В письме от 04.06.2012 № 03-03-06/4/57 Минфин России рассмотрел интересную ситуацию: работник заболел и оформил листок временной нетрудоспособности, но первые дни болезни приходил на работу и выполнял трудовые обязанности. Как в этом случае оплачивать больничный?

Работник организации первые пять дней болезни продолжал трудиться. Об этом свидетельствуют записи в табеле учета рабочего времени. Листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на весь период болезни. Организация столкнулась с проблемой: как вести расчеты с работником — выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни или за дни работы выплатить зарплату, а за оставшиеся дни пособие по временной нетрудоспособности? Можно ли учесть выплаченную в период болезни заработную плату при расчете налога на прибыль? С этими вопросами организация обратилась в Минфин России.

Что сказал Минфин

Специалисты финансового ведомства разъяснили следующее. В случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Для выплаты пособия сотрудник представляет больничный, выданный медицинской организацией по установленной форме. Этот документ выполняет двойную функцию: представляет собой финансовый документ, который служит основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы (п. 17 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом (подп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ.

Как видим, специалисты финансового ведомства не дали конкретных рекомендаций.

Как поступить

Из ответа Минфина России можно сделать такой вывод: выход работника на работу в период временной нетрудоспособности представляет собой нарушение режима, предписанного лечащим врачом. Нарушение режима без уважительных причин влечет за собой снижение размера выплачиваемого работнику пособия.

Согласно п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ при наличии оснований для снижения пособия оно выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, со дня, когда было допущено нарушение (в настоящее время МРОТ составляет 4611 руб.).

Работник нарушил режим с первого дня нетрудоспособности, указанного в больничном, который является основанием для начисления и выплаты пособия. Значит, организация должна выплатить сотруднику пособие в сниженном размере со дня выдачи больничного.

Само же пособие выплачивается в обычном порядке: первые три дня за счет организации, остальные — за счет ФСС России. Оплату за первые три дня организация вправе учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ.

Рассмотрим подробнее такой порядок действий и его последствия для организации.

За работу полагается зарплата

К сожалению, Минфин России ничего не сказал по поводу зарплаты за дни, когда работник выходил на работу. Попытаемся восполнить этот пробел, порассуждаем.

Работник имеет право на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд (ст. 2 и 129 ТК РФ). Поскольку сотрудник находился на рабочем месте и выполнил необходимый объем работ, работодатель обязан оплатить их. То есть он должен выплатить работнику заработную плату. Ее невыплата чревата для работодателя административной (ст. 5.27 КоАП РФ) и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Первичным документом, служащим основанием для начисления заработной платы, является табель рабочего времени (форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В указаниях по заполнению табеля рабочего времени говорится, что он применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

В рассматриваемом случае факт работы во время болезни документально подтвержден (имеется запись о нахождении работника на рабочем месте в первые дни болезни в табеле учета рабочего времени). При этом сотрудник выполнял обычную работу, направленную на получение дохода организацией. Расходами признаются любые затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). В расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам, связанные с режимом работы или условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Из данных норм законодательства можно сделать вывод, что расходы организации на выплату заработной платы работнику в данной ситуации экономически обоснованны и документально подтверждены. Соответственно организация может отнести выплаты работнику за его работу в первые дни болезни к расходам на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ. Никаких ограничений для этого Налоговый кодекс не содержит.

В то же время Минфин России считает возможным расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, когда работник был на работе, учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ. Правда, тогда велик риск возникновения претензий у налоговых органов, которые могут признать двойную оплату за одни и те же дни (зарплату и пособие) экономически необоснованными. Во избежание судебных разбирательств с налоговиками начисленную и выплаченную зарплату работнику не следует включать в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, сам факт выплаты зарплаты в период временной нетрудоспособности работника (независимо от того, учтена она в составе расходов или нет) привлечет внимание специалистов ФСС России, которые скорее всего откажут в возмещении расходов по выплате пособия за те дни, когда сотрудник работал.

Фиксируем нарушение режима

Организации важно зафиксировать факт нарушения работником режима, предписанного лечащим врачом. Это может сделать комиссия по социальному страхованию (уполномоченный по социальному страхованию), которая должна быть в каждой организации (п. 11 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). В ее функции входят контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию администрацией предприятия, проверка правильности определения администрацией предприятия права на пособие, обоснованности лишения или отказа в пособии, рассмотрение спорных вопросов по обеспечению пособиями по социальному страхованию между работниками и администрацией предприятия (п. 2. 2 Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утвержденного ФСС России 15.07.94 № 556а).

Помимо решения комиссии в больничный целесообразно внести запись о нарушении режима, установленного лечащим врачом. Для этого в форме листка временной нетрудоспособности предусмотрена специальная графа «Отметки о нарушении режима». Согласно п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , в этой графе в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

• 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
• 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 — выход на работу без выписки;
• 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 28 — другие нарушения.

Самостоятельно внести в больничный запись о нарушении режима организация не вправе. Это делает лечащий врач, который проставляет в отведенных графах дату внесения записи и свою подпись.

Соответственно нужно направить работника в лечебное учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, чтобы лечащий врач сделал отметку о нарушении режима. Если врач откажется делать такую запись фактически задним числом, организация может направить в лечебное учреждение официальный запрос с документами, подтверждающими факт нарушения режима (например, копию табеля учета рабочего времени). Но даже если в листке нетрудоспособности не будет отметки о нарушении режима, это не меняет дела. Ведь в данном случае факт нарушения режима определен комиссией (которая имеет на это право).

Выплачиваем пособие

На основании листка временной нетрудоспособности и протокола комиссии по социальному страхованию с отметкой о нарушении режима организация оплачивает больничный лист. Оплата производится в порядке, определенном подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. То есть первые три дня оплачиваются за счет организации, а начиная с четвертого дня — за счет средств бюджета ФСС России. Отметим, что размер пособия снижается, только если предписанный врачом режим был нарушен по неуважительным причинам. Уважительность причин определяет работодатель. Это утверждение подтверждается арбитражной практикой (постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 14379/11 и ФАС Уральского округа от 10.06.2010 № Ф09-4237/10-С2). Поэтому организация может посчитать уважительной причину нарушения режима, и в этом случае размер пособия по временной нетрудоспособности можно не снижать.

Подобные действия неминуемо повлекут за собой претензии как налоговиков в части налога на прибыль, так и ФСС России в части страховых взносов.

Если сотрудник не появляется на работе и не сообщил о болезни, не торопитесь его увольнять. Отмечайте неявку в табеле и фиксируйте отсутствие. Если уволите за прогул, есть риск, что суд восстановит работника. Мы подскажем, как действовать, чтобы исключить возможные претензии к компании со стороны сотрудника и инспекции по труду.

Выясните, почему сотрудника нет на месте

Когда работник отсутствует на рабочем месте, установите причину неявки (скачайте памятку о том, что делать кадровику). Работник не обязан сообщать о том, что оформил больничный или продлил его действие. Часто сотрудники используют это в своих интересах. Например, работник знает, что его хотят уволить, перестает выходить на работу и оформляет больничный, но не сообщает об этом. Если у вас возникла подобная ситуация, постарайтесь связаться с сотрудником – позвоните ему на мобильный, узнайте у родственников, что с ним произошло. Не увольняйте за прогул, если в этом нет уверенности.

Работник может обжаловать увольнение за прогул, если по факту он был на больничном. Работодателю придется доказывать, что сотрудник намеренно скрывал нетрудоспособность (п. 27 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Суд рассмотрит все нюансы – была ли у сотрудника возможность связаться с работодателем, почему он не выходил на связь. Также выяснит, какие еще меры предпринял работник, чтобы сообщить о причинах неявки. Арбитры посчитают увольнение законным, если решат, что сотрудник злоупотребил правом не ходить на работу, специально отключил телефон, не выходил на связь и сознательно не сообщал о болезни (апелляционное определение Свердловского областного суда от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016).

Наш совет. Пропишите в локальном акте порядок действий на случай болезни работника. Например, укажите, что сотрудник, открывая больничный лист, в ближайший рабочий день должен сообщить о болезни своему непосредственному руководителю. Руководитель составляет и направляет в отдел кадров докладную записку о том, что сотрудник не вышел на работу, но сообщил о болезни. С локальным актом ознакомьте работника под подпись.

Фиксируйте в табеле учета дни неявки сотрудника

Ставьте в табеле буквенный код «НН» или цифровой – «30», пока работник не принесет закрытый больничный лист. Некоторые кадровики считают, что если работник устно или письменно сообщил о своей болезни, можно сразу ставить в табель буквенный код «Б» или цифровой – «19». Эта позиция рискованная. Только листок нетрудоспособности подтверждает болезнь . Без документа у вас нет достаточных оснований использовать коды болезни.Когда сотрудник выйдет на работу, запросите больничный лист и скорректируйте табель учета.

Проверьте подлинность больничного листа. Документ должен быть оформлен по форме и правилам, которые утвердило Минздравсоцразвития (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н , Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н , далее – Порядок выдачи больничных). Работник вправе представить больничный лист в форме электронного документа, который подписан усиленной электронной подписью (ст. 2 Федерального закона от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Как действовать, если подозреваете, что сотрудник вас обманывает

Если не уверены, что сотрудник действительно болеет, составляйте ежедневно акт об отсутствии работника на рабочем месте и фиксируйте дни неявки. Когда сотрудник выйдет и не сможет доказать, что отсутствовал по уважительным причинам, руководитель составит докладную. На основании акта, докладной и объяснений работника вы издадите приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК).

Скачать и распечатать образец

Проверьте, совпадает ли период больничного со временем, когда сотрудник отсутствовал на работе . Посмотрите подписи сотрудников медицинской организации. Если работник лечился амбулаторно, медицинская организация оформляет больничный лист на срок не более 15 календарных дней (п. 11 Порядка выдачи больничных). Подписывает документ только лечащий врач (раздел 9 Порядка выдачи больничных). Когда работнику оформляют больничный на срок более 15 календарных дней, в документе должно быть две подписи: лечащего врача и председателя специальной врачебной комиссии (п. 13 Порядка выдачи больничных, образец ниже).

Проверьте максимальный срок больничного. По решению врачебной комиссии работнику могут оформить больничный на срок не более 10 месяцев. При некоторых заболеваниях, например травмах, туберкулезе, больничный продлевают на срок не более 12 месяцев (абз. 3 п. 13 Порядка выдачи больничных).

Если сотрудник вышел на работу, но не принес больничный лист, запросите у него объяснения. Сотрудник должен письменно изложить, по каким причинам он отсутствовал на работе (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5916-ТЗ). Если посчитаете причины неуважительными, можете уволить за прогул (ст. , ТК).

Наш совет. Чтобы исправить табель рабочего времени после того, как выяснили причины неявки сотрудника, действуйте так. Зачеркните одной линией неверные данные. Сверху впишите правильные коды. Укажите дату исправления, фамилии и инициалы лиц, составивших документ, и их личные подписи.

Поручите работу заболевшего сотрудника другому специалисту

В период болезни сотрудника вы должны сохранить его место работы (ст. 183 ТК). Обязанности заболевшего можете временно передать другому сотруднику , оформить дополнительную работу (ст. 60.2 ТК). Также вправе временно перевести на должность отсутствующего работника другого специалиста (ст. 72.2 ТК).

Срочный трудовой договор можете расторгнуть во время болезни

Если во время длительного больничного истекает срок трудового договора, расторгайте его в общем порядке (ст. 79 ТК). Письменно предупредите сотрудника об увольнении за три дня до даты окончания действия трудового договора. Чтобы соблюсти процедуру увольнения, направьте письмо с предупреждением по адресу места жительства работника с описью вложения и уведомлением о вручении. Срок уведомления начнет течь со дня, когда работник получит письмо, поэтому отправьте его заранее.

Чтобы оформить дополнительную работу, получите письменное согласие сотрудника и подпишите соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). В соглашении установите срок и размер доплаты, пропишите, что поручение действует «до выхода на работу основного работника» (ст. 151 ТК). На основании соглашения издайте приказ. Запись в раздел 3 личной карточки вносить не нужно, информацию о совмещении можете отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

Если важно, чтобы другой сотрудник выполнял работу заболевшего в полном объеме, оформите временный перевод (ч. 1 ст. 72.2 ТК). Сотрудник будет выполнять работу только по новой должности, но за ним на время перевода сохраняется его прежнее место. Для этого направьте работнику предложение о переводе и получите его письменное согласие. Составьте соглашение к трудовому договору. В условии соглашения о сроке укажите, что оформляете перевод до выхода основного работника на работу. Издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись, внесите запись о переводе в личную карточку в раздел 3 «Прием на работу и переводы на другую работу». Другой вариант – принять стороннего специалиста по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК).

Не увольняйте сотрудника в период болезни по инициативе работодателя

Работникам во время больничного Трудовой кодекс устанавливает гарантии. Например, вы не можете уволить сотрудника по основаниям статьи 81 Трудового кодекса. Исключение действует в отношении госслужащих. Когда работник отсутствует по причине болезни более четырех месяцев, работодатель вправе расторгнуть с ним госконтракт (ст. 37 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Если сотрудник долго болеет и вы хотите на его место принять другого человека бессрочно, можете уволить его по соглашению сторон или по инициативе самого сотрудника (схема ниже). Предложите работнику выйти на один день, чтобы написать заявление или согласовать условия увольнения. Если сотрудник не возражает, можете не ждать, пока истечет двухнедельный срок предупреждения, и уволить его в день, когда он подаст заявление (ч. 2 ст. 80 ТК). Если по состоянию здоровья работник не может явиться на работу, договоритесь об обмене документами по почте или при помощи курьера.

Наш совет. Если работник на больничном, выдать ему документы при увольнении в последний рабочий день вы не сможете. В день увольнения направьте сотруднику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку документа по почте (ст. 84.1 ТК). Составьте акт, где укажите, по какой причине не смогли ознакомить работника с приказом об увольнении и выдать документы (образец ниже). На основании акта сделайте отметку на приказе «содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения».

Важные выводы

1. Пропишите в локальном акте, когда и кому работник должен сообщать о болезни. Укажите, как будет фиксироваться неявка сотрудника – актом, докладной запиской или иным документом.

2. Пока работник болеет, в табеле учета рабочего времени отмечайте его неявку буквенным кодом «НН» или цифровым – «30». Когда сотрудник представит больничный лист, проверьте его и исправьте код на «Б» или «19».

3. В период болезни работника можете заменить его другим сотрудником. Для этого оформите срочный договор или временный перевод.

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Работа на больничном: что выплатить и в каком размере

Упомянутые в статье судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

У человека больничный по временной нетрудоспособности или по уходу за ребенком, а он вышел на работу: потрудился день-другой - и снова на домашний режим. Если больничный длительный, таких выходов может быть несколько и они могут быть более продолжительными.

А бывает, что, начав заболевать и открыв «на всякий случай» больничный, человек день или несколько дней еще находит в себе силы работать, но потом все-таки «сваливается» и дальше сидит дома на основании уже открытого листка нетрудоспособности.

И наконец, еще один случай: подлечившись, человек выходит на работу еще до того, как врач закроет его больничный.

В результате бухгалтерия получает листок нетрудоспособности, несколько дней которого - в начале, в конце и/или в середине - были отработаны. Разбираемся, что с ним делать, и рассказываем руководителю, какие у организации могут возникнуть сложности из-за выходов людей на работу во время больничного.

Что начислить за отработанные дни больничного - зарплату или пособие

И то и другое за каждый такой день начислить нельзя, так как пособие - это компенсация утрачиваемого на время нетрудоспособности заработк ач. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 1.3 , п. 1 ч. 1 ст. 2 , ч. 1, 2 ст. 3 , ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); подп. 2 п. 1 , п. 1.1 ст. 7 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ . Что же полагается работнику за отработанные на больничном дни?

Многие убеждены, что полагается пособие, потому что:

• работодатель обязан выплатить его за все время нетрудоспособност ист. 183 ТК РФ . А это весь период, указанный в больнично мпреамбула к Приказу Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Только врач определяет, трудоспособен человек или нетпп. 1, 2 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ (далее - Закон № 323-ФЗ) . Поэтому то, что работник выходил на работу, не отменяет его нетрудоспособности в эти дни;
• больничный подтверждает освобождение от работ ып. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н (далее - Порядок); п. 17 Письма ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 . То есть в указанные в больничном дни обязанности работать не было. Добровольный труд в свободное от работы время работодатель оплачивать не обязан. Ведь, например, если кто-то в свой выходной или во время отпуска работает по собственной инициативе, то зарплата за это не положена.

Однако за отработанные на больничном дни положено начислить зарплату, потому что:

• в нашей ситуации человек работал в то время, которое является для него рабочим по правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или по трудовому договор уст. 100 ТК РФ - в отличие от добровольной работы во время отдыха (в отпуске или в выходной). Открытый больничный, конечно, подтверждает освобождение от работы, но запретом на работу не являетс яп. 3 ст. 5 Закона № 323-ФЗ ; ст. 3 ТК РФ . Каждый сам решает, воспользоваться ему этим освобождением или нет и в каком объеме - полностью или частично;
• труд должен быть оплаче нп. 3 ст. 37 Конституции ; ст. 56 ТК РФ . Поэтому работник, который в свое рабочее время находился на своем рабочем месте и выполнял свою работу, имеет право на вознаграждение за труд, то есть на своевременную и в полном размере выплату заработной платы за отработанные днистатьи 2 , , 129 ТК РФ .

Нужно ли за отработанные на больничном дни начислять зарплату в двойном размере либо предоставлять отгул? Время освобождения от работы по нетрудоспособности не относится к времени отдыха. Следовательно, работа на больничном не является работой в выходной и в двойном размере не оплачиваетс ястатьи 107 , 152, 153 ТК РФ .

А раз за отработанные дни начислена зарплата, то пособие за эти дни не положен оответы на вопросы на сайте регионального отделения ФСС по Чукотскому автономному округу и его невыплата не будет нарушением ТК РФ.

Что будет, если все-таки выплатить пособие вместо зарплаты

Казалось бы, ничего не будет - достаточно не показывать в табеле, что некоторые дни на больничном отработаны. Однако работник, получивший за отработанные дни маленькое пособие вместо большой зарплаты, может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Как инспекция может убедиться в том, что человек работал? Наверняка найдутся свидетели или какие-то следы его присутствия на работе: возможно, в этот день он вел переписку, подписывал документы, получал материалы со склада или деньги под отчет, возвращал неизрасходованные подотчетные деньги в кассу, оформлял путевой лист, взаимодействовал с представителями деловых партнеров фирмы, расписывался в журнале охраны за ключи от кабинета и т. п. Особо предусмотрительные работники даже делают скрин-копии переписки по электронной почте.

За невыплату зарплаты предусмотрены административные штраф ыст. 5.27 КоАП РФ . Кроме того, если после жалобы работника вы будете вынуждены начислить ему зарплату, то придется пересчитать пособие, уменьшив его с учетом отработанных дней. Если оно было зачтено в счет уплаты страховых взносов, возникнут недоимка, пени на нее и штраф.

Как относиться к работе на больничном

Во время больничного люди работают как по просьбе руководства, так и по своей инициативе. В последнем случае мотив у каждого свой, но чаще всего - денежный. За отработанные дни люди рассчитывают получить оклад вместо пособия (порой ощутимо меньшего), стремятся заработать премию, которая зависит от результатов труда к определенному сроку, и т. п. При этом в одних организациях работа на больничном руководством всячески приветствуется, в других - очень нежелательна. В связи с этим возникают следующие вопросы.

Можно ли вызывать работников с больничного «в связи с производственной необходимостью»

Разумеется, нельзя. Работник вправе не работать в период, на который выписан подтверждающий его временную нетрудоспособность больничный. Привлечение к работе во время освобождения от работы по причине временной нетрудоспособности - нарушение, за которое положен штра фст. 5.27 КоАП РФ . Принуждение к труду запрещен ост. 4 ТК РФ .

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

С больным на рабочем месте может случиться что угодно, и это уже будет производственная травма. А если в результате вызова на работу у сотрудника на больничном произойдет осложнение заболевания, он может попытаться получить с организации компенсацию вреда своему здоровь юстатьи 22 , 232, 233 , , 220 ТК РФ .

Впрочем, оформлять приказ о вызове с больничного мало кому из руководителей приходит в голову. Чаще руководство понимает, что привлечение к работе во время больничного незаконно, и речь идет о неформальном вызове. За выход на работу во время больничного руководство обещает вознаграждение дополнительно к пособию за дни, когда работник болел дома, и к зарплате за дни, в которые он, несмотря на открытый больничный, будет работать. А придумать, как оформить такое вознаграждение, поручает бухгалтерии. Обычно в качестве компенсации за работу на больничном работник получает:

• <или> материальную помощь. Она не вызывает вопросов - человек заболел, нужно ему помочь. Можно выдать в любой момент, даже до предъявления закрытого больничного, и в любом размере. В пределах 4000 руб. в год на человека не облагается НДФЛ и взносам ип. 28 ст. 217 НК РФ ; п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Письмо Минфина от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 . В «прибыльные» расходы не включаетс яп. 23 ст. 270 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ ;
• <или> премию. Если на длительном больничном отработано всего несколько дней, то лучше начислить премию за следующий за больничным период времени или за какие-то предшествующие «трудовые успехи». Иначе может получиться, что премия выдана за период, в котором человек преимущественно отсутствовал на работе, что ставит под сомнение ее обоснованность в качестве налоговых расходов. Также премия должна соответствовать положению о премировании. Если в нем нет подходящих оснований, придется его дополнить и соблюдать в дальнейшем.

Также бывает, что руководство договаривается с работником, который согласился выйти на работу, находясь на больничном, о «неформальных» отгулах в будущем. После закрытия листка (сразу или спустя время - по договоренности с работником) в табеле ставят явку за столько дней, сколько отработано на больничном, и начисляют за эти дни зарплату, а работник в эти дни отдыхает.

Еще нередко делают так: возвращают больничный работнику, в табеле невыходы по болезни не показывают и выплачивают за весь период больничного зарплату - даже несмотря на то, что это затратно для организации, если больничный длительный, а отработано всего несколько дней.

Можно ли не допускать к работе сотрудников, которые находятся на больничном

Такой вопрос возникает, если работники сами желают работать, находясь на больничном, а руководству фирмы это по каким-то причинам не нравится.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Для прохождения некоторых сложных лечебных исследований и процедур врачебная комиссия может выписать «дискретный» больничный - только на дни процеду рп. 21 Порядка . А больничный по уходу может быть закрыт раньше выздоровления ребенка, если ухаживать за ним продолжит другой родственник (обычно в поликлинике просят написать заявление об этом).

В некоторых фирмах считают, что достаточно закрепить в трудовых или в коллективном договорах, а также в ПВТР либо других ЛНА положение о том, что работники с открытым больничным листом к выполнению трудовых обязанностей не допускаются. А за нарушение предусмотреть дисциплинарные взыскания, снижение премии. Обосновывают это статьями 76 и 212 ТК РФ, по которым работодатель обязан не допускать к работе сотрудника при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения его трудовых обязанностей. Возможно ли это? Есть два подхода.

ПОДХОД 1. Так делать нельзя. Это положение не будет иметь силы как ухудшающее положение работника по сравнению с установленным законо мст. 8 ТК РФ . Ведь работодатель обязан предоставлять работу, обусловленную трудовым договоро мст. 22 ТК РФ . Перечень оснований, по которым работодатель не должен допускать сотрудника к работе, приведен в ТК РФст. 76 ТК РФ . И наличие незакрытого больничного там не фигурирует.

Больничный не является тем медзаключением, о котором говорится в ст. 76 ТК РФ как об основании не допускать к работе (такое заключение - это отдельный докумен тпп. 2 , , 12, 13 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н ). Да и до тех пор, пока листок не закрыт и не предъявлен, вы знаете о нем только со слов работника, документального подтверждения у вас нет. А требовать пройти медосмотр (если его обязательность не установлена законом) или представить документы о состоянии здоровья работодатель не вправ ест. 88 ТК РФ ; Апелляционное определение Владимирского облсуда от 06.09.2012 № 33-2581/2012год .

В случае незаконного лишения работника возможности трудиться работодатель обязан возместить ему не полученный им заработо кстатьи 234 , 139 ТК РФ .

ПОДХОД 2. Работника с открытым больничным можно не допускать к работе. Такие разъяснения дали нам в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Когда работник сам, а не по принуждению со стороны работодателя желает работать в период временной нетрудоспособности, не следует руководствоваться принципом «разрешено все, что не запрещено или не предписано законом». Откуда работодателю знать, чем болен работник, - вдруг у него, например, вирусное заболевание и он заразит полколлектива.

Нужно убедить работника не выходить на работу, объяснив, что:

• если открыт больничный лист, заработная плата за работу в период болезни начисляться и выплачиваться не будет;
• выход на работу на больничном означает нарушение работником режима лечения, что может повлечь неполную оплату больничного.

Также если работник, пропустив один или несколько рабочих дней, вышел на работу и не предъявил больничный лист, работодатель вправе начать процедуру выяснения причин отсутствия работника на работе. Ведь причина неявки в предыдущие дни не подтверждена (в табеле стоят неявки по невыясненным причинам). Это дает основания потребовать от работника представить письменные объяснения отсутствия на работ ест. 193 ТК РФ . После того как работник напишет, что ему открыт больничный, нужно вручить ему под роспись письменное уведомление о том, что он должен соблюдать больничный режим и не допускается к выполнению трудовых обязанностей.

Если никакие меры на работника не действуют и он настаивает на допуске его к работе, следует зафиксировать его выход на работу актом произвольной формы и направить копию акта в медицинское учреждение, чтобы известить о нарушении работником режима лечения.

По ст. 22 ТК РФ работодатель обязан предоставить работу, обусловленную трудовым договором, то есть на условиях, предусмотренных трудовым договором. Однако по условиям трудового договора работодатель обязуется осуществлять обязательное социальное страхование в соответствии с законодательство мст. 57 ТК РФ . Таким образом, работодатель не только вправе, но и обязан препятствовать выходу работника на работу в период его болезни.

Только это следует делать способами, не дающими работнику возможности обвинить работодателя в нарушении его других прав. Например, не следует давать охране поручение вывести работника за территорию предприятия. Рекомендуется внутренним локальным нормативным актом предусмотреть невозможность (запрет) выхода работников на работу в период заболевания, подтверждаемого больничным листком. Это можно предусмотреть также в правилах внутреннего трудового распорядка. Это позволит ставить вопрос о привлечении таких работников к дисциплинарной ответственности.

Если выяснится, что работника привлекали к работе во время болезни, трудовая инспекция оштрафует работодател я” .

Как вариант, вы можете попросить работника, который твердо решил поработать на больничном, сходить в поликлинику и закрыть листок. Причем работник вправе отказаться. Если потом вдруг нужно будет «доболеть», ему придется обращаться за новым листком.

Оформляем документы

Допускать сотрудника на больничном к работе или нет - решает руководство, а не бухгалтерия. Бухгалтерии остается оформлять свершившийся факт. И если получилось так, что сотрудник работал во время болезни, возникает вопрос, как это показать в документах.

Нередко работники пишут заявление примерно такого содержания: «В связи с болезнью мне был оформлен больничный лист №... на 12 календарных дней с 05.10.2015 по 16.10.2015. Но фактически я работал 8, 9, 15, 16 октября 2015 г. Прошу считать эти 4 дня рабочими и оплатить мне их исходя из оклада, а остальные 8 дней считать днями болезни и выплатить за них пособие по листку нетрудоспособности».

Это не будет лишним, но и не обязательно. Сам факт работы в эти дни - уже достаточное основание для начисления зарплаты.

В табеле за каждый отработанный день больничного ставим явки. Остальные дни после предъявления листка отмечаем как дни на больничном. И то и другое за один день указывать нельзя. В табеле ведут учет фактически отработанного и неотработанного времен ист. 91 ТК РФ ; Указания (форма № Т-13), утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 .

В больничном в графе «Причитается пособие за период: с… по…» нужно указать только тот период нетрудоспособности, в который человек не выходил на работу. Это не проблема, если отработаны несколько дней подряд в конце или в начале больничного. А если были отработаны какие-то дни в середине? Тогда:

• укажите в этой графе весь период больничного с первого неотработанного дня и до выхода на работу, после которого листок был закрыт; в нашем примере это период с 5 по 14 октября;
• в прикладываемом к листку расчете пособия сделайте пояснение, что пособие причитается не за все эти дни. Для приведенного выше примера оно будет таким:

Из периода, указанного в графе «Причитается пособие за период: с… по…», в целях расчета пособия подлежат исключению 8, 9, 15, 16 октября 2015 г., так как эти дни были отработаны. Пособие причитается за следующие дни: 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14 октября 2015 г.

Не забудьте, что пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет работодател яч. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Как определить эти дни в нашей ситуации? Отсчитываем первые 3 дня, в которые работник болел дома. Например, сотрудник работал в первый и третий дни больничного. Тогда организация за свой счет оплачивает пособие за второй, четвертый и пятый дни, а последующие неотработанные дни идут за счет средств ФСС.

Проблем с включением зарплаты за отработанные на больничном дни в налоговые расходы на ОСНО и на УСНО не должно быть. Это обоснованные расход ып. 1 ст. 252 , п. 2 ст. 346.16 НК РФ на оплату труд аст. 255 НК РФ , так как вы обязаны эту зарплату начислить.

Снижать ли пособие за дни после выхода на работу

Если работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом, работодатель обязан снизить ему пособие с даты нарушения. То есть рассчитать его исходя из МРОТ за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициент а)п. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ .

В форме листка нетрудоспособности есть графа «Отметки о нарушении режима», а среди предусмотренных для нее кодов есть код 25 «Выход на работу без выписк и»Информация, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н ; п. 58 Порядка . Скорее всего, работник принесет вам листок без кода 25 в этой графе. И неудивительно - этот код врачи указывают в других случаях: когда пациент до выздоровления требует выдать ему оформленный больничный для предъявления работодателю, мотивируя это намерением выйти на работу. Тогда врач не может заполнить графу «Приступить к работе». так как не имеет права признать нездорового человека трудоспособным. Он ставит код 31 «Продолжает болеть», но продолжение больничного не оформляет, а вместо этого указывает код 25 «Выход на работу без выписки».

Для отметки о несоблюдении предписанного лечащим врачом режима есть код 23. Но и он в листке вряд ли будет, даже если врач считает, что выход на работу на день или на несколько дней является несоблюдением предписанного им режима. Ведь врач не знает, не может узнать и не обязан никак проверять либо выяснять, сидел его пациент во время больничного дома или выходил на работу.

Но вам-то достоверно известно, что выход на работу был, и документальное подтверждение есть - табель и начисление зарплаты за отработанные дни. Должны ли вы снизить пособие? Этот вопрос возникает, когда были отработаны дни в начале или в середине больничного.

Соцстрах может настаивать на снижении пособия

Есть вероятность, что соцстрах при проверке будет исходить из того, что пособие в этой ситуации следует снизить. Есть даже судебное решение по спору между организацией и Фондом в поддержку последнег о. Но, как видим, оно довольно давнее - принято в 2011 г.

Работники успешно оспаривают снижение пособия работодателем

Иная позиция у судов общей юрисдикции, в которые обращались работники с иском к работодателям, снизившим им пособие в сходных ситуациях. Суды считают, что без отметки врача о нарушении режима работодатель не вправе снизить пособие, даже если знает о нарушени исм., например, Апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.02.2014 № 33-242/2014 ; ВС Республики Хакасия от 10.05.2012 № 33-8482012 ; Мурманского облсуда от 07.08.2013 № 33-2640-2013 ; Решения Железнодорожного райсуда г. Ульяновска от 23.01.2015 № 2-47/2015(2-2811/2014;)~М- 2733/2014 ; Ломоносовского райсуда г. Архангельска от 22.01.2015 № 2-142/2015(2-4475/2014;)~М- 4441/2014 .

И это правильно. Пособие рассчитывают на основании листка нетрудоспособност ич. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ . Поэтому основание для снижения - не табель, а наличие в листке отметки о нарушении режима. Графа для отметки находится в той части листка, которую заполняет врач, - только он вправе поставить там какой-либо кодп. 58 Порядка ; пп. 1, 2 ст. 59 Закона № 323-ФЗ , у работодателя для этого нет полномочий.

Если врач не зафиксировал нарушение режима, то эта графа остается пусто йп. 58 Порядка , и тогда листок дает работнику право получить от вас полное пособие.

Оцениваем возможные последствия и выбираем вариант

Принимать решение, снижать пособие или нет, должен директор. Ваше дело - обрисовать ему разные варианты и их возможные последствия.

ВАРИАНТ 1. Пособие не снижать, так как для этого нет законных оснований (аргументы мы только что привели).

Последствия. Есть риск, что соцстрах при проверке пересчитает пособие, снизив его самостоятельно. Если вы обратились в Фонд за возмещением этого пособия, то отказом в возмещении разницы дело и ограничится. Если вы ранее уже зачли пособие в счет уплаты текущих взносов, то Фонд начислит недоимку по страховым взносам в не принятой к зачету сумме, накапавшие с тех пор пени на нее и штра фподп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ ; ч. 4 ст. 4.7 , ч. 1, 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ ; ч. 2 ст. 15 ; ч. 1 ст. 25 , ч. 1 ст. 47 Закона № 212-ФЗ .

Можно ли будет на основании решения ФСС удержать с работника не зачтенную Фондом сумму? Закон позволяет это сделать, только если работник представил вам для назначения пособия документы с заведомо недостоверными сведениям ич. 4 ст. 15 , . То есть если работник знал, что сведения в листке не соответствуют действительности, и все равно его представил. Однако листок без отметки о нарушении режима (даже если допустить, что она там должна быть) нельзя рассматривать как заведомо недостоверный. Ведь Порядок заполнения листков адресован медицинским организациям и работник имеет полное право не знать, какие коды и в каких случаях проставляются в заполняемой врачом части листка.

Поэтому не зачтенная ФСС сумма останется у работника. А Фонд расценит ее как выплаченную в рамках трудового договора, доначислит на нее взносы и насчитает пенич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 30.08.2011 № 3035-19 . Правда, это удавалось оспорить в суде. Аргумент - такая сумма хоть и не зачтена ФСС, но все равно остается выплатой в связи со страховым случаем по обязательному соцстрахованию (а не выплатой в рамках трудовых отношений) и не должна облагаться взносам ист. 9 Закона № 212-ФЗ ; Постановление АС УО от 29.09.2015 № Ф09-6879/15 .

Таким образом, нужно быть готовыми к тому, что при проверке Фонд может насчитать вам недоимку и придется либо заплатить ее с пенями и штрафами, либо оспаривать решение Фонда в суде.

ВАРИАНТ 2. Согласиться с тем, что нарушение режима было, но пособие все равно не снижать, так как причина нарушения уважительна яп. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ . Ведь даже при наличии отметки в листке работодатель обязан снизить пособие, только если причина нарушения не является уважительно й.

Уважительность определяет не ФСС, а руководитель на основе заключения созданной в организации комиссии по соцстраху либо, если фирма небольшая, единоличн опп. 1.1- 1.3 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 12.02.94 № 101 (далее - Постановление № 101) . Комиссия должна получить у работника письменные объяснения выхода на работу во время больничного, рассмотреть их и составить протокол со своим заключением. На его основании директор издает приказ выплатить пособие в полном размер епп. 10, 11 Положения, утв. Постановлением № 101 ; пп. 1.1 , 2.2 Типового положения, утв. ФСС 15.07.94 № 556а .

Что можно считать уважительной причиной? Для нашей ситуации никаких ориентиров в нормативных актах нет. Ею вполне может быть, например, сложное материальное положение работника, наличие детей на обеспечении и то, что пособие по больничному ниже зарплаты.

Последствия. ФСС не вправе пересматривать решение работодател яп. 10 Положения, утв. Постановлением № 101 . Однако все же бывает, что Фонд не соглашается, и тогда приходится спорить с ним в судеПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11 .

Как видим, этот вариант от спора с Фондом вас полностью не застрахует, но, возможно, уменьшит его вероятность, дав дополнительное основание не снижать пособие. А если спор все же возникнет, вы всегда сможете подключить аргументы из варианта 1.

ВАРИАНТ 3. Снизить пособие, чтобы не пришлось спорить с Фондом. Для этого нужно оформить те же документы, что и в варианте 2, а также приказ руководства о том, что причина нарушения режима неуважительная и пособие подлежит снижению.

О том, за сколько дней больничного надо снизить пособие, в Законе ничего не сказан оп. 1 ч. 1 , ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ . Означает ли это, что нужно снизить его за все время после первого выхода на работу? А если отработано несколько первых дней больничного - пересчитать исходя из МРОТ все пособие?

Например, листок открыт 1 ноября, первое его продолжение - с 16 по 30 ноября, второе - с 1 по 12 декабря, приступить к работе - 13 декабря. Сотрудник работал 12 и 13 ноября.

Если рассчитать исходя из МРОТ пособие за бо´ ль -шую часть больничного (за 14, 15 ноября по первоначальному листку, за 16- 30 ноября по первому его продолжению и за 1- 12 декабря по второму продолжению), то это, конечно, полностью исключит какие-либо споры с Фондом.

Однако это не будет соответствовать позиции, сформулированной ВАС. Он указал, что автоматически снижать пособие за весь период до конца больничного нельзя - следует исходить из соразмерности нарушения режима и суммы, на которую снижается пособи еПостановление Президиума ВАС от 14.02.2012 № 14379/11 .

Как соблюсти соразмерность? Например, снизить пособие за такое же количество дней, которое было отработано на больничном (в нашем примере - за 2 дня). Другой проверенный в суде вариант - за период с даты нарушения до окончания того месяца, в котором оно было допущен оРешение АС Хабаровского края от 12.05.2009 № А73-4225/2009 (Внимание! PDF-формат) , в нашем примере - с 14 по 30 ноября.

То, что вы действуете в соответствии с позицией ВАС уменьшает вероятность спора с Фондом, но полностью ее не исключает. Вы гарантированно избежите спора, только если проигнорируете позицию ВАС и снизите пособие за все дни с момента нарушения до окончания больничного.

Последствия. В любом случае не согласный со снижением работник может пожаловаться:

• в трудовую инспекци юч. 1 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Пособие она не доначислит, но жалобу использует как повод для проверки;
• в ФСС. Фонд, скорее всего, со снижением пособия согласится. Но, как и трудовая инспекция, может воспользоваться тем, что по Закону жалоба работника является основанием для проведения у работодателя внеплановой выездной проверк ип. 4 ч. 1 ст. 4.3 , ч. 3 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ .

Работник вправе обратиться в суд. Как мы уже сказали, суды поддерживают работников, которым снизили пособие без отметки в листке.

В некоторых фирмах сразу возвращают работнику листок без отметки о нарушении режима как содержащий недостоверные сведени яп. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ - чтобы сотрудник обратился за ней в медорганизацию. Однако врач не обязан делать такую отметку по указанию работодателя. Да и работник вправе отказаться. Ведь для назначения и выплаты работодателем пособия достаточно представить листок, выданный медорганизацией по установленной форме и в установленном порядк е; п. 12 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 21.05.2008 № 110 . Вообще же правильным будет спорить с Фондом, так как в подобных случаях он должен не отказывать в зачете (возмещении) работодателю, а разбираться с медицинской организацие йПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .

Также работник может оспорить и решение работодателя о неуважительности причины. Были случаи, когда работодатель расценивал причину нарушения режима как неуважительную, а суд с ним не соглашалс яРешение Кировского райсуда г. Екатеринбурга от 17.06.2015 № 2-4630/2015~М-3590/2015 ; Решение Октябрьского райсуда г. Пензы от 27.05.2015 № 2-1112/2015~М-1374/2015 .

ВАРИАНТ 4. Снизить пособие для зачета (возмещения) за счет средств ФСС, а работнику выдать полное пособие, выплатив разницу из средств организации. Тут споров не предвидится: довольны и работник, и Фонд.

Последствия. На сумму «добавки» придется начислить страховые взносы - как на выплату работнику в рамках трудовых отношени йч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ .

Если у вас в трудовых договорах (коллективном договоре) предусмотрены доплаты к пособию до среднего заработка, то эта сумма учитывается в «прибыльных» и «упрощенных» расхода хп. 25 ст. 255 , подп. 6 п. 1 ,

Еще один вариант - все отработанные в начале и в середине больничного дни перенести в табеле в конец больничного. Тогда вопрос о снижении пособия исчезнет, так как весь период, за который оно причитается, придется на время до нарушения режима. Это сработает, только если:

• листок закрыт и предъявлен до конца месяца, в котором были отработанные на больничном дни. Иначе вы не сможете вовремя начислить и выплатить за них зарплату;
• из документов, которые трудинспекция и Фонд смотрят при проверках, не видно, что на самом деле работник выходил на работу в другие дни (не было выдачи денег под отчет, авансовых отчетов и т. п.).

Как видим, почти в каждом из вариантов кто-то оказывается недовольным: или работник, или Фонд, или работодатель, которому приходится за свой счет выплачивать часть пособия. Из-за этого многие просто не показывают в табеле выходы на работу во время больничного, платят пособие целиком за все указанные в листке дни, а отработанные дни по устной договоренности с работником компенсируют ему как-то иначе (например, матпомощь, премия). Имейте в виду: в таких случаях речь идет о незаконном расходовании средств ФСС на пособие за отработанные на больничном дни. За эти дни положена зарплата, а не пособие. Кроме того, впоследствии в случае конфликта обиженный работник может попытаться через трудовую инспекцию или суд доказать, что работал на больничном, и потребовать повторной оплаты отработанных дней.

Особая ситуация: о выходе внешнего совместителя на работу во время больничного вы узнаете от ФСС

Бывает, что работники - внешние совместители для одного места работы берут больничный, а на другом продолжают трудиться. Причем зачастую в этом нет никакой недобросовестности. Например, мама для основной работы берет больничный по уходу за ребенком и днем за ним ухаживает. А когда приходит с работы папа, выходит на работу по совместительству. Или перелом руки исключает работу водителем на основной работе, но никоим образом не мешает работать вахтером на полставки.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

В случае обращения к врачу уже после отработанной смены по просьбе пациента может быть выписан листок со дня, следующего за днем прием ап. 15 Порядка .

При проверке фирмы, оплатившей больничный, ФСС сопоставляет ее табель с табелем второго работодателя и приходит к выводу о нарушении режима, предписанного лечащим врачом. Поэтому он снижает пособие до рассчитанного исходя из МРОТп. 1 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ , снимает зачет разницы, начисляет пени на возникшую недоимку и, возможно, штраф.

Это, конечно, несправедливо. Работодатель не знает, что сотрудник во время больничного работает где-то еще, и у него нет полномочий получить эту информацию. И он обязан оплатить предъявленный ему больничны йп. 5 ст. 13 , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ . Несмотря на это, есть старое решение суда, который, рассмотрев аналогичный случай, согласился со снижением пособия в такой ситуации и с отказом работодателю в зачете разниц ыПостановление ФАС УО от 20.04.2011 № Ф09-1302/11-С2 .

Если вы окажетесь в такой ситуации, можете попытаться оспорить отказ в зачете пособия. Один аргумент приведен выше: без отметки врача пособие снижению не подлежит. Вот еще один. Работник при предъявлении больничного обязан уведомить работодателя об обстоятельствах, влияющих на условия предоставления и размер пособи япп. 1, 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Если работник не выполнил эту обязанность, то ФСС вправе взыскать причиненный ему выплатой пособия ущерб именно с работник ач. 3 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ . Вы же на момент предъявления вам листка не знали и не могли знать о тех фактах, которые Фонд впоследствии расценил как нарушение режима.

Единственный случай работы на больничном, не влекущий проблем, - если отработан только первый из указанных в листке нетрудоспособности дней. Всем понятно, что работник мог почувствовать себя плохо и обратиться к врачу уже после окончания своего рабочего дня. Тогда пособие причитается за период, начинающийся со второго дня больничного.

В двадцать первом веке события меняются слишком быстро, чтобы позволить себе от них отставать. А тем более — болеть. Но как быть, если человек все-таки занедужил и в самый разгар лечения ему звонит босс и требует срочно выйти на работу? Огромное количество граждан, испугавшись лишиться места, возвращаются на работу. Обычно ничего хорошего из этого не получается.

Правовое обоснование

По действующим нормам закона в России любой заболевший вправе освободиться на время лечения от работы и оставаться дома или в стационаре, пока не поправится. Болеющему можно не волноваться ни за свою должность, ни за доход — все это будет дожидаться человека на работе до его полного выздоровления. А когда последнее наступит — окончательное слово за лечащим специалистом.

Все, что касается выдачи больничных листков и компенсации за болезнь, регулируется Федеральным законодательством, также нормами Трудового кодекса, а именно:

• Федеральным законом №255-ФЗ;
• Приказом Минздрава №624н;
• Ст. 183 ТК.

Если прочитать все эти источники от начала и до конца, можно убедиться, что там нет ни одного правила, позволяющего коммерсанту приказать кому-либо вернуться к трудовым обязанностям до полного выздоровления. Но и запрета досрочно прекратить лечение тоже нет.

Досрочный выход на работу

При первом визите гражданина, выслушав жалобы и проведя осмотр, врач определяет минимум пять дней бюллетеня. Может и больше, если обнаружилось нечто серьезное — но максимум две недели. Если состояние человека таково, что и после двухнедельного лечения говорить о выздоровлении рано, бюллетень продлевает врачебно-контрольная комиссия.

Теоретически, если человек до назначенного срока почувствовал себя так хорошо, что смог бы даже работать, он может попросить лечащего специалиста раньше и вернуться к трудовым обязанностям. Подобное возможно только при согласовании с врачом и в случае, если выздоровление действительно уже наступило и больше состоянию гражданина ничто не угрожает.

При тяжелом, тем более заразном недуге ни один медработник, будучи в здравом уме, на подобный шаг не решится.

Исключения

• беременных;
• ухаживающих за членами семьи с тяжелыми хроническими болезнями или ВИЧ- инфекцией;
• родителей тяжело больных детей.

Им закроют бюллетень по запросу в любое время, в том числе и задним числом. Однако наниматель не имеет права принуждать их выходить раньше времени (ст. 4 ТК).

Досрочный выход беременных

Работницам, сидящих на бюллетене из-за и родов, выходить досрочно категорически не рекомендуется (Письмо Федеральной службы по труду №1755-ТЗ, 2013 года). И дело не только в риске для нее и малыша. Если женщина решится на подобный шаг, обязанность нанимателя — удержать с подчиненной часть выплаченного ей пособия!

Если на фирме отсутствует ценный специалист, из категории незаменимых, возможны разные ситуации. Вплоть до того, что бизнес может застопориться. Если директор знает, что заболевший в силе принимать звонки и разговаривать, он может позвонить ему и уточнить необходимые детали или какому человеку он перед болезнью передал дела. Но требовать от больного возвращения на работу во время болезни — незаконно и грозит главе фирмы серьезной ответственностью. Ни при каких обстоятельствах босс не вправе лишить болеющего должности, либо понизить в зарплате.

Встает вопрос, как быть тем, кто трудится по гражданско — правовому договору. В этом случае директор, конечно, может и уволить, и ничего ему за это не будет. Да и сам бюллетень не оплачивают. Но следует помнить, что на кону стоит несравнимо более ценное — жизнь. Именно поэтому прерывать бюллетень и выходить на службу раньше положенного крайне не рекомендуется, что бы ни случилось.

Важно! Так обстоит, если заболел сам подчиненный. Если он вынужден сидеть с ребенком или лежачим родственником, можно попросить его выйти досрочно в случае крайней необходимости. Но это возможно исключительно по согласию, принуждение недопустимо.

Вправе ли директор уволить за отказ досрочно выходить с больничного

Работающим по трудовому договору можно не принимать угрозы директора всерьез — понижение в должности или зарплате им не грозит. Болеющий работник может лишиться работы в двух случаях:

• он сам принял такое решение (ст. 77 ТК) ;
• организация терпит банкротство и прекращает свое существование.

Любое увольнение требуется обосновать, простого желания главы фирмы для этого недостаточно. Тем более, когда речь идет о нетрудоспособности.

Что касается оплаты бюллетеня, то отказаться его компенсировать глава фирмы не вправе. При условии, конечно, что документ оформлен без нарушений. К последним относятся:

• исправления, ретуширование;
• не заполненная графа времени выхода на работу;
• недостоверные сведения о специалистах, учреждениях;
• несовпадение текста в графах и на оттисках печатей;
• пустые обязательные графы;
• поддельный бланк;
• , например, если человек обратился к врачу в одном городе, а закрывал листок в другом;
• отсутствие печатей врачей и медицинского учреждения.

Никакие другие причины не дают нанимателю права отказать в компенсации.

Оптимальный вариант для любого заболевшего — спокойно долечиться и полностью поправившись, приступить к работе. Чрезмерное рвение по достоинству не оценят. Скорее оно принесет неприятности:

• такой бюллетень ожидаемо не закроют. Незакрытый листок считается недействительным и его не компенсируют;
• врач проставит отметку о нарушении больничного режима;
• неэффективная работа — нелогично ждать высоких результатов от человека, ослабленного болезнью;
• риск заражения других работников;
• пособие снизят до МРОТ.

Все это теряет смысл по сравнению с главной угрозой — летальным исходом, который вероятен даже при на первый взгляд безобидной простуде.

Узнайте, какое положено пособие по временной нетрудоспособности, из расчетов на

Можно ли не допускать к работе сотрудников, которые находятся на больничном

Запретить человеку ненужное геройство в виде досрочного выхода на работу директор не только может, но и обязан. Следует помнить, что в любом случае наниматель несет ответственность: если о нарушении кто-то уведомит трудовую инспекцию, это чревато штрафом (ст. 5.27 КоАП). Если же больной сотрудник, прервавший лечение, получит непоправимый вред здоровью или погибнет — уголовной ответственностью и приостановкой деятельности.

Поэтому в подобной ситуации директор обязан предупредить подчиненного о намерении сообщить в ФСС.

Если сотрудник прервал больничный — какие выплаты полагаются

Человеку, оставившему работу из-за собственного нездоровья или болезни члена семьи, положена стандартная компенсация больничного. Понятно, что на зарплате это отразится — ведь при подсчетах опираются на усредненный заработок. Временные рамки болезни в бюллетене и в табеле должны совпадать, в противном случае Фонд социального страхования расценит это как нарушение.

Если же такое все-таки произошло — человек вышел на работу раньше и ничего плохого с ним не случилось, директор все равно не вправе фиксировать день выхода как полноценный рабочий. Премировать работников закон не запрещает вне зависимости от их здоровья, и здесь наниматель просто выписывает премию или додает оклад «в конверте». Однако и боссу, и подчиненному важно помнить что такая ситуация незаконна.

Что делать, если начальник заставляет выйти во время болезни?

Если директор требует выйти во время болезни, тем более — грозит уволить, следует быть готовым защищать свои права.

Шаг 1. Если такое требование поступило по телефону, стоит попытаться записать диалог на диктофон. Даже если не удалось, ничего страшного — если директор считает себя вправе требовать подобное, пусть направляет больному подчиненному официальное требование с уведомлением под личную роспись. Именно это сотруднику следует озвучить в диалоге с нанимателем.

Шаг 2. Подготовить доказательства для трудовой инспекции или суда. Свою позицию придется доказывать и одних слов недостаточно. Подтверждениями нарушения могут выступить:

• аудио, фото и видео-материалы;
• документы, подписанные во время, когда следовало оставаться на больничном;
• свидетельства коллег, экспертов.

Шаг 3. Предупредить директора — самодура о готовности обратиться в надзорные инстанции.

Важно! Сделать это тоже лучше в письменной форме.

Шаг 4. Написать заявление в трудовую инспекцию в двух экземплярах и дождаться на обоих отметки о принятии, после чего один сохранить себе — на случай возможных судебных разбирательств. Если оно написано и отправлено онлайн, стоит убедиться, что документ приняли.

Шаг 5. Дождаться окончания болезни и закрыть бюллетень у того же специалиста и в том же учреждении, где его открыли.

Важно соблюдать главное правило! Не выходить на работу официально и не нарушать больничный режим. На соответствующий вопрос можно ответить, что зашли в офис уточнить ситуацию, но не для работы.

Чем чревато несоблюдение больничного режима

Заболевший и вышедший на бюллетень человек обязан строго следовать всем рекомендациям медработников, посещать, согласно предписанному графику, все положенные процедуры и освидетельствования. Если комиссия приняла решение о том, что гражданину нужно лечь в стационар, оставаться там необходимо до момента выписки.

Нарушением больничного режима считается:

• несоблюдение предписанного режима лечения;
• неявка на назначенное освидетельствование.

С этого момента ответственность за здоровье человека ложится только на него самого. Время, оставшееся до предполагаемого закрытия бюллетеня, не оплатят.

Директору же, если свое требование выйти досрочно он не облекал в письменную форму, чаще удается избежать ответственности. Если подчиненный, испугавшись угроз, пришел на рабочее место и выполнил то, что требовалось, обычно вопрос решается премией. Если не выполнил — директор просто сообщает о нарушении в ФСС, заявляя, что работник почему-то вышел с больничного раньше.

Оформление

Чтобы оформить нарушение документально, директор создает специальную комиссию, в которую, помимо членов руководящего состава, обязательно входят представители профсоюза. Ни один закон не обязывает директора создавать такую комиссию и вообще спрашивать, что думает по поводу случившегося профсоюз. Но это крайне рекомендуется, иначе работник сможет пожаловаться трудовой инспекции на нарушение и понижение пособия сочтут неправомерным.

Коды

Если человек нарушает больничный режим и выходит на работу до выздоровления, ему в листок ставят код, который скажет бухгалтеру или директору, какой именно казус имел место быть.

Это можно понять из таблицы:

Код	Что случилось
23	Несогласованный уход, лечение и консультации в другом районе без направления лечащего специалиста
24	Нарушения графика, несвоевременные визиты на прием к специалистам
25	Возвращение на работу до выздоровления и закрытия бюллетеня
26	Отказ от прохождения медик-социальной экспертизы
27	Несвоевременная явка на освидетельствование в МСЭ
28	Иные причины

Подобное чревато не просто сниженным пособием и досрочным выходом на службу. Если имел место быть казус с медико-социальной экспертизой, то есть под кодами 26 и 27, человека законно не признают инвалидом. Никаких гарантий он не получит и освобождения от работы — тоже. Даже если у него действительно присутствуют и подтверждены тяжелые патологии.

Таким образом, совершенно ясно, что на требование начальства прервать больничный можно и нужно отвечать отказом. Тем более не следует этого делать по собственному стремлению. Пользы такой шаг все равно не принесет, неприятности же последуют гарантированно. Да и стоит ли ради любой работы рисковать здоровьем и жизнью?

Видео — Грозят увольнением за больничный? Что делать?

Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу. Оплата больничного и выход на работу во время продолжения болезни.

Вопрос: Работник предъявил в организацию листок нетрудоспособности с кодом 31 (продолжает болеть) по пятницу. В понедельник выходит на работу без предъявления другого листка с датой выхода на работу. Может ли организация оплатить только первичный листок нетрудоспособности? Если нет, то каким образом надо рассчитать и оплатить другой листок, если работник уже работал с понедельника?

Ответ: Если работник предоставил листок нетрудоспособности, в котором есть отметка о выдаче продолжения, то Вы можете принять первичный листок нетрудоспособности, проверить его оформление и оплатить его в общем порядке.

После предоставления продолжения листка нетрудоспособности Вы также должны проверить оформление продолжения и принять его к оплате, если он оформлен надлежащим образом.

В Вашей ситуации однозначного ответа, если сотрудник выходит на работу во время продолжения больничного, действующее законодательство не содержит. В связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, оплачивать продолжение больничного листа или нет.

Кроме того, если работник в период временной нетрудоспособности по больничному листку работал и получил заработную плату, то это свидетельствует о нарушении работником режима предписанного врачом, а именно выход на работу без выписки (код 25 и дата соответствующая дате выхода на работу), что в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.12.2005 № 255-ФЗ влечет снижение размера пособия.

Важно отметить и тот факт, если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

С целью минимизировать такие случаи рекомендуется довести до сотрудника информацию о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и объяснить последствия такого выхода: невыплату зарплаты за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия.

Таким образом, первичный листок нетрудоспособности, если он оформлен в установленном порядке, рассчитайте и оплатите. А получив продолжение больничного листка, либо оформите как нарушение режима болезни и рассчитайте со снижением размера пособия, либо не оплачивайте листок нетрудоспособности-продолжение, а оплатите работу за эти дни.

Обоснование

Нужно ли оплачивать больничный, если после нарушения режима сотрудник вышел на работу и закрыл больничный листок спустя неделю работы

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит. На практике по оплате больничного в подобной ситуации сложились две точки зрения.

Первая заключается в том, что размер больничного пособия по листку нетрудоспособности, в котором есть отметки о нарушении режима, может быть снижен, однако не оплачивать больничный листок вовсе работодатель не вправе. При этом выход на работу без выписки (закрытия больничного листка) является одним из видов нарушения режима (ст. 8 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 21-22 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, п. 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Для установления уважительности причин нарушения режима и оценки причин работы сотрудника до момента закрытия больничного листка создайте комиссию по социальному страхованию (п. 2.2 Типового положения, утвержденного ФСС России 15 июля 1994 г. № 556а). Кроме того, оценить уважительность причин нарушения режима сотрудником вправе и сам руководитель организации (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101). Если комиссия (или руководитель организации) признает причины указанных нарушений уважительными, работодатель вправе не снижать размер пособия по временной нетрудоспособности. Правомерность такого подхода подтверждена и судебной практикой (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11, постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2).

Что касается зарплаты, которая, возможно, была уже выплачена сотруднику за неделю его работы, то работодатель проводить удержание этой суммы не вправе, поскольку сотрудник, несмотря на нарушение режима, исполнял трудовую функцию, следовательно, получил право на оплату за указанное время (абз. 6 ч. 2 ст. 22, ст. 137 ТК РФ).

Второй подход сводится к тому, что работодатель обязан выплатить пособия по временной нетрудоспособности, а время работы во время больничного не оплачивать. Аргументы такие: в рассматриваемой ситуации выход на работу во время болезни - это собственная инициатива сотрудника. При этом у работодателя отсутствуют основания не допускать сотрудника к работе, пока он не предъявит больничный листок. Обязанность проверять, выздоровел сотрудник или нет, у организации также отсутствует. Поэтому в данной ситуации будет действовать аналогия с самовольным выходом сотрудника на работу во время отпуска или во время выходных. Такую работу работодатель оплачивать не обязан. Более того, работодатель может обратиться в медицинское учреждение и пожаловаться на нарушение сотрудником режима и добиться снижения размера больничного пособия.

Немаловажно отметить и тот факт, что если работодатель отразит, что допустил больного сотрудника к работе (т. е. за один и тот же период сотруднику будут начислены и пособие и зарплата), то к организации могут возникнуть претензии как со стороны проверяющих из ФСС России, так и со стороны трудовых инспекторов.

В частности, ревизоры из ФСС России при обнаружении такого факта проверят обоснованность выдачи листка нетрудоспособности. Если выяснится, что сотрудник был трудоспособен, значит, средства фонда были потрачены незаконно. Тогда листок нетрудоспособности может быть аннулирован, а расходы на выплату пособия по нему исключены из возмещаемой фондом суммы. Если же окажется, что сотрудник вышел на работу, но при этом все еще болел, то об этом ревизоры сообщат в трудовую инспекцию. И если такой факт подтвердится, есть вероятность, что работодателя попытаются привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Указанные обстоятельства также свидетельствуют в пользу второго подхода.

В то же время в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу каждая организация самостоятельно принимает решение, какого подхода придерживаться. С целью минимизировать такие случаи рекомендуется довести до сотрудников информацию о запрете самовольного выхода на работу во время болезни и объяснить последствия такого выхода: невыплату зарплаты за время самовольной работы и снижение размера больничного пособия.

Как оплачивать больничное пособие, если в листке нетрудоспособности есть отметки о нарушении режима

Если сотрудник во время болезни нарушал больничный режим, врач сделает об этом отметку в больничном листке. А именно - проставит в поле «Отметки о нарушении режима» один из кодов:
- 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
- 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
- 25 - выход на работу без выписки;
- 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
- 28 - другие нарушения.

Больничный с такой отметкой также нужно оплатить. Однако размер пособия зависит от того, были ли уважительные причины нарушения режима (ч. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательством не предусмотрено, какие причины можно считать уважительными. В каждом конкретном случае этот вопрос решается индивидуально. Можно руководствоваться перечнем , утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74 :

1. Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
2. Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
3. Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
4. Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке при обращении застрахованных лиц в суд.

Уважительные причины сотрудник должен обосновать. Например, написать на имя руководителя объяснительную и по возможности приложить документы, подтверждающие изложенные в ней обстоятельства.

Решение о том, признать ли причины уважительными, принимает комиссия по социальному страхованию (п. 11 Положения , утвержденного постановлением Правительства от 12.02.1994 № 101). Решение оформите протоколом . По результатам принятого решения руководитель издает приказ о выплате пособия в полном размере.

У сотрудника нет уважительной причины

Если причина нарушения режима или неявки к врачу неуважительная, расчет пособия будет другим.

Здесь возможны два варианта:

1. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день и был признан им здоровым. В этом случае в больничном листе врач укажет:


- в строке «Иное:» - код «36» и дату явки трудоспособным.

Тогда оплачивайте период с начала болезни и по тот день, когда сотрудник должен был явиться к врачу. То есть по день, указанный в графе «Дата» рядом со строкой «Отметки о нарушении режима». Например, сотрудник заболел 7 февраля. 15 февраля он должен был явиться на прием, но пришел к врачу 16 февраля и был признан здоровым. В этом случае больничный нужно оплатить с 7 по 15 февраля.

2. Сотрудник явился на прием к врачу в другой день, но был признан нетрудоспособным. То есть больничный лист продлили. В письме от 29.12.2017 № 02-03-11/22-03-32521 ФСС разъяснил, что в этом случае в больничном листе врач укажет:
- в строке «Отметки о нарушении режима» - код «24»;
- в строке «Дата» - день, когда сотрудник должен был явиться на прием к врачу, но не явился;
- в строке «Подпись врача» - подпись лечащего врача.

Такой больничный нужно оплатить за все дни болезни, однако размер пособия нужно снизить начиная с даты, с которой сотрудник допустил нарушение (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, общая сумма пособия в этом случае будет состоять из двух сумм:
- пособие, рассчитанное по общим правилам с даты начала болезни до дня нарушения режима;
- пособие в размере не больше МРОТ за полный календарный месяц. Если установлен районный коэффициент к зарплате, МРОТ надо увеличить на этот коэффициент.

Вторую часть пособия определите по формуле:

Отметим, что врач продлевает больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного ). Поэтому в графах «Освобождение от работы» может быть пропущена дата. Например, если сотрудник должен был прийти на прием 1 февраля, а пришел 2 февраля, то врач продлит больничный лист с 3 февраля (даты, следующей за днем явки на прием). Однако оплатить нужно все дни. Ведь сотрудник фактически находился на больничном и был признан врачом нетрудоспособным.

Пример, как определить больничное пособие, если сотрудник нарушил больничный режим. Уважительных причин нет

Е.И. Иванова болела с 8 по 16 июля 2018 года. Она представила больничный листок, в котором лечащий врач указал:
- в графе «Освобождение от работы» - с 08.07.2018 по 11.07.2018;
- в графе «Отметка о нарушении режима» - (код 24) 11.07.2018;
- в графе «Освобождение от работы» - с 13.07.2018 по 16.07.2018.

Таким образом, Иванова должна была явиться на прием 11 июля, но в установленный срок она к врачу не явилась.

На прием Иванова пришла только 12 июля. При этом врач признал ее нетрудоспособной. Врач должен продлить больничный листок со дня, следующего за днем осмотра (абз. 4 п. 60 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). То есть с 13 (день, следующий за днем осмотра) по 16 июля.

Хотя в графе «Освобождение от работы» не указана дата 12 июля, оплатить нужно все дни болезни. Иванова не объяснила причину неявки к врачу, поэтому бухгалтер оплатил пособие в пониженном размере.

Дни болезни с 8 по 10 июля (3 дня) бухгалтер оплатил исходя из среднего заработка. А с даты нарушения режима по дату окончания болезни (с 11 по 16 июля) пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В регионе, где работает Иванова, районный коэффициент не установлен.

Средний дневной заработок Ивановой составляет 1625,28 руб. Это не превышает максимум , установленный на 2018 год (2017,81 руб.). Страховой стаж Ивановой - восемь лет и один месяц. Значит, ей положено пособие в размере 100 процентов заработка.

Пособие за первые 3 дня болезни составит: 1625,28 руб. * 3 дн. = 4875,84 руб.

За период с 11 по 16 июля (6 дней) пособие бухгалтер посчитал исходя из МРОТ .

Средний дневной заработок составил: 11 163 руб. : 31 дн. = 360,10 руб.

Общая сумма пособия составила: 4875,84 руб. + 2160,60 руб. = 7036,44 руб.

Расчет пособий в 2009 и 2010 годах

Работник представил не все листки нетрудоспособности

— Добрый день! Подскажите, пожалуйста, подлежит ли оплате листок нетрудоспособности, если:

в строке «Приступить к работе» указано «Продолжает болеть», но больничного листа — продолжения нет; и наоборот, больничный лист — продолжение имеется, а первичного листка нетрудоспособности нет?

— Оплатить такие больничные вы, конечно, можете. Но имейте в виду, что ФСС России не возместит вам расходы по выплате пособий до тех пор, пока больничные листы не будут оформлены надлежащим образом.

— Скажите, что нам нужно сделать, чтобы оформить надлежащим образом листки нетрудоспособности?

— Порядок оформления документов зависит от того, по какой причине первичный листок нетрудоспособности или больничный — продолжение не были представлены работником.

Рассмотрим ситуацию, когда листок нетрудоспособности — продолжение не представлен, потому что сотрудник вышел на работу, не закрыв больничный. в этом случае ему придется обратиться к лечащему врачу c просьбой о внесении соответствующих исправлений в листок нетрудоспособности. Правда, сомневаюсь, что врач будет вносить изменения в больничный лист. Скорее всего он зафиксирует в нем нарушение режима.

От редакции

Если сотрудник после продления листка нетрудоспособности не явился на прием к врачу, а при очередном посещении признан трудоспособным, то в строке «Приступить к работе» листка нетрудоспособности врач сделает запись «Явился трудоспособным» c указанием даты явки. А в свободных строках «С какого числа» и «По какое число включительно» таблицы «Освобождение от работы» проставит прочерки. Об этом сказано в пункте 61 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514.

Если работник без уважительной причины нарушил режим, пособие по временной нетрудоспособности уменьшается до МРОТ за полный календарный месяц со дня, когда было допущено нарушение, до конца периода временной нетрудоспособности. Об этом говорится в подпункте 1 части 2 статьи 8 Закона № 255-ФЗ и пункте 22 Положения о расчете пособий.

Если же листки не представлены по причине их утери, нужно оформить их дубликаты. Согласно пункту 63 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности заниматься этим уполномочены лечащий врач и председатель врачебной комиссии.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».