilitate a fost elaborat de Organizația Națiunilor Unite pentru Dezvoltare Industrială (UNIDO).
Structura pe scurt a planului de afaceri
Capitolul 1
Capitolul 2. Planul de afaceri și partea sa de marketing.
2.1. Bunuri folosite și crearea lor
2.2. Rute de vânzare
2.3. Evaluarea competitorilor din această nișă de consum
2.4. Prognoze de vânzări
2.5. Plan de marketing
Capitolul 3. Justificarea economică a resurselor necesare.
3.1. Analiza capacității
3.2. Elemente de cost de capital
3.3. Producția principală și amortizarea acesteia
3.4. Materiile prime și materialele necesare și costurile acestora.
3.5. Total costuri cu forța de muncă și personalul
3.6. Costurile curente de producție și întreținere
3.7. Planul de implementare a proiectului
Capitolul 4. Probleme juridice și relații cu autoritățile statului.
4.1. Forma organizatorică și juridică a întreprinderii
4.2. Planul de creare și înregistrare a organizației.
Capitolul 5. Planificarea financiară
5.1. Posibile surse de finanțare
5.2. Costuri estimate la prima etapă de funcționare a întreprinderii
5.3. Împrumutul și calculul acestuia dacă este necesar
5.4. Planificarea rezultatelor financiare
5.5. Program de lucru pentru prima etapă de producție
5.6. Cheltuieli de impozitare si decontari cu fonduri
5.7. Calculul și orarul fluxurilor de numerar
5.8. Instrumente de management economic al întreprinderii
5.9. Calculul proiectului indicatorilor economici
Capitolul 6. Evaluarea riscului activităților organizației
6.1. Prezentarea planului și rezumatul, proiectarea acestuia.
6.2. Anexe la planul de afaceri
6.3. Expertiza profesionala si analiza planului de afaceri
6.4. CV si plan de afaceri
Caracteristicile punctelor principale ale planului de afaceri
1) Scrierea unui rezumat este una dintre sarcinile cheie în etapa inițială a unui plan de afaceri. Aceasta este „fața” proiectului, învelișul său exterior. Cum va fi compilat rezumatul, astfel încât întregul plan de afaceri va arăta în viitor. Atunci când elaborează un proiect de anvergură care necesită finanțare suplimentară, potențialii investitori și diverse persoane care vor evalua viabilitatea economică a unei idei de afaceri se uită mai întâi la introducerea planului de afaceri și decid dacă se vor familiariza mai departe cu acesta. Rezumatul ar trebui să fie extrem de simplu, de înțeles și justificat din punct de vedere economic. Ar trebui să arate profitabilitatea întreprinderii.
2) În secțiunea Idee de afaceri, ar trebui să fie prezentată clar rațiunea de fezabilitate a întregului proiect, pe ce se bazează această încredere și dacă concluziile teoretice sunt susținute de practică. De asemenea, aici trebuie să răspundeți la întrebări precum:
- Scopul principal al activității proiectului;
- Ce sarcini vor trebui depășite pentru a atinge obiectivele;
- Ce probleme pot fi întâlnite în dezvoltarea acestei etape a întreprinderii și cum să le rezolve;
- Ce acțiuni specifice vor avea loc pe drumul către scopul urmărit;
- Care sunt principalele argumente pentru a susține încrederea într-un rezultat de succes?
Aceste puncte ale planului de afaceri sunt cel mai bine întocmite după scrierea părții principale a proiectului, după ce au fost făcute toate calculele și au fost compilați principalii indicatori. Toate informațiile din introducere ar trebui să fie cât mai concise și clare posibil, este de dorit ca volumele acestor părți să nu depășească 3-5 pagini.
3) Led Dezvoltare Marketingîntreprinderea descrie lista mărfurilor utilizate, care ulterior vor fi vândute. De asemenea, descrie principalele avantaje competitive pentru care vor fi atractive cumpărător final, dovedeste rentabilitatea acestui tip de produs, un nivel ridicat de cerere.
Este necesar să se descrie nivelul și scara vânzărilor, fluxurile de implementare a acesteia și cantitatea. De asemenea, este necesar să se anticipeze cererea de bunuri a consumatorilor.
Pe baza cercetărilor de mai sus, este întocmită o prognoză de vânzări pentru anul. O astfel de prognoză se face în trei versiuni: realistă, pesimistă și optimistă. Astfel de date sunt cel mai bine prezentate sub formă de tabel.
4) O nuanță importantă este luarea în considerare a concurenților, a răspunsurilor acestora și a modalităților de a rezolva toate astfel de probleme. Este necesar să se prevadă posibilele acțiuni ale concurenților, gradul lor de agresivitate, ce impact pot avea și consecințele acestora și ce opțiuni sunt disponibile pentru evitarea agresiunii. Răspunzând la toate aceste întrebări, a strategie competitivăîn termeni de afaceri. Apoi rămâne de introdus și implementat.
5) Planul de producție este nucleul întregului proiect, așa că ar trebui să fie scris într-un limbaj simplu, cu un minim de cuvinte tehnice. Descrie complet descrierea tehnică și modalitățile proceselor de producție ale producției finalizate. De asemenea, în mod obligatoriu, sunt incluse calcule matematice, calcule ale costurilor de producție și alte analize economice ale producției.
6) În partea organizatorică este obligatorie o descriere a formei juridice a întreprinderii, a regimului de impozitare a acesteia și a formei de proprietate. Dacă există acționari și investitori, atunci și acest lucru ar trebui subliniat și dat locul cuvenit în planul de afaceri.
7) Capitolul financiar este alcătuit una dintre primele și cuprinde secțiunile principale: bilanțul organizației, analiza profitului și pierderii și previzionarea mișcării fondurilor. Acest capitol conține un număr mare de calcule, analize și rezultate financiare. Acesta este rezultatul tuturor celor de mai sus, combinate într-un singur rezultat financiar.
Caracteristici la întocmirea unui plan de afaceri
Înainte de a începe să întocmești un plan de afaceri, trebuie să se formeze o idee pentru dezvoltarea antreprenoriatului și mult depinde de esența acestuia. Acum, când piața este greu de surprins cu ceva, trebuie să-ți cauți nișa și să o umpli cu idei originale.
Oricare ar fi ideea de afaceri, aceasta va fi cuprinsă în câteva propoziții, dar doar un plan de afaceri va ajuta să o dezvăluie și să o facă realitate.
Structura planului de afaceri pentru diferite produse poate diferi ușor, dar însăși esența și baza trebuie dezvăluite pe deplin. După ce o citești, ar trebui să fie clar că această mișcare antreprenorială va fi foarte profitabilă și atractivă, iar proprietarul afacerii este alfabetizat și se orientează ușor pe piața de mărfuri, iar afacerea lui va ajunge la victorie.
Un plan de afaceri modern constă din următoarele secțiuni și elemente principale:
1) rezumat;
2) istoricul de afaceri al organizației (descrierea industriei);
3) caracteristicile obiectului de afaceri al organizaţiei;
4) analiza mediului de afaceri al organizaţiei;
5) plan de marketing;
6) plan de producție;
7) plan organizatoric;
8) plan financiar;
9) evaluarea riscului și asigurare;
Secțiunile planului de afaceri pot fi modificate, pot fi adăugate și alte secțiuni, în funcție de specificul planului de afaceri.
Să caracterizăm pe scurt secțiunile enumerate mai sus.
Rezumat (conceptul de afaceri) - un rezumat al principalelor prevederi ale planului propus, adică informații despre afacerea intenționată și obiectivele pe care întreprinderea sau întreprinzătorul și le stabilește atunci când își începe propria afacere sau dezvoltă una existentă.
Conceptul este întocmit după scrierea tuturor secțiunilor planului de afaceri, deoarece conține cea mai elementară dintre toate secțiunile sale.
Rezumatul indică oportunitățile de afaceri, atractivitatea acestora, importanța pentru întreprindere și regiune, resursele financiare necesare (proprii sau împrumutate), posibila perioadă de rambursare a fondurilor împrumutate, profitul așteptat și distribuția acestuia, condițiile de investiție. Rezumatul ar trebui să conțină scopul principal al afacerii propuse și scopul planului de afaceri în curs de elaborare.
Pe lângă evidențierea scopului (obiectivelor) principal al planului de afaceri, se indică cui este destinat: unui potențial investitor sau creditor, posibili parteneri de afaceri sau acționari, co-fondatori, conducerea întreprinderii sau antreprenorul însuși. (ca mijloc de auto-organizare), autorități de stat sau municipale (pentru a obține sprijin).
Astfel, rezumatul conține următoarele date:
Idei, scopuri și esența proiectului;
Caracteristicile bunurilor oferite (servicii, lucrări) și avantajele acestora în comparație cu produse similare ale concurenților;
Strategie și tactici pentru atingerea obiectivelor stabilite;
Calificarea personalului și în special a managerilor de conducere;
Prognoza cererii, volumele vânzărilor de bunuri (servicii, lucrări) și valoarea veniturilor în perioada următoare (lună, trimestru, an etc.);
Costul de producție planificat și nevoia de finanțare;
Profit net așteptat, nivelul de profitabilitate și perioada de rambursare;
Principalii factori de succes (descrierea modalităților de acțiune și a activităților).
Istoricul afacerii organizației (descrierea industriei)
Această secțiune conține informații de bază despre companie și domeniul de activitate al acesteia. Acesta reflectă principalele evenimente care au influențat apariția ideilor afacerii propuse, precum și principalele probleme cu care se confruntă organizația în prezent. Este evaluată poziția reală a întreprinderii pe piață, sunt indicate direcțiile de dezvoltare a acesteia pentru viitor. O întreprindere de lungă durată conduce o scurta istorie activitățile sale economice. Specifică tipul de afacere propusă. Sunt reprezentate tipurile de activități în care întreprinderea intenționează să se angajeze sau în care este deja angajată.
Secțiunea descrie aspectele pozitive și negative ale locației întreprinderii. Se iau în considerare principalii factori care influenţează sau capabili (în anumite condiţii) să influenţeze activitatea întreprinderii. Această secțiune conține și caracteristici generale industrii.
Secțiunea se încheie cu formularea misiunii și obiectivelor întreprinderii și definirea unei strategii de afaceri.
Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației
În secțiunea din planul de afaceri „Caracteristicile obiectului de afaceri al organizației” („Caracteristicile serviciilor și produselor”), este prezentată o descriere a produselor companiei din punctul de vedere al consumatorului. În acest scop, sunt furnizate următoarele informații:
Nevoi satisfăcute de produs;
Indicatori de calitate;
Indicatori economici;
Design exterior;
Comparație cu alte produse similare;
Protecția prin brevet;
Indicatori de export și posibilitățile acestuia;
Principalele direcții de îmbunătățire a produsului;
Posibili factori cheie de succes.
Scopul principal al bunurilor este satisfacerea nevoilor clientului companiei. Planul de afaceri reflectă domeniul de aplicare, lista de caracteristici funcționale, factorii de atractivitate a produsului. Factorii de atractivitate a produsului includ valoarea, posibilitatea de cumpărare, prețul, calitatea, compatibilitatea cu mediul, imaginea, marca, forma, ambalajul, durata de viață etc.
Indicatorii de calitate sunt asociați cu proprietățile produsului - durabilitate, fiabilitate, ușurință și siguranță în operare și reparare etc. Unii indicatori de calitate pot fi cuantificați, datele relevante sunt date în planul de afaceri. Este indicată prezența certificatelor de produse industriale.
Se formează diferența dintre un produs nou sau existent și produsul unui concurent. Sunt descrise drepturile de brevet ale întreprinderii, brevetele pentru modele de utilitate, mărcile comerciale. Este indicată prezența licențelor, precum și a know-how-ului. Precizează posibilitatea exportului de produse. Dacă produsul este expediat la piata externa, apoi sunt dați principalii indicatori care caracterizează exporturile (țara, volumul vânzărilor, câștigurile valutare).
Pentru un produs nou, planul de afaceri indică dacă acest produs îndeplinește cerința de noutate. Acest termen se referă la următoarele produse:
Un produs care nu are analogi pe piață;
Un produs care are o îmbunătățire calitativă semnificativă în comparație cu produsele analoge;
Un produs care era deja pe piață, după care a fost îmbunătățit astfel încât proprietățile i s-au schimbat fundamental;
Produs de noutate pe piață, adică nou numai pentru această piață;
Un produs vechi cu o nouă utilizare.
Rolul acestei secțiuni a planului de afaceri este de a prezenta potențialului investitor ce noi proprietăți unice are produsul, pentru a demonstra că este capabil să trezească interesul cumpărătorilor.
Analiza mediului de afaceri al organizatiei
Această secțiune, de regulă, este dedicată cercetării și analizei pieței, concurenței pe ea etc. În primul rând, cercetarea de piață are ca scop identificarea consumatorilor actuali de produse, servicii și identificarea celor potențiali. Sunt determinate prioritățile care ghidează consumatorul atunci când cumpără - calitatea, prețul, timpul și acuratețea livrării, fiabilitatea proviziilor, întreținerea serviciului etc.
În cadrul cercetării de piață se realizează segmentarea pieței, se determină dimensiunea și capacitatea piețelor pentru produsele companiei.
plan de marketing
Marketingul este un sistem de organizare a activităților unei companii în dezvoltarea, producția și comercializarea de bunuri și furnizarea de servicii pe baza unui studiu cuprinzător al pieței și a cererilor reale ale clienților în vederea obținerii de profituri mari.
Principalul lucru în marketing este o abordare duală și complementară. Pe de o parte, toate activitățile companiei, inclusiv formarea programelor sale de producție, cercetarea științifică și tehnică, investițiile de capital, resursele financiare și forța de muncă, precum și programele de vânzări, întreținere iar altele ar trebui să se bazeze pe cunoașterea profundă și fiabilă a cererii consumatorilor și a schimbărilor acesteia. Este necesar să se identifice cererile nesatisfăcute ale clienților pentru a concentra producția pe furnizarea acestora. Pe de altă parte, este important să se influențeze în mod activ piața și cererea existentă, formarea nevoilor și preferințele consumatorilor.
Plan de productie
Această secțiune a planului de afaceri este pregătită numai de firma care este sau va fi angajată în producție. Pentru firmele care nu sunt producătoare, nevoia de active pe termen lung, capital de lucruși prognoza costurilor sunt definite în secțiunea Plan financiar.
În funcție de tipul de afacere din punct de vedere al producției, scurta descriere caracteristici ale procesului tehnologic de fabricare a produselor sau furnizare de servicii. Planul de producție se formează pe baza planului de marketing pentru produsele fabricate și a capacităților de producție proiectate ale întreprinderii.
Elaboratorii planului de afaceri din această secțiune trebuie să arate că întreprinderea poate produce efectiv cantitatea necesară de produse la momentul potrivit și cu calitatea cerută.
plan organizatoric
Această secțiune a planului de afaceri este dedicată sistemului de management al companiei și politicii sale de personal. Structura secțiunii ar putea arăta astfel:
Structura organizationala;
Personalul cheie de management;
Consilieri și servicii profesionale;
Personal;
Politica de personal a companiei;
Plan calendaristic;
Plan de dezvoltare socială;
Suport juridic al activitatilor companiei.
Structura organizatorică este o modalitate și o formă de reunire a angajaților pentru a atinge obiectivele de producție și management stabilite pentru întreprindere. Este documentat în diagramele grafice ale structurii, tabele de personal, reglementări privind diviziile aparatului de management al întreprinderii, descrierea postului interpreți individuali. Structura organizatorică se caracterizează prin numărul de legături, ierarhie, natura repartizării puterilor și responsabilităților pe verticală și pe orizontală în structura sistemului de management.
Structurile organizatorice utilizate în industrie depind de mulți factori - dimensiunea întreprinderii, volumul fondurilor, numărul de angajați, principiul de funcționare, structura pieței etc.
Planul de afaceri oferă informații despre:
Despre producția și structura tehnologică a întreprinderii;
Despre funcțiile diviziilor cheie;
Despre componența filialelor și sucursalelor, relațiile lor organizatorice cu societatea-mamă;
Despre structura organizatorică a managementului;
Despre organizarea coordonării interacțiunii între serviciile și departamentele companiei;
Despre automatizarea sistemului de control.
Se face o evaluare a conformității structurii organizaționale cu obiectivele și strategiile întreprinderii.
Plan financiar
Această secțiune a planului de afaceri are în vedere aspectele legate de sprijinul financiar pentru activitățile companiei și cea mai eficientă utilizare a fondurilor (proprii și împrumutate) pe baza unei evaluări a informațiilor financiare actuale și a unei previziuni a volumului vânzărilor de mărfuri pe piețele din perioadele ulterioare, adică aici este prezentat un sistem fiabil de date care reflectă rezultatele financiare așteptate ale firmei.
Prognoza rezultatelor financiare este concepută pentru a răspunde principalelor întrebări care îl preocupă pe manager. Din această secțiune, managerul învață despre profitul pe care se poate baza, iar împrumutătorul - despre capacitatea unui potențial împrumutat de a deservi datoria.
Evaluarea riscurilor și asigurare
Activitățile entităților comerciale sunt asociate în mod constant cu riscuri.
Exista tipuri diferite risc în funcție de obiectul sau acțiunea a cărei riscuri este evaluată: politic, industrial, patrimonial, financiar, valutar etc.
Odată cu dezvoltarea relațiilor de piață, afacerile se desfășoară întotdeauna în condiții de incertitudine și variabilitate, atât externe, cât și mediu intern. Aceasta înseamnă că există întotdeauna o ambiguitate cu privire la utilitatea rezultatului final așteptat și, în consecință, există pericolul de pierderi și eșecuri neprevăzute.
Astfel, însumând un anumit rezultat, putem spune că un plan de afaceri este unul dintre instrumente eficiente crearea de noi proiecte și dezvoltarea, care se află în arsenalul conducerii de vârf a întreprinderii, indiferent de mărimea, sfera și scara acesteia de activitate.
Fiecare antreprenor știe cât de important este să întocmească corect un plan de afaceri, deoarece acest document este de mare importanță atunci când contactează investitorii sau o bancă pentru un împrumut.
Plan de afaceri- Acest document de definire a programului economic de management al întreprinderii, care descrie strategia completă de dezvoltare a companiei de la producția de produse până la optimizarea implementării acesteia.
Conform cerințelor Fondului Federal pentru Sprijinirea Întreprinderilor Mici și a unei organizații internaționale UNIDO responsabil cu formularea unei strategii de dezvoltare pentru țările cu economii în tranziție, planul de afaceri include următoarele secțiuni:
Rezumat. Acesta este poate cea mai importantă secțiune a unui plan de afaceri. Ar trebui să fie perceput ca un document independent, separat. Rezumatul ar trebui să includă cea mai completă descriere a esenței proiectului dumneavoastră. De regulă, toți investitorii acordă atenție acestei secțiuni. Aici este descris: câte fonduri sunt necesare pentru implementarea proiectului, care sunt perioadele de rambursare a creditului, perioadele de rambursare și riscurile. Toate celelalte secțiuni ale planului de afaceri, de fapt, ar trebui să explice și să confirme vizual faptele prezentate în rezumat.
Descrierea intreprinderii. Acest document conține o descriere detaliată a întreprinderii dumneavoastră.
Descrierea producției (serviciilor). Această secțiune descrie în detaliu produsele sau serviciile companiei. Asigurați-vă că indicați numele produsului, caracteristicile sale individuale, gradul de pregătire pentru producție, competitivitatea și respectarea mediului.
Analiza pieței (Conceptul de marketing). Această secțiune conține cercetare de piataținut împotriva pieței pentru produsele dumneavoastră. Când scrieți un plan de afaceri, este important să confirmați că produsele dvs. sunt extrem de competitive și au proprietăți comercializabile.
Plan de productie. Această secțiune a planului de afaceri descrie în detaliu procesul de producție și vânzare a produselor. Aici trebuie să reflectați toate costurile de producție și să întocmiți un program de producție.
Plan de vânzări. Această componentă a planului de afaceri reflectă toți factorii care afectează vânzarea produselor. Aceasta include și caracteristicile unui potențial cumpărător.
Plan financiar. Această secțiune descrie principalii indicatori financiari ai proiectului: costurile perioadelor pregătitoare și principale, calculele încasărilor financiare, calculele plăților fiscale, previziunile financiare.
Analiza de sensibilitate a proiectului. Această secțiune oferă calcule ale stabilității proiectului la influența factorilor economici externi (întârzierea plății consumatorilor, inflație) și a celor interni (modificări ale volumului vânzărilor, prețurilor etc.). Și, de asemenea, se determină pragul de rentabilitate - numărul de vânzări de produse la care venitul întreprinderii va fi egal cu zero.
Aplicații. Această secțiune conține tabele explicative, grafice, documente legale și așa mai departe.
Constă din următoarele secțiuni:
Secțiunea 1. „Oportunități ale companiei (rezumat)”.
Sectiunea 2. Descrierea generala a societatii.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii)”.
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii)”.
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”.
Secțiunea 6. „Plan de producție”.
Secțiunea 7. Planul de marketing.
Secțiunea 8 „Planul juridic”
Secțiunea 9. „Planul organizatoric”.
Secțiunea 10. Evaluarea riscurilor și asigurare.
Secțiunea 11. „Planul financiar”.
Secțiunea 12 Strategia de finanțare.
Secțiunea 1. „Oportunități ale companiei (rezumat)”
Această secțiune nu trebuie să depășească câteva pagini. Textul său ar trebui să fie clar chiar și pentru un nespecialist - cea mai mare simplitate și un minim de termeni speciali. Lucrul la această secțiune este extrem de important, deoarece dacă nu produce un produs favorabil pentru investitori și creditori, atunci pur și simplu nu vor privi dincolo de planul de afaceri.
În general, rezumatul ar trebui să ofere răspunsuri viitorilor investitori sau creditori ai companiei (inclusiv acționarilor acesteia) la două întrebări: „Ce vor primi dacă acest plan este implementat cu succes?” și „Care este riscul ca aceștia să piardă bani?” Această secțiune ar trebui dezvoltată chiar la sfârșitul planului de afaceri, când totul este clar.
În secțiunea „Oportunități ale companiei (rezumat)” sunt determinate în ordinea priorităților toate domeniile de activitate ale companiei, piețele țintă pentru fiecare zonă și locul companiei pe aceste piețe. Pentru fiecare direcție se stabilesc obiective spre care ține compania, strategii pentru atingerea acestora, inclusiv o listă de măsuri necesare. Pentru fiecare strategie sunt identificate persoane responsabile. Aceeași secțiune conține informații care oferă o idee despre companie, precum și toate datele necesare care caracterizează activitățile sale comerciale.
Secțiunea 2. „Descrierea generală a companiei”
Planul de afaceri propriu-zis începe cu o descriere generală a companiei. Volumul său nu trebuie să depășească câteva pagini. Descrierea ar trebui să reflecte principalele activități și natura companiei. Nu este nevoie să intri în detalii, deoarece acestea pot fi tratate în alte secțiuni.
Această secțiune ar trebui să răspundă la următoarele întrebări. Compania produce, comercializează sau operează în sectorul serviciilor? Ce și cum intenționează să ofere clienților săi? Unde este? În ce limite geografice intenționează să-și dezvolte afacerea (în zona sa, la nivel național, internațional)?
De asemenea, ar trebui să furnizați câteva informații despre stadiul de dezvoltare în care a ajuns compania. Afacerea ei se află într-un stadiu incipient, unde nu are încă o gamă de produse complet dezvoltată? Are o linie de produse, dar nu a început încă marketingul? Sau își comercializează deja produsele și caută să se extindă? Acestea. dovedi fezabilitatea proiectului.
Este foarte important să formulați obiectivele de afaceri. Poate că firma își propune să atingă un anumit volum de vânzări sau în anumite zone geografice. Sau poate speră să devină o companie publică sau un candidat atractiv la preluare. Declarația unor astfel de obiective este importantă pentru examinator și poate genera un interes semnificativ pentru propuneri. Desigur, aceste obiective ar trebui să pară realiste și realizabile.
Secțiunea 3. „Tipuri de bunuri (servicii)”
Această secțiune a planului de afaceri descrie toate bunurile și serviciile pe care firma le produce. Scrierea acestei secțiuni este precedată de lucrări preliminare considerabile privind selecția bunurilor sau serviciilor care ar trebui să devină baza afacerii firmei. În secțiune, este necesar să descriem toate bunurile și serviciile existente și noi oferite de companie, răspunzând la următoarele întrebări:
1. Ce bunuri (servicii) sunt oferite de companie? Descrie-i.
2. O imagine vizuală a produsului (foto sau desen).
3. Denumirea produsului.
4. Ce nevoi (prezente si potentiale) sunt destinate satisfacerii bunurilor, serviciilor propuse?
5. Cât de variabilă este cererea pentru aceste bunuri (servicii)?
6. Sunt aceste bunuri (servicii) scumpe?
7. În ce măsură aceste bunuri (servicii) îndeplinesc cerințele legislației?
8. Pe ce piețe și cum sunt vândute?
9. De ce preferă consumatorii aceste bunuri (servicii) ale companiei? Care este principalul lor avantaj? Care sunt neajunsurile lor?
11. Care sunt prețurile la care se vând bunurile (serviciile)? Care sunt costurile producției lor? Cât profit va aduce vânzarea unei unități din fiecare produs (serviciu)?
12. Care sunt principalii indicatori tehnici și economici ai bunurilor (serviciilor)?
13. Acest produs este de marcă?
14. Cum este organizat serviciul post-vânzare pentru aceste produse dacă sunt produse tehnice?
Secțiunea 4. „Piețe de vânzare de bunuri (servicii)”
Această secțiune are ca scop studierea piețelor și permite antreprenorului să înțeleagă clar cine își va cumpăra produsul și unde se află nișa sa pe piață.
În primul rând, antreprenorul trebuie să găsească răspunsul la următoarele întrebări:
1. Pe ce piețe operează sau va opera firma? Ce tipuri de piețe sunt folosite de firmă?
2. Care sunt principalele segmente ale acestor piețe pentru fiecare tip de produs (serviciu)?
3. Piețele (segmentele de piață) în care operează sau va funcționa compania sunt clasificate în funcție de eficiența comercială și alți indicatori de piață?
4. Ce afectează cererea pentru firmele de bunuri (servicii) în fiecare dintre aceste segmente?
5. Care sunt perspectivele de schimbare a nevoilor clienților în fiecare dintre segmentele de piață?
6. Cum se așteaptă să răspundă la aceste schimbări?
7. Cum este studiul nevoilor și cererii?
8. Care este capacitatea totală și de import a fiecărei piețe naționale și segment utilizat pentru toate bunurile (serviciile) companiei?
9. Care sunt prognozele pentru dezvoltarea capacităţii de segment în fiecare dintre pieţe?
10. Care este reacția pieței la noile bunuri (servicii)?
11. Există teste de piață și vânzări de teste?
După ce răspundeți la aceste întrebări din această secțiune a planului de afaceri, trebuie să trimiteți:
Evaluarea capacității potențiale de piață.
Estimarea potentialului volum de vanzari.
Evaluarea volumului real al vânzărilor.
Secțiunea 5. „Concurența pe piețele de vânzare”
Aici este necesar să se facă o evaluare realistă a punctelor forte și puncte slabe bunurile (servicii) concurente și denumiți firmele care le produc, identificați sursele de informații care indică care bunuri sunt cele mai competitive, comparați bunurile (serviciile) concurente în funcție de prețul de bază, caracteristici, serviciu, obligații de garanție și alte caracteristici semnificative. Aceste informații ar trebui prezentate sub forma unui tabel. Ar trebui să justifice pe scurt avantajele și dezavantajele existente ale bunurilor (serviciilor) concurente. Este de dorit să afișați ce cunoștințe despre acțiunile concurenților vă pot ajuta compania să creeze produse (servicii) noi sau îmbunătățite.
Este necesar să se arate avantajele și dezavantajele firmelor concurente, să se determine sfera fiecărui concurent de pe piață, să se arate cine are prețul maxim și minim, ale cărui produse sunt de cea mai bună calitate. Este de dorit să se ierarhească pozițiile competitive ale firmei, ceea ce va clarifica poziția acesteia și va identifica oportunități de îmbunătățiri potențiale. Pentru fiecare dintre piețele țintă este necesar să se compare poziția firmei cu pozițiile concurenților pe criterii precum publicitate, plasare, produse, servicii, prețuri și imagine.
Poziția companiei și a principalilor concurenți este indicată pe un sistem de 5 sau 10 puncte. Pentru fiecare dintre piețele țintă, este necesar să comparați costurile de transport cu cele ale concurenților, calitatea produselor și ambalajelor, să comparați oportunitățile de reducere a prețurilor și, de asemenea, să aveți o idee despre campania publicitară și imaginea firmelor.
