Acasă Plan

Ce este o definiție scurtă de prezentare. Cum arată o prezentare perfectă. Domenii de aplicare a prezentărilor pe calculator

Alexey Obzhorin

Explorează comunicarea în toate formele ei - limbi straine, psihologia comunicării, oratoriei și vizualizării - și împărtășește de bunăvoie descoperirile sale altora. Folosește o abordare științifică a lucrurilor familiare și consideră că a fi om de știință este distractiv.

S-au spus și scris multe despre cum să faci o prezentare. În ciuda acestui fapt, astăzi elevii și liceenii își apucă capul, primind sarcina de a pregăti o prezentare pentru proiectul lor. Și apoi - și profesorii cu profesorii, vizionarea zeci de diapozitive șablon și citirea textului microscopic scris cu litere roșii pe un fundal verde strălucitor. Ce sa fac?

Este suficient să te uiți la cele mai bune mostre din lume. Pentru a face acest lucru, accesați Slideshare.net - un site cu 70 de milioane de audiențe lunare dedicat exclusiv prezentărilor - și selectați cele mai bune lucrări pentru toate timpurile și în toate categoriile. Acestea nu sunt doar prezentări care au fost vizionate de 100 de mii până la 3,5 milioane de oameni, ci și cele care sunt cel mai adesea distribuite de utilizatori, marcate ca apreciate și descărcate. Să încercăm să găsim ceea ce îi unește în ceea ce privește designul, conținutul și în general.

Proiecta

1. Fotografiile sunt folosite mult mai des decât diagramele, diagramele și alte elemente grafice. Mai mult decât atât, imaginile nu înfățișează direct ceea ce se spune în text, ci dezvoltă sensul simbolic al cuvintelor (libertatea este o pasăre, o noutate este un bec și așa mai departe). Un număr mare de fotografii sunt chipuri emoționante.

2. Paleta celor mai populare 15 prezentări din lume este dominată de nuanțe calde (galben, roșu, portocaliu, maro) pe un fundal alb sau gri deschis de diapozitive. Este de remarcat faptul că culoarea și emoționalitatea conținutului coincid. De exemplu, culori deschise web într-o prezentare calmă despre Google și roșuri emoționale în „Ce naiba este această rețea socială?!”

3. Folosind unul sau două tipuri de fonturi și aceeași dimensiune a textului pe parcursul prezentării (mai mare pentru titluri, mai mic pentru textul corpului). Tendința către fonturi sans serif este evidentă (13 din 15 prezentări folosesc fonturi serif).

2. Titluri ambigue intrigante care creează efectul de mister („Mobile a mâncat lumea”, „... un imperiu secret”, „Nimeni nu știe cu adevărat ce...”, „Cum să găsești sensul vieții...”). În titlurile a 8 dintre cele mai bune 15 prezentări din lume, există o întrebare: „Cum funcționează?”, „Ce ai face?”, „De ce este nevoie?” etc.

3. Informațiile sunt împărțite în părți. Pentru aceasta, sunt utilizate în mod activ listele numerotate, precum și regula „un diapozitiv - un gând”. O altă caracteristică interesantă a fost găsită: în nouă prezentări, autorii împart propozițiile în fraze, simulând pauze într-o conversație live. Privitorul are timp să se gândească la linie pe măsură ce următorul diapozitiv se schimbă.

Caracteristici generale

1. Atrageți atenția la începutul unei prezentări. Tehnica se repetă remarcabil în toate cele 15 prezentări: primele 3-10 diapozitive identifică problema și demonstrează amploarea și semnificația acesteia. „În fiecare secundă se fac 350 de prezentări în lume... iar 99% dintre ele sunt proaste”; „Cine lucrează corect cu rețelele sociale? Dell, Starbacks... ce zici de tine?"; "Stiai asta ..?"; „De ce trebuie să știm ce este o strategie?” Apoi autorul propune o soluție, spune: „Știu cum să rezolv această problemă. Iată 10 sfaturi pentru a ajuta...”.

2. Simplitate în orice - fonturi, imagini, cuvinte folosite, limbaj și așa mai departe. Cele mai complexe idei sunt prezentate cât se poate de simplu, defalcate în teze clare, lipsite de ambiguitate, iar autorii evită utilizarea terminologiei.

3. Există un concept sau o idee unificatoare în toate cele mai bune prezentări lumea. Și acesta este cel mai important lucru. Conceptul este lucrul care interesează privitorul. O simplă conversație sinceră sau un discurs emoționant pretențios, franchețe sarcastică sau o explicație binevoitoare a celor mai mici detalii. Conceptul poate fi urmărit în modul în care este prezentată informația, vorbire și acompaniament vizual. Creează o imagine care diferențiază această prezentare de mii de altele.

Criteriile găsite sunt un ghid. Principalul lucru în orice prezentare, ca și în orice alt discurs, este cunoașterea încrezătoare despre ceea ce vorbește.

O prezentare pe computer este un document special cu conținut multimedia, a cărui prezentare este controlată de utilizator. În prezent, aceasta este una dintre cele mai populare moduri de prezentare a informațiilor, care este folosită în multe domenii ale vieții.

Ce este prezentarea pe computer

Destul de des, o prezentare orală sau o prezentare scrisă necesită suport vizual și prezentarea vizuală a informațiilor. În acest caz, se poate folosi o prezentare pe computer. Aceasta este o secvență specifică de diapozitive sau o secvență video. Acesta este un fișier care conține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a efectua o performanță.

Terminologie de bază

Relativ prezentări pe calculator este adesea folosită următoarea terminologie:

interactivitate - o proprietate a unei prezentări, ceea ce înseamnă posibilitatea de a o corecta cu participarea directă a vorbitorului;
Un hyperlink este un obiect slide care, atunci când faceți clic, vă duce la o sursă externă.
animație - un efect dinamic care asigură mișcarea unui obiect în zona de diapozitiv;
un proiect este o descriere schematică a unei viitoare prezentări pe computer;
multimedia - utilizarea diferitelor fișiere și efecte într-un singur slide.

Tipuri de prezentări pe calculator

În ciuda faptului că acesta este un fenomen destul de comun, nu toată lumea știe cu siguranță ce sunt prezentările pe computer. Deci, în prezent, se disting următoarele tipuri principale:

prezentările de diapozitive sunt statice, deoarece arată o imagine statică care poate fi modificată numai după anumite acțiuni ale utilizatorului;
Prezentările în flux (dinamic) sunt seturi de cadre care se schimbă independent după o perioadă de timp care durează mai puțin de o secundă.

Pot fi, de asemenea, evidențiate concepte precum prezentarea interactivă și cu scenarii. În primul caz, prezentatorul interacționează activ cu dispozitivul computerului pentru a găsi informații adecvate. Dacă vorbim despre scenariu, atunci vorbim despre o secvență clară de diapozitive care se schimbă după o anumită perioadă de timp.

Ce este un slide

Slide-urile pot conține următoarele informații:

anteturi și subtitluri, care au date despre conținutul fișierului;
imagini grafice (imagini, fotografii, grafice, diagrame etc.);
tabele cu date digitale sau text;
acompaniament sonor;
fisier text;
liste marcate sau numerotate care listează date;
imagine de fundal care facilitează percepția informațiilor sau are o funcție estetică;
anteturile și subsolurile (conțin numerotare, note de subsol sau alte date suplimentare);
hyperlinkuri către obiecte externe.

O prezentare pe computer este un acompaniament vizual al unui raport text care conține informații vizuale. Pentru ca acesta să fie mai bine perceput, trebuie să vă ghidați după următoarele recomandări:

folosind propoziții scurte și cuvinte ușor de înțeles;
ar trebui folosite puține prepoziții și cuvinte introductive;
Folosiți titluri strălucitoare care să atragă atenția și să transmită esența conținutului;
se recomandă plasarea a cel mult trei obiecte informaționale într-un singur slide;
selectați diapozitive separate pentru punctele cheie ale raportului și nu încercați să încadrați toate informațiile într-una singură;
Diapozitivele orizontale funcționează cel mai bine;
informațiile cheie ar trebui să fie situate în centrul ecranului;
legendele imaginilor ar trebui să fie mai jos, nu deasupra lor;
încercați să nu aveți mai mult de 8 rânduri pe un diapozitiv, fiecare dintre ele conține aproximativ 30 de caractere;
utilizați fonturi sans serif mari pentru o bună lizibilitate;
toate diapozitivele trebuie să fie în același stil;
pentru designul culorilor, este mai bine să alegeți tonuri reci;
nu abuzați de efectele de animație pentru a nu distrage atenția de la informațiile principale.

Etapele creației

Pentru a crea materiale de înaltă calitate, aceștia parcurg următoarele etape de creare a unei prezentări pe computer:

dezvoltarea structurii viitorului dosar informativ, precum și a conceptului general;
atunci ar trebui conturat un scenariu diapozitiv cu diapozitiv (nu va fi definitiv, poate fi supus corectării);
adăugarea tuturor obiectelor necesare (fragmente de text, imagini și așa mai departe);
configurarea efectelor de animație care vor însoți schimbarea diapozitivelor;
editarea ulterioară, precum și sortarea diapozitivelor pentru a stabili succesiunea corectă a acestora;
lansare și previzualizare.

Istoria prezentărilor pe calculator

Istoria dezvoltării prezentărilor pe computer poate fi luată în considerare pe exemplul unui astfel de produs software precum Microsoft Power Point, care este cel mai des folosit în aceste scopuri. Inițial a fost numit Prezentator. Programul a fost creat de doi studenți care au considerat că este timpul să caute noi modalități de prezentare a informațiilor.

Inițial, programul a funcționat doar în alb și negru, după care a fost dezvoltată o versiune color. În același timp, a fost publicat un volum destul de serios, care conținea un ghid detaliat de utilizare a programului. Dar, din moment ce această idee s-a dovedit a fi destul de costisitoare, a fost curând abandonată.

De-a lungul timpului, programul s-a adaptat la diferite sisteme de operare și a primit toate funcțiile noi. S-au adăugat funcții de animație, ancore de hyperlink și multe altele. Urmând conceptul acestui produs, o prezentare pe computer este un document care este perceput ca o singură colecție de diapozitive, mai degrabă decât o colecție de fișiere separate.

Domenii de aplicare a prezentărilor pe calculator

După ce s-a ocupat de o prezentare pe computer, merită să se determine domeniul de aplicare al acesteia. Deci, își găsește aplicație în următoarele domenii:

prezentarea materialului în procesul educațional;
plasarea sarcinilor de testare pentru școlari și elevi;
activități promoționale legate de bunuri și servicii;
crearea de albume cu fotografii sau alte imagini;
suport vizual al rapoartelor;
alte.

Cum se creează o prezentare

O prezentare informatică este creată după cum urmează:

pornirea programului;
în fereastra care se deschide, introduceți titlul și, dacă este necesar, subtitlul diapozitivului;
adăugați numărul necesar de diapozitive executând comanda „inserați - creați diapozitiv”;
porniți prezentarea folosind o comandă specială sau tasta F5, previzualizați-o și, dacă este necesar, faceți ajustări.

Întrebări cheie de design

Pentru ca prezentarea să aibă efectul dorit, trebuie să i se acorde sarcinile potrivite. Pentru aceasta, se oferă răspunsuri clare la următoarele întrebări:

pe care se plănuiește să-l impresioneze (de aceasta depinde nu numai forma de prezentare a informațiilor, ci și designul diapozitivelor);
efectul care este planificat să fie obținut ca urmare a discursului (vinde un produs, obține un împrumut, demonstrează o invenție și așa mai departe);
identificați corect obiectul prezentării pentru a vă concentra asupra acestuia fără a fi distras de momente secundare;
identificarea caracteristicilor cheie sau a factorilor care merită să acorde atenție audienței;
cea mai reușită modalitate de a demonstra prezentarea (pe un ecran partajat sau pe computere individuale).

concluzii

O prezentare pe calculator este un set de diapozitive prin care se realizează acompaniamentul vizual al unei prezentări orale sau scrise. Acest lucru îmbunătățește percepția informațiilor prin prezentarea punctelor cheie. Demonstrarea prezentării poate fi efectuată pe un ecran partajat, folosind un proiector sau pe computere individuale.

Prezentările pot fi slideshow sau streaming. Al doilea este o secvență video continuă care este difuzată în timpul prezentării. În ceea ce privește prezentările de diapozitive, acestea pot avea un script clar, cu modificări automate, sau pot fi interactive. Aceasta înseamnă că prezentatorul caută independent informații și reglează schimbarea cadrelor de pe ecran.

Slide-ul este elementul principal al prezentării. Conține informații precum anteturi, subsoluri, fragmente de text, imagini, tabele și alte informații. Pentru ca informațiile să fie percepute în cel mai bun mod posibil, sunt prezentate o serie de cerințe pentru diapozitive. Deci, nu este recomandat să plasați mai mult de trei obiecte și ar trebui să existe maximum 8 rânduri de text. Este mai bine să folosiți nuanțe reci de fundal, deoarece nu sunt atât de iritante pentru ochi.

Înainte de a începe să vă creați prezentarea, trebuie mai întâi să conturați structura diapozitivelor, precum și conceptul care le va reuni. De asemenea, merită să compilați un script preliminar, conform căruia cadrele se vor înlocui reciproc. Acum trebuie să adăugați toate elementele necesare în fișierul de prezentare și apoi să faceți ajustările corespunzătoare. Redați prezentarea pentru a vă asigura că sunt în ordinea corectă.

Când vă proiectați prezentarea, este important să răspundeți la o serie de întrebări. Designul va depinde în mare măsură nu numai de scopul și subiectul prezentării, ci și de publicul căruia îi este citit raportul. Încercați să evidențiați factorii cheie și esența ideii, fără a supraîncărca diapozitivele cu informații inutile și secundare.

Ce este o prezentare, pentru ce este și cum este?

Alisa Kochurova

Prezentarea nu este diapozitive! Slide-urile nu sunt o prezentare! Slide-urile sunt doar material ilustrativ pentru un discurs, o prezentare.

Diapozitivele nu există fără o prezentare, iar o prezentare fără diapozitive poate face. Asta e adevarul.

O prezentare este în esență o schiță a discursului, în care este afișat cel mai important lucru, ajutând la transmiterea aceluiași sens în prezentare.

Acum nu este doar un instrument de afaceri de neînlocuit la seminarii și conferințe, ci și cerințele actuale ale pieței și ale consumatorilor pretențioși. La urma urmei, doar o prezentare poate să vorbească atât de demonstrativ și pe scurt despre beneficiile a ceva și să le arate. Principalul lucru este să-l creați corect, iar succesul în performanță este în mâinile dumneavoastră.

Deci, prezentările sunt de obicei realizate în programe PowerPoint, fie în Impress, fie în Acrobat. Cel mai popular și cel mai simplu instrument este, fără îndoială, PowerPoint-ul suitei Microsoft Office.

Formatul PowerPoint vă permite să integrați fișiere video și audio în prezentarea dvs. și să creați animație primitivă la nivel de „prezentare de diapozitive”.

Lansarea Microsoft Office 2007 i-a mulțumit pe mulți, iar acum tot mai mulți utilizatori preferă să facă prezentări în PowerPoint 2007. Și nu este surprinzător, deoarece pe lângă o interfață complet nouă, se deschid și alte posibilități. Acum, baza programului este „Ribbon”, care se traduce prin „Ribbon”. „Panglica” este împărțită în file funcționale, fiecare având propriul nume.

Este de remarcat în special faptul că sfaturile pop-up care apar atunci când treceți cursorul conțin nu numai numele, ci și informații utile despre capacitățile filei. Practic, navigarea în Panglică este ca și cum ați naviga în filele oricărei casete de dialog, făcând PowerPoint mai ușor și mai convenabil.

Poate cea mai revoluționară caracteristică a programului este capacitatea de a salva prezentările nu numai în format PowerPoint, ci și în PDF și XPS (Metro). XPS, anunțat la WinHEC 2005 ca Metro, este un format asemănător PDF care afișează documentele exact așa cum au fost create, indiferent de software calculator. Acest lucru vă va permite să vizionați prezentarea oriunde altundeva, fără să vă temeți dacă va fi redată sau nu.

Capacitățile grafice ale noului PowerPoint vor fi semnificativ mai mari decât în versiunea anterioară. Veți putea aplica efecte 3D pentru alunecarea obiectelor. De asemenea, seturile de diagrame, tabele și grafice predesenate s-au extins semnificativ. PowerPoint 2007 acceptă pe deplin toate versiunile anterioare ale prezentărilor.

Cel mai important lucru

Acum mai multe despre procesul de creare a diapozitivelor.
Prezentarea constă din diapozitive. Cel mai bun lucru de făcut este să respectați o singură regulă: un diapozitiv, un gând. Prezentările sunt convingătoare atunci când o teză și câteva dintre dovezile sale sunt prezentate pe un singur slide.

Profesioniștii în prezentări vă sfătuiesc să folosiți nu mai mult de treizeci de cuvinte și cinci elemente de listă pe un diapozitiv. Dacă pe slide există o listă, aceasta trebuie făcută paralelă, adică primele cuvinte de la începutul fiecărui rând trebuie să fie în aceeași formă (caz, gen, conjugare etc.). Este imperativ să înțelegeți titlurile țintă, dimensiunea fontului - cel puțin 18 pt.

De obicei, conturul conținutului prezentării arată astfel.
1. Pagina de titlu. Primul slide conține titlul prezentării, autorul acesteia, informațiile de contact ale autorului.
2. Conținut. Aici sunt semnate planul de prezentare, secțiunile principale sau întrebările care vor fi luate în considerare.
3. Titlul secțiunii.
4. Informații scurte.

Punctele 3 și 4 se repetă de câte ori este necesar. Principalul lucru aici este să rămânem la conceptul: teză - argumente - concluzie.

5. Rezumat, concluzii. Concluziile trebuie exprimate clar și concis pe un diapozitiv separat.
6. Vă mulțumim pentru atenție. De asemenea, informațiile dvs. de contact sunt necesare aici.

Este important să țineți cont de faptul că nu puteți scrie absolut tot ce veți spune pe diapozitive. Pune pe ele doar teze importante, termeni, poze, diagrame, diagrame, adică tot ceea ce este bine primit de public.

Cum să o facă?
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care sunt realizate diapozitivele pentru prezentări, folosind exemplul PowerPoint. În primul rând, va trebui să lucrați la fiecare diapozitiv separat. Pentru a crea un diapozitiv, este utilizată fereastra normală de lucru PowerPoint.

1. Aspecte tipice de diapozitive
De fiecare dată când este creat un diapozitiv, puteți începe de la zero sau de la unul dintre aspectele tipice pe care le oferă programul. Utilizarea unui aspect tipic vă eliberează de unele operațiuni de rutină atunci când creați un diapozitiv. Dar! Puteți începe cu un diapozitiv gol (dispoziție diapozitiv necompletat) și vă puteți crea propria structură de diapozitive.

2. Plasarea obiectelor pe un diapozitiv
Baza slide-ului este un set de planuri bidimensionale limitate de dimensiunea ecranului (alegerea se face prin ajustarea parametrilor paginii). Fiecare element al slide-ului are propriul său plan. Astfel, slide-ul reprezintă o structură cu mai multe straturi în care numărul de straturi este egal cu numărul de obiecte.

Stratul din spate este fundalul.
Alte obiecte de pe diapozitiv pot fi plasate în mod arbitrar, iar apoi mutate prin straturi, iar în funcție de aceasta se va determina vizibilitatea acestora pe diapozitiv (obiectul poate fi ascuns de un alt obiect situat pe stratul frontal). În orice moment, puteți modifica locația obiectelor atât în coordonatele plane, cât și în adâncimea straturilor.

3. Grafică în PowerPoint
Crearea rapidă a prezentărilor nu implică desen, deoarece este un proces laborios și nu poate face toată lumea. Dar programul are capacități grozave pentru importul și procesarea imaginilor grafice deja create. În primul rând, acest lucru se aplică imaginilor vectoriale care pot fi ușor modificate și care nu își pierd calitatea la scalarea *.

Imaginile vectoriale sunt baza prezentării, iar toate caracteristicile principale ale PowerPoint în procesarea imaginilor sunt concentrate pe imaginile vectoriale.

O colecție de grafică vectorială și un manager de colecție dedicat sunt incluse în PowerPoint.

4. Ce poți face cu graficul?
Imaginile vectoriale pot fi create direct în PowerPoint pe baza primitivelor. În plus, o astfel de imagine poate fi construită pe baza imaginilor din colecția furnizată cu programul PowerPoint, sau obținută prin importul de imagini pregătite în diverse formate, inclusiv cele comune precum CorelDRAW (.cdr), Windows Metafile (.wmf). ), Computer Graphics Metafile (.cgm), AutoCAD (.dxf), Windows Enhanced Metafile (.emf).

O listă a principalelor caracteristici ale PowerPoint pentru procesarea imaginilor vectoriale:
... crearea celor mai simple primitive grafice: elipse, dreptunghiuri, săgeți, elemente de organigramă, lideri, linii de legătură etc.;
... scalarea imaginii;
... gruparea imaginilor pentru a forma una nouă;
... degruparea unei imagini complexe și rearanjarea acesteia;
... corectarea celor mai simple elemente ale imaginii (linii, puncte);
... modificarea grosimii liniilor;
... adăugarea imaginii efectului de tridimensionalitate și umbră;
... rotirea și inversarea imaginii;
... alinierea mai multor imagini pe un diapozitiv în raport cu o singură poziție;
... distribuție uniformă a mai multor imagini;
... colorarea și recolorarea imaginilor;
... duplicarea imaginilor.

5. Ce poți face cu textul?
Textul este unul dintre elementele principale ale oricărui diapozitiv. Poate fi introdus prin tastatură sau importat dintr-o altă aplicație, de exemplu din MS WORD. Crearea unui element de text și modificarea ulterioară se realizează aproape în același mod ca și în MS WORD.

PowerPoint oferă următoarele capabilități de text:
... definirea fontului, stilului, mărimii, culorii și a parametrilor speciali;
... definirea spațierii între linii;
... definirea indenturilor;
... alinierea textului;
... rotirea textului;
... formarea textului cu elemente grafice;
... marcarea textului;
... utilizarea tabulatorilor;
... încadrarea textului cu un cadru;
... alinierea mai multor elemente de text pe slide față de poziția selectată;
... distribuirea uniformă a mai multor elemente de text;
... duplicarea elementelor de text;
... Aplicați efecte grafice unui element de text.

6. Autoshape

AutoShape este o primitivă grafică care este o combinație de text și grafică.

Setul de primitive grafice PowerPoint include:
... linii;
... figuri pentru diagrame bloc;
... înștiințări;
... stele și panglici;
... săgeți;
... butoane de control.

7. Cum este realizat fundalul?
Fundalul este adesea un element strategic al întregii prezentări. În unele cazuri, fundalul de pe diapozitiv poate să nu fie creat, dar dacă aveți nevoie de el, atunci dezvoltatorului i se oferă următoarele opțiuni:

Umpleți fundalul cu culoarea dorită;
... faceți fundalul sub forma unei tranziții line de la o culoare la alta (adesea o astfel de colorare se numește „culori de întindere”);
... umpleți fundalul cu imagini primitive color și monocrome (de exemplu, linii, celule, cărămizi etc.);
... realizați un fundal pe baza unei texturi pregătite (imagini grafice mici care se repetă de multe ori, formând un fundal);
... încărcați o imagine grafică externă (de exemplu, o fotografie) ca fundal.

8. Animarea obiectelor
În timpul prezentării de diapozitive, paragrafele marcatoare, elementele de grafică și de text pot apărea toate odată sau secvenţial. Depinde dacă obiectului i se atribuie un efect de animație. Toate obiectele cărora nu li se atribuie niciun efect (obiecte staționare, obiecte de decor) apar pe diapozitiv în același timp când este deschis. Apoi, obiectele apar secvenţial pentru care sunt setate efecte de animaţie. În acest caz, obiectele care apar într-o anumită secvență pot fi însoțite de efecte sonore.

Există mai mulți pași implicați în crearea animației pe un diapozitiv:
... atribuirea de efecte de animație obiectelor individuale;
... stabilirea unei secvenţe de aplicare a efectelor de animaţie asupra obiectelor.

9. Controlul animației
Pentru a controla animația diapozitivelor, utilizați panoul Setări animație. Este apelat din meniul Slide Show - Animation Settings.

Efectele de animație determină modul în care un obiect apare pe un diapozitiv, cum mută un obiect sau cum iese dintr-un diapozitiv. Fiecare dintre efecte poate fi însoțit de o coloană sonoră. Pentru un obiect text, puteți seta modul de apariție sau dispariție a întregului text, sau pe paragrafe, sau pe litere.

Toate efectele sunt definite în panoul Setări animație. Secvența aplicării efectelor la obiecte este, de asemenea, definită aici.

10. Efecte de animație
Diverse efecte de animație pot fi aplicate obiectelor. Seturile de efecte sunt diferite în diferite versiuni de PowerPoint. PowerPoint 2003 utilizează efectele Enter (un obiect apare pe un diapozitiv), Exit (un obiect dispare dintr-un diapozitiv), selecție și mișcare. Acest set de efecte vă permite să construiți diapozitive interactive complexe.

Efectele de intrare sunt împărțite în:
... general;
... simplu;
... mediu;
... complex.

Înregistrare
Designul de prezentare de înaltă calitate, la rândul său, ajută cu siguranță să ieși în evidență față de alte proiecte. Designul profesional ar trebui aplicat nu numai pe fundal sau pe ecranul de splash, ci și pe alte elemente (de exemplu, tabele, diagrame). Selectarea culorilor corecte afectează în mod semnificativ percepția prezentării, o greșeală destul de comună este utilizarea culorilor incongruente. Există suficiente servicii pe Internet care vă ajută să testați combinațiile de culori.

Prezentarea trebuie să fie saturată cu imagini, dar dacă există grafică, atunci acestea trebuie simplificate cât mai mult posibil.

Așa e, evită numele duble. Se întâmplă adesea ca atât slide-ul, cât și graficul să aibă un titlu, este mai bine să le combinați și să lăsați unul pentru ca publicul să nu se încurce. Mulți sfaturi utile principiile construirii diagramelor sunt cuprinse în cartea „Speak the Language of Diagrams” de Gene Zelazny.

Când aranjați, trebuie să utilizați slide master, acesta este un proces destul de simplu și direct care va face prezentarea dvs. un ordin de mărime mai bună. Animația aduce diapozitive la viață mult. Cu toate acestea, mișcările negative ale elementelor pe un tobogan, mai precis, direcția „de la dreapta la stânga”, „de sus în jos”, sunt nenaturale pentru o persoană și au un impact negativ, este mai corect să setați dinamica pozitivă („ de la stânga la dreapta”, „de jos în sus”).

Astfel, cheia realizării unui proiect de succes sunt: conceptul, optimizarea și designul profesional. Este necesar să învățați nu numai aspectul în PowerPoint, care este promovat în majoritatea cursurilor tematice, ci și cu siguranță dezvoltarea, conceptul vizual și optimizarea diapozitivelor. Realitate: Sublinierea excesivă a designului prezentării are un efect dăunător asupra conținutului și structurii.

Prezentarea ar trebui să reflecte doar esența materialului prezentat, cea mai mare parte a informațiilor fiind reflectată în documente suplimentare.

Nou anul acesta
În lumea modernă tehnologia Informatiei multe se schimbă rapid, se îmbunătățesc. Acest lucru este valabil și pentru prezentări.
O lansare destul de anticipată a Microsoft Office 2008 pentru Mac a apărut anul acesta. În noua ediție de MS Office, interfața s-a schimbat ușor, au apărut noi șabloane și funcții și suport pentru Automator. Desigur, PowerPoint a fost, de asemenea, îmbunătățit.

PowerPoint 2008 include o nouă caracteristică grafică SmartArt care vă permite să transformați diapozitivele obișnuite în ilustrații cu aspect profesional cu un singur clic.

Oarecum neobișnuit pentru utilizatorii Office 2008 pentru Mac va fi capacitatea de a salva prezentările PowerPoint în memoria iPhone.

Pentru a rula Office 2008 pentru Mac, aveți nevoie de un computer cu Mac OS X versiunea 10.4.9 sau o versiune ulterioară, un procesor PowerPC G4, G5 sau Intel Core Duo, 512 MB de RAM și un giga și jumătate de spațiu liber pe hard disk .

La ce te poti astepta?
Între timp, utilizatorii Microsoft Windows nu vor trebui să aștepte mult pentru produse noi, deoarece cel de-al doilea pachet de actualizări de servicii pentru Microsoft Office 2007 SP2 va avea loc în primul trimestru al anului 2009.

Ce schimbări sunt de așteptat în producerea prezentărilor? Aceasta este, în primul rând, adăugarea suportului pentru modelul de obiecte pentru diagrame și capacitatea de a degrupa elementele grafice SmartArt și, ca urmare, capacitatea de a adăuga animație la acesta în PowerPoint.

Ce poate ajuta?

Astăzi există mai multe programe utile care sunt utilizate direct în timpul demonstrației prezentărilor și facilitează întreaga interfață:

Generator de evenimente

Un mic add-on gratuit pentru crearea unei prezentări în Microsoft Office PowerPoint, care vă va permite să creați și să configurați evenimente pentru prezentare. Puteți întreba când să începeți și când să închei prezentarea, când să deschideți prezentarea etc.

Supliment pentru Microsoft Office PowerPoint, care vă va permite să mutați orice imagine sau obiect de pe diapozitiv în timpul prezentării.

OfficeOne PowerShow

PowerShow este un mic program de completare Microsoft Office PowerPoint, care vă va permite să prezentați simultan pe două sau mai multe monitoare. Programul oferă: afișarea 2 prezentări diferite pe 2 monitoare diferite, demonstrarea unei prezentări de format mare pe mai multe monitoare, prezentare sincronă pe două monitoare amplasate în locuri diferite etc.

OfficeOne Zoom

Un mic supliment pentru Microsoft Office PowerPoint care vă va permite să adăugați o mărire a unui întreg diapozitiv sau a unei părți a unui diapozitiv. Este suficient să țineți apăsat Ctrl + Alt + Z în timpul prezentării pentru a afișa meniul.

În plus, acum există multe tehnici și tutoriale diferite pentru crearea corectă și eficientă a prezentărilor.

Pe o notă

Gândiți-vă dacă prezentarea este necesară pentru a fi trimisă prin poștă e-mail, atunci nu ar trebui să depășești 3,5 MB. Faptul este că la trimitere are loc o codificare specială, iar dimensiunea scrisorii crește cu 15 - 25%. Apoi, scrisoarea nu va depăși 5 MB. Și 5 MB este adesea limita standard pentru dimensiunea literelor în companii.

Cu toate acestea, majoritatea oamenilor cred că PowerPoint este un instrument automat de prezentare. Cu toate acestea, aceasta este o concepție greșită gravă. Atunci când se formează orice proiect de prezentare, indiferent de numărul de diapozitive, este necesar să se înțeleagă temeinic informațiile, să se izoleze ideile principale din acestea și o succesiune logică de prezentare a materialului.

Problema subestimării programului PowerPoint în lume, în special în Rusia, vine dintr-o înțelegere greșită a complexității dezvoltării unei prezentări. Există un mit conform căruia o prezentare pre-performanță poate fi pregătită peste noapte. Încălcarea acestui stereotip este o provocare majoră pentru departamentele de marketing din companii.

S-ar părea că factorii pozitivi descriși în acest articol pentru crearea prezentărilor sunt bine cunoscuți. Cu toate acestea, puțini încearcă să își facă prezentările în așa fel încât publicul să se simtă confortabil să le vizioneze și, la urma urmei, țintirea publicului, luarea în considerare a intereselor și a capacității sale de a percepe materialele este cheia unei prezentări de succes și eficiente în general.

Prezentări de succes pentru tine!

„Crearea prezentărilor în Impress” - Poziția și dimensiunea ferestrei. Gruparea formelor. Fereastra efecte. Aplicarea efectelor de tranziție de diapozitive. Aplicați efecte de animație. Fereastra de setări demonstrative. Numerotarea și etichetarea ferestrelor. Aplicarea unui slide master. Fereastra paragraf. Fereastra programului Impress. Introduceți un hyperlink. Modificarea aranjamentului formelor. Fereastra Simboluri.

„Design de prezentare” – Iată cum arată șablonul de design pentru regiunea polară. Moduri de vizualizare a prezentării: Sorter (meniul Vizualizare). Introduceți un titlu pentru prezentarea dvs. și orice alte informații pe care doriți să le includeți în diapozitivul de titlu. Glisați miniaturile în ordine. Diapozitivele dintr-o prezentare sunt stocate într-un singur fișier. Șabloane de proiectare. De exemplu, vă puteți asigura că textul apare după literă, cuvânt sau paragraf.

„Slide Design” - Servicii. Slide gol. Bulevardul Roșu. Prieteni. Schema ciclică. Dasha. Design de diapozitive. Ploaie încălzită, zăpadă, căldură. anotimpuri. Primavara Toamna Iarna Vara. Program de antrenament. Ilustrații folosite. Piramidă. Schema radială. Lacul munților de vară. Autoforme. Fundal, șabloane de design, scheme de culori.

Fundalul prezentării — Schimbați forma și poziția WordArt-ului. Când mutați un slide la noua prezentare, fundalul se pierde. Umplere cu gradient. Cum se schimbă culoarea de fundal într-o prezentare. În acest caz, o săgeată 3D. Schimbați culoarea hyperlinkului. Un hyperlink poate fi atribuit oricărui obiect. Tipuri de butoane de control pentru prezentare.

Informații despre echipă - Creați un hyperlink către o foaie de calcul Microsoft Excel. Date de comandă. Meniu pentru echipa. Rezumatul celei mai bune alegeri. Furnizați argumente detaliate. Recomandări pentru alegerea produselor. Numele membrilor echipei. Informații din exercițiul 2.3. Compararea datelor de comandă și de clasă. Informații din Exercițiul 2.4 și Exercițiul 3.3.

„Program pentru crearea diapozitive” - Formatarea textului. Deschide o prezentare existentă. Slide-uri: duplicare și ștergere. Programe. Panou de control al desenului. Program de realizare a prezentărilor. Caseta de dialog Comenzi vă permite să faceți următoarele: Un șablon definește compoziția și aspectul prezentării dvs. Câmpul în care este dată descrierea marcajului.

Sunt 20 de prezentări în total

Slide 2

Ce este o prezentare?

„Prezentarea este un discurs, însoțit de imagini vizuale, care are ca scop transmiterea de informații către public și/sau determinarea acestuia să întreprindă anumite acțiuni care sunt necesare organizatorului prezentării”

Slide 3

Direcționarea către public: faceți o prezentare către un public! Luați în considerare vârsta, interesul și oportunitățile ei! Ce vrei de la public? Cum îi poți face să gândească diferit? Ce vrei să-și amintească?

Slide 4

Regula - „Schemă, figură, grafic, tabel, text” În primul rând, gândiți-vă la cum să prezentați informațiile sub forma unei diagrame? Nu funcționează ca o diagramă, gândiți-vă cum să o arătați cu o imagine, un grafic, un tabel. Folosiți textul în prezentări numai dacă toate metodele anterioare de afișare a informațiilor nu vi s-au potrivit.

Slide 5

Prezentarea nu trebuie să dubleze textul raportului oral! Ascultătorii fie citesc ei înșiși și apoi sunt enervați de citirea ta duplicată cu voce tare, fie te ascultă și apoi sunt distrași de textul similar de pe diapozitiv Citirea este un somnifer pentru public!

Slide 6

Un diapozitiv - un gând / o imagine Pune una sau două propoziții sau imagini pe un diapozitiv! Exprimați-vă gândurile pe scurt!

Slide 7

MAI MAI TEXT!!! O prezentare este despre transmiterea de IDEI ascultătorilor, nu cuvinte și propoziții exacte! O greșeală comună este o cantitate mare de text într-o prezentare!

Slide 8

Cum îți place acest slide?

Prezentarea este un instrument multimedia folosit în cursul rapoartelor sau mesajelor pentru a crește expresivitatea discursului, ilustrarea mai convingătoare și vizuală a faptelor și fenomenelor descrise. S-ar părea că știm cu toții să pregătim prezentări, dar când vezi 20 de pagini de text pe un diapozitiv de tip al optulea sau o structură organizatorică a unei întreprinderi cu 150 de elemente, sau text galben strălucitor pe un fundal verde otrăvitor, sau tabele cu vanzari formate din 40 de coloane si 50 de randuri cu litere mici Vreau sa-l omoare pe cel care a pregatit prezentarea sau doar sa ma ridic si sa plece sau sa-l oblig pe cel care a pregatit o astfel de prezentare sa o manance :) bine, in general, multe din toate Un fel de gânduri rele vin în acest moment :) Cel mai important lucru pe care ar trebui să-l înțelegi este că oamenii de la prezentare vin să te asculte, nu să citească legendele de pe diapozitive cu tine. Nu le faceți o prezentare. Exprimați ideea din spatele fiecărui diapozitiv într-o propoziție scurtă și plasați-o pe diapozitiv. Acesta va fi conținutul fiecărui diapozitiv. Respectați întotdeauna regula: fac prezentări în PowerPoint și documente în Word. Nu confundați prezentarea și fișele. Dacă doriți să transmiteți publicului textul prelegerii, includeți-l într-un fișier Word separat și atașați-l la prelegere. Includeți numai informații în prezentarea dvs. care vor ajuta publicul să înțeleagă mai bine materialul.

Slide 9

Slide 10

Atenție la culoare, fundal, font! Fontul contrastează cu fundalul Mai puține culori închise Dimensiunea fontului 18 sau mai mult. Respectați același stil Vă rugăm să verificați ortografia! 