Как правильно написать устав предприятия. Устав ооо с одним учредителем. Единоличный исполнительный орган общества

Устав является основанием для деятельности отдельного субъекта предпринимательства. Это свод правил, регулирующих его функционирование и его взаимоотношения с другими организациями и физическими лицами. Разработка устава – этап, предшествующий созданию предприятия и подписанию договора между его учредителями. На основании этого документа осуществляется . О том, как правильно составить устав предприятия, и где можно найти пример этого организационного документа, будет рассказано далее в статье.

Устав предприятия – основные моменты

Из положений ст. 52 ГК РФ вытекает, что основанием для совершения юридически значимых действий любой организации, кроме хозяйственного товарищества и государственной корпорации, является устав.

Какие предприятия действуют на основе устава? Если рассматривать коммерческие организации, то это общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО).

Общие требования к содержанию, процедуре составления и оформления уставов для ООО и АО содержатся в ст. 89 и ст. 98 ГК РФ соответственно. Более подробно эти требования изложены в законах о видах юридических лиц: «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№14-ФЗ) и «Об акционерных обществах» (№208-ФЗ).

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Устав ИП

Нужен ли устав предприятия индивидуальному предпринимателю (ИП)? Современное российское законодательство не требует этого документа при осуществлении гражданином предпринимательской деятельности без образования юридического лица. Устав не входит в перечень документов, необходимых для государственной регистрации ИП.

При ведении бизнеса индивидуальный предприниматель действует на основании норм российского законодательства.

При заключении договоров с контрагентами и с клиентами в преамбуле, как правило, делается ссылка на документ, подтверждающий статус ИП. Ранее таким документом могло выступать только свидетельство о гос. регистрации ИП, выданное уполномоченным налоговым органом. Однако приказом ФНС от 12 сентября 2016г. была утверждена новая форма документа, подтверждающего регистрацию ИП. Теперь этим документом служит лист записи ЕГРИП по форме N Р60009. Следовательно, в договорах, заключаемых от имени ИП, можно ссылаться на эту форму (см. ).

Индивидуальный предприниматель самостоятельно распоряжается своим бизнесом, несёт ответственность за свою деятельность своим личным имуществом. Риск возникновения разногласий на уровне управления в этом случае отсутствует. Отношения с работниками регулируются кадровыми документами: трудовыми договорами, должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими.

Что входит в устав организации

Устав – это сложный и объёмный документ. Он не только координирует взаимодействие хозяйствующего субъекта с другими предприятиями и гражданами, но и определяет его правовое положение, регулирует взаимоотношения учредителей. В соответствии с ним разрабатывается структура организации, формируется штат, создаётся концепция по обеспечению режима безопасности и целый ряд правил, положений и инструкций.

Согласно ст. 12 закона №14-ФЗ, определяющего правовое положение и порядок создания ООО, предприятие может действовать как на основании устава, утверждённого учредителями (предполагается самостоятельная разработка документа либо использование квалифицированной правовой помощи), так и на основании типового устава.

При самостоятельном составлении этого учредительного документа следует учитывать, что он в обязательном порядке должен содержать:

• полное и сокращённое название фирмы;
• данные о месте расположения ();
• информацию об органах ООО (о количестве участников, объёме их полномочий, порядке принятия ими решений);
• данные об уставном капитале;
• информацию о правах, обязанностях учредителей ООО;
• сведения о том, как будет осуществляться выход из состава участников;
• информацию о переходе долей и их частей от одного учредителя к другому;
• сведения о том, каким образом и в течение какого срока будут храниться документы компании.

В индивидуализированном уставе предприятия ООО можно отразить и другую информацию, если это не выходит за рамки закона. Часто в устав включают сведения о миссии и целях организации, о видах её экономической деятельности, о правовом статусе ООО (совокупности его прав и обязанностей), о филиалах и представительствах, порядке распределения прибыли.

В некоторых случаях указывается информация о порядке и способах проведения аудиторских проверок, о том, как и в каких случаях третьим лицам предоставляется конфиденциальная информация, об условиях реорганизации и ликвидации общества. Полезно прочитать, как проходит .

Информацию об участниках организации и составе их долей лучше в устав не включать (тем более, что современное законодательство этого не требует). Если всё же внести эти данные, то при смене участников придётся вносить изменения в учредительный документ и регистрировать их в ФНС.

Указание в уставе определённой информации может быть связано с количеством учредителей организации. Например, если ООО образовано одним физическим лицом, то в качестве места нахождения общества допускается указывать адрес регистрации учредителя. К сведению, ООО может быть создано не только одним гражданином, но и одним юридическим лицом.

Как оформляется устав

Устав предприятия, утверждённый учредителями, необходимо составлять в двух экземплярах в бумажной форме. Страницы документа должны быть пронумерованы (начиная с цифры «2», титульный лист не нумеруется) и прошиты. На обороте место прошивки оклеивается пломбирующим листом, на котором указывается количество страниц и подпись лица, подающего заявление о регистрации (чаще всего в качестве заявителя выступает руководитель организации).

Оба экземпляра устава нужно предоставить при регистрации юридического лица в уполномоченный налоговый орган в составе других документов (заявления по форме Р11001, решения о создании, квитанции об оплате денежного сбора). Один из них останется в ФНС, второй с отметкой ФНС заявитель получит вместе с листком записи из ЕГРЮЛ через три рабочих дня с момента подачи документов.

При необходимости можно сделать несколько копий устава. Они могут понадобиться при лицензировании, совершении сделок с недвижимым имуществом, при открытии расчётного счёта в банке, для ознакомления контрагентам, органам государственной власти, суду и т. д.

Копии нумеруются и прошиваются так же, как и оригинал, но на пломбирующем листе не ставится никаких отметок. Копии документа подлежат заверению ФНС, и эта процедура требует оплаты госпошлины.

В ходе ведения коммерческой деятельности организации иногда возникают ситуации, требующие внесения изменений в устав. В таких случаях необходимо предоставлять в ФНС заявление по форме Р13001, решение о внесении изменений, сами изменения или новый устав в двух экземплярах и оплачивать госпошлину. Размер обязательного денежного сбора составляет 800 рублей.

Типовой устав

В 2015 году президентом был подписан закон №209-ФЗ, положениями которого были внесены определённые изменения в некоторые законодательные акты. В соответствии с этим законом, ООО разрешено при регистрации использовать типовой устав.

Какая система регламентирует структуру и содержание типового устава предприятия? Его форма была спроектирована Министерством экономического развития РФ, в настоящий момент она ждёт утверждения. Форму и содержание документа будет утверждать федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный Правительством РФ. Принятая форма будет размещена на официальном сайте ФНС nalog.ru.

При регистрации ООО уже не будет необходимости придавать бумажную форму такому уставу, учредителям не нужно будет его утверждать, направлять в налоговый орган. Это позволит сократить финансовые, временные и трудовые затраты на подготовку документа.

В типовой форме не будет данных о наименовании и месте расположения компании, уставном капитале. Эти сведения будут указываться в Едином государственном реестре юр. лиц.

При первичной регистрации ООО, а также при реорганизации предприятия его участникам нужно будет решить, какой устав будет использоваться обществом и отразить своё решение в документе об учреждении и в заявлении о регистрации. В дальнейшем типовой устав может быть дополнен положениями устава, утверждённого участниками ООО.

Важно! Акционерные общества не могут быть зарегистрированы и осуществлять свою деятельность на основании типового устава.

До тех пор, пока форма типового устава не утверждена, основатели юридических лиц могут использовать при составлении учредительного документа примеры уставов, размещённые на сайте справочной правовой системы «КонсультантПлюс» consultant.ru или информационно-правового портала «Гарант» garant.ru.

Учредителям, решившим создать юридическое лицо, необходимо уделить особое внимание такому учредительному документу, как устав. Именно в нем прописываются условия и порядок ведения деятельности организации. Для многих организационно-правовых форм он является единственным учредительным документом. Рассмотрим во всех подробностях, что это за документ и как его необходимо составлять.

Понятие

Устав предприятия — это документ, в соответствии с которым регламентируется деятельность компании. В нем задаются основные правила, обязательные для исполнения, прописываются права и обязанности учредителей, решаются другие вопросы.

Документ разрабатывают на стадии открытия организации, утверждают на общем собрании и подают в числе прочих на регистрацию. Именно он является основанием для регистрационных мероприятий. Кроме того, когда проводится смена генерального директора или вносятся какие-либо изменения, все эти действия необходимо проводить через регистрирующий орган.

Рассмотрим, как следует разрабатывать устав ООО.

Разработка

Нередко вместо детального составления учредители лишь пользуются типовым документом, не уделяя ему должного внимания. Однако, если в уставе будут допущены ошибки, в процедуре регистрации могут отказать. И тогда придется не только его дорабатывать, но и заново платить государственную пошлину, чтобы подать документы на повторную регистрацию.

С другой стороны, если все необходимое в документе не прописано, позже придется вносить изменения. А это, в свою очередь, потребует массы времени и бумажной волокиты, которой при правильной разработке удастся избежать. Иногда для экономии времени, а также для того, чтобы не совершить множество ошибок, целесообразнее обратиться к помощи юриста. Однако оптимальным вариантом является собственная разработка. За основу может быть взят устав предприятия — образец, а далее его детализируют непосредственно под свою компанию. Главное требование к шаблону: он должен составляться в соответствии со всеми последними изменениями закона.

При наполнении документа текстом необходимо обращать внимание на следующие пункты. Во-первых, в устав ООО не вносятся сведения о его участниках. Во-вторых, также не нужна информация и о доле в уставном капитале.

Благодаря этому составлять его теперь стало проще. В будущем при смене состава участников или перераспределении капитала документ менять не придется. Процедура, однако, потребуется при изменениях в реквизитах, сфере деятельности, а также внутреннем порядке.

Структура

К оформлению предъявляют определенные требования. Так, в уставе:

• указывают его полное и сокращенное наименование;
• место нахождения;
• отражают все планируемые виды деятельности (в данном случае лучше оговориться, что данными работами компания ограничиваться не будет);
• указывают сумму уставного капитала;
• права и обязанности участников;
• прописывают возможность выхода из состава организации;
• сообщают, как будут храниться документы.

Оформление

С правилами оформления проще всего знакомиться, когда на руках имеется готовый пример устава. После подготовки его прошивают, и в таком виде выносят на утверждение на общем собрании.

Форма устава предполагает наличие титульного листа, который не нумеруют, а все остальные страницы должны быть проставлены, причем начиная с цифры «2». С обратной стороны документ пломбируют, и на этом же листе сообщают о количестве прошитых страниц, а также инициалы и фамилию заявителя.

Подлинность заверяется печатью. Это необходимо в случае, когда организация уже является действующей. Но в случае, когда документ подается впервые, печати может еще не быть, поэтому ее наличие необязательно.

Устав предприятия оформляют в двух экземплярах, так как в государственных органах потребуют оригинал. Кроме того, желательно после утверждения подготовить и нотариально заверенные копии документа. Для этого подготавливают ксерокопии всех листов. Но ни печати компании, ни подписи руководителя при этом не требуется.

Один учредитель

Особенность составления документа может зависеть также и от того, сколько учредителей у компании. Если это один человек, то можно указать домашний адрес генерального директора в качестве места нахождения организации.

Если этот единственный учредитель является генеральным директором, то срок его полномочий определяют как бессрочный. Следует при этом учитывать, что учредителем может быть не только физическое лицо, но и юридическое, в состав которого входят, например, несколько человек. Закон это допускает. Единственным ограничением в таком случае является лишь невозможность выступить в роли учредителя ООО, если у организации один учредитель. Таким образом, норма не дает права физическому лицу регистрировать на свое имя множество обществ с ограниченной ответственностью.

Несколько учредителей

При более чем одном учредителе устав предприятия разграничивает их права и полномочия, а также расписывает взаимоотношения. Это может быть связано как с финансовыми вопросами, так и в отношения членства. В документе прописывается, могут ли участники выйти из состава учредителей, какие вопросы они решают на общем собрании, какие полномочия возлагаются на генерального директора и другое.

Помимо этого, в уставе прописываются меры по защите капитала, а также порядок отчуждения в случае выхода владельца ООО из организации. Если планируется, что учредители вправе выкупать капитал друг у друга, эта процедура должна быть детально прописана, включая все критерии, по которым складывается цена.

Передача капитала может осуществляться и третьим лицам. В этом случае заключают акт дарения или переход по наследству. Тогда необходимо расписать порядок передачи. Это поможет избежать в будущем возникновения различных конфликтных ситуаций.

Внесение изменений

Внесения изменений в устав предприятия требуются, если:

• меняется адрес места нахождения организации;
• меняется размер уставного капитала;
• вносятся иные изменения, необходимые для отражения в документе.

Если решение о редактировании принято, все должно быть в обязательном порядке зарегистрировано в регистрирующем органе. Только после этой процедуры они считаются вступившими в законную силу.

Регистрация

Чтобы проблем в процессе реализации не возникло, все учредительные документы предприятия необходимо проверить на соответствие действующей нормативно-правовой базе.

Регистрирующим органом является территориальное отделение ИФНС, к которому относится место нахождения организации. При одном учредителе может быть вписан домашний адрес. За процедуру регистрации уплачивается государственная пошлина.

В пакет документов, необходимых для регистрации, входят следующие:

• протокол собрания учредителей либо, если он один, решение руководителя о создании организации;
• заявление о регистрации на соответствующем бланке, заверенное нотариально;
• устав частного предприятия, который опломбирован и прошит;
• квитанция об оплате госпошлины.

Те же самые документы подаются, если для действующей организации необходимо внести некоторые изменения в устав. Протокол собрания или единоличное решение в этом случае выносится о внесении изменений. Обычно необходимо подавать два экземпляра, один из которых возвращают заявителю, а другой остается в ИФНС.

Если к вопросу подойти серьезно и принять во внимание каждый из описанных моментов, то наиболее распространенных ошибок при подаче документов на регистрацию удастся избежать. Тогда и в будущем будет значительно проще, если потребуется, вносить изменения в устав предприятия. Образец удобнее использовать уже действующего предприятия, нежели незаполненный типовой документ. На фото ниже, к примеру, показаны начальные страницы действующего устава.

Устав учреждения

Если рассматривать государственное предприятие, то собственниками в нем являются представители министерства государственного имущества. Таким образом, учредителем в нем выступает само государство. Устав государственного предприятия утверждается соответствующим представителем. В нем отражается информация о целях деятельности компании. Получается, что для данного вида организационно-правовой формы возможность осуществления деятельности ограничена специальными целями. Генеральный директор такого предприятия назначается и освобождается от занимаемой должности собственником. Положение компаний государственного и муниципального уровней в настоящее время регулируется Гражданским кодексом и другими нормативно-правовыми актами.

Заключение

Таким образом, и для частных, и для государственных компаний требуется учредительный документ, в котором четко прописывается будущая деятельность. Для всех типов уставов имеются существенные условия, которые должны отражаться в документе. Но каждая организация вправе вносить в него свои внутренние нормы и правила, которые не противоречат законодательству.

Выбирая организационно‑правовую форму своего будущего предприятия, представители малого бизнеса часто останавливаются на таком ее виде, как Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Для коллектива из нескольких человек с небольшим стартовым капиталом это единственная юридически возможная форма, но и для единоличных бизнесменов она имеет достаточно преимуществ по сравнению с регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

Как написать устав ООО с одним учредителем?

В чем преимущества создания ООО с одним учредителем по сравнению с регистрацией его, как индивидуального предпринимателя? Основное - участники ООО несут финансовую ответственность по обязательствам своего предприятия только в размерах своих долей в уставном капитале, а ИП отвечает всем своим личным имуществом.

Правда, для создания ООО требуется уставной капитал не менее 10 тыс. р. Но при этом многие крупные компании предпочитают вести дела с юридическими лицами, нежели с физическими, каковыми являются ИП. Да и банки или инвесторы менее благожелательно относятся к ИП, часто отказывая им в кредитной и финансовой поддержке.

Для государственной регистрации ООО требуется представить в регистрирующий орган (местную инспекцию ФНС РФ) пакет документов, в числе которых основным является Устав . Поэтому деятельность Общества юридически начинается не с момента получения Свидетельства о регистрации, а уже на этапе принятия решения и оформления учредительных документов.

В последней редакции Закона РФ № 14‑Ф3 «Об ООО» от 01.07.14, именно, принятый единогласно на общем собрании учредителей, Устав и определяется главным учредительным документом Общества.

А учредительный договор служит всего лишь соглашением между участниками о распределении долей каждого в уставном капитале.

Написание и принятие Устава на начальном этапе создания Общества - задача совсем не тривиальная и отнестись к ней следует с полной ответственностью, ведь именно на его основе будет происходить все дальнейшее существование предприятия:

• решаться юридические и финансовые споры между участниками и контрагентами по бизнесу,
• производиться распределение прибыли, увеличение уставного капитала,
• осуществляться возможности развития и расширения предприятия, участия новых членов, создания филиалов и представительств и многое‑многое другое.

Сейчас в интернете можно найти множество вариантов уставов на все случаи жизни. Казалось бы, выбирай подходящий вариант и выноси на общее собрание для утверждения.

Такой вариант, конечно, возможен, но надо учитывать, что только текст Федерального закона «Об ООО» за прошедшие 16 лет с момента его выхода претерпел уже не менее 20 правок и редакций с изменениями и дополнениями.

Не говоря уже о множестве подзаконных актов Правительства, ЦБ и ФНС. И нет никакой гарантии, что готовый текст, взятый из интернета, не окажется безнадежно устаревшим или не соответствующим основному направлению хозяйственной деятельности предприятия. А ведь на основе Устава будут решаться многие юридические споры а, если его положения не будут соответствовать нормам закона, вердикты будут выноситься в пользу последнего.

Поэтому такую работу лучше всего поручать квалифицированному юристу. Но, чувствуя в себе достаточно сил и знаний, а, главное - желания, можно сделать это и самостоятельно. Здесь важно внимательно и тщательно изучить все основные нормы законов и опыт других предпринимателей как положительный, так и негативный.

Что должно быть указано в Уставе ООО

Закон требует, чтобы в Уставе Общества были обязательно указаны следующие данные:

• Название в полной форме и, если есть, аббревиатура.
• Местонахождение юр. лица.
• Размер уставного капитала.
• Порядок выхода участника из Общества, если его правилами предусмотрена такая возможность, и утвержденный порядок передачи пая другим лицам в этом случае.
• Правила хранения документации и предоставления ее участникам или третьим лицам.
• Руководящие, контролирующие и иные органы Общества.

А также любые другие сведения, не противоречащие законодательству, которые участники Общества пожелают разместить в Уставе.

Текст Устава должен быть пронумерован, начиная с номера 2, на титульном листе номер не ставится, а затем прошнурован.

Сзади, на последней его странице, наклеивается бумажная пломба, где заносятся данные заявителя с подписью и количество пронумерованных страниц.

В таком виде Устав желательно оформить в двух экземплярах , а еще сделать несколько пронумерованных и прошнурованных копий, но уже без подписи.

Все разногласия по тексту Устава, изменения, дополнения, должны быть сделаны до подачи документов на регистрацию.

В дальнейшем, любые изменения вносимые в Устав влекут за собой повторную его регистрацию в налоговых органах.

В тексте Устава для одного учредителя могут отсутствовать многие пункты, необходимые для ООО с несколькими участниками.

Это касается всех вопросов взаимодействия между участниками , распределения прибыли, создания руководящих органов.

На обложке, в шапке титульного листа должно быть указано:

Со 2‑й страницы текст Устава должен содержать следующие основные статьи:

1. Общие положения

1. Цель и виды деятельности общества
   Дальше нужно указать все виды деятельности, которыми предполагает заниматься ООО. Они должны соответствовать классификации ОКВЭД.
   Отдельно необходимо указать лицензируемые виды деятельности.

1. Имущество и уставной капитал общества
   Размер уставного капитала, какую часть его составляют денежные, а какую имущественные доли. Порядок увеличения или уменьшения капитала.

1. Права и обязанности участников общества
   Предусмотренные законом и ГК права участника на владение и распоряжение своей долей в ООО. Обязанности перед Обществом и государственными органами.

1. в уставном капитале к третьим лицам
   

1. Руководство участника обществом и его исполнительные функции
   Компетенция учредителя по управлению ООО, его полномочия в финансовых и хозяйственных вопросах.
   Работа с кадрами, административные функции.
   Назначение стороннего управляющего.

1. Распределение прибыли
   Периодичность распределения прибыли и финансовой отчетности по ней.

1. 
   

1. Реорганизация и ликвидация
   Какие формы реорганизации ООО предусмотрены учредителем.
   Распределение имущества после ликвидации.

Этот план Устава примерный, он может быть сокращен или дополнен другими пунктами.

Например, для защиты ООО от рейдерских захватов можно предусмотреть защитные меры в статьях о передаче доли участника третьим лицам и в пункте о реорганизации.

В других вариантах может быть определена возможность создания филиалов, дочерних или сетевых предприятий и т. п.

Для Общества с несколькими участниками шапка титульного листа должна выглядеть так:

1. Общие положения
   Здесь можно также указать срок существования Общества, после которого оно должно быть ликвидировано или цель, до достижения которой будет существовать ООО.

1. Цель и виды деятельности
   Аналогично такому же пункту для одного участника.

1. Имущество и уставной капитал
   Дополнительно, обязанности каждого участника по участию в общем капитале ООО. Как будет определяться стоимость имущественных вкладов.

1. Права и обязанности участников
   Совокупные и индивидуальные права и обязанности членов ООО.

1. Выход участника из общества
   Право, либо ограничение в нем, участников ООО на выход из Общества и на получение своей доли в уставном капитале.

1. Порядок перехода доли участника в уставном капитале к третьим лицам или другим участникам
   Условия отчуждения всей доли или части ее приобретателям.

1. Аудит
   Контрольный орган Общества и его функции.

1. Распределение прибыли
   Периодичность распределения прибыли и способ ее выплаты участникам.

1. Правила хранения документации и предоставления информации третьим лицам
   Какая документация, кроме обязательной к хранению по закону, должна передаваться в архив ООО и на какой срок. Кто имеет право доступа к ней.

1. Реорганизация и ликвидация
   Какие формы реорганизации ООО предусмотрены учредителями. Распределение имущества и долей в уставном капитале после ликвидации.

Устав ООО , как основной учредительный документ и правовая основа его существования, должен максимально предусматривать и отражать все основные моменты в юридической и хозяйственной деятельности предприятия от самой его регистрации до вполне возможного момента ликвидации.

Однако он не обязан быть раздутым до такой степени, чтобы предугадать все возникающие в процессе работы ситуации.

Для этого издается внутренняя документация Общества, отдаются распоряжения и приказы администрации, существуют законодательные, рекомендательные и разъяснительные акты правительства и органов управления РФ.

Устав ООО с одним участником: как составить

Ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) содержит перечень сведений, которые должны быть указаны в уставе. Этот перечень не исчерпывающий. Законом либо самими участниками ООО могут быть предусмотрены иные сведения.

В настоящее время закон об ООО (п. 1 ст. 12) предусматривает следующие разновидности уставов:

• Устав, утверждаемый участниками. Текст такого устава может изготавливаться в индивидуальном порядке специально для предприятия. Либо его основой является некий образец, который может быть доработан под нужды и интересы конкретной организации.
• Типовой устав, утверждаемый компетентным органом и размещаемый на сайте регистрирующего органа.

Обратите внимание! Смысл типового устава в том, что у него нет бумажной формы, на следование ему достаточно будет указать в заявлении - в результате соответствующая информация отразится в ЕГРЮЛ.

Важно! Однако ни один из типовых уставов не рассчитан на общество с одним учредителем — во всех действующих типовых формах в качестве высшего органа управления указано общее собрание участников. Между тем, как указано в ст. 39 закона об ООО и неоднократно подчеркивалось правоприменителем (см., например, Письмо ФНП от 01.09.2014 N 2405/03-16-3), нормы об общем собрании на случаи принятия решений одним участником не распространяются.

Скачать бесплатно примерный образец (шаблон, типовую форму, бланк) устава ООО с единственным участником

Скачать образец устава ООО с единственным участником можно по ссылке: Образец устава ООО с единственным участником .

Обратите внимание! В ООО с одним участником такой орган управления как общее собрание отсутствует — поэтому если вы решили воспользоваться готовым образцом устава, не забудьте вырезать из него главу о полномочиях общего собрания.

1. На данный момент ООО вправе выбрать, использовать ли им в своей деятельности печать или отказаться от нее. Если у организации печать будет, это должно быть закреплено в уставе (п. 5 ст. 2 закона об ООО). Так, например, при решении вопроса о необходимости проставления печати на доверенности от имени организации следует ознакомиться с содержанием устава и определить, есть ли там указание на наличие печати (обзор судебной практики ВС РФ от 26.06.2015 № 2).
2. В уставе местонахождение организации можно обозначить путем указания только населенного пункта (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Однако в ЕГРЮЛ должны быть указаны сведения о полном адресе организации.
   

   Риски! При наличии информации о недостоверности адреса в регистрации ООО может быть отказано (постановление пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» от 30.07.2013 № 61).

3. Сведения о филиалах ООО также должны в обязательном порядке указываться в ЕГРЮЛ. Отражать их в уставе отныне не обязательно.

В заключение отметим, что ООО с единственным участником может разработать собственную форму устава или использовать готовые образцы (при условии исключения из формы устава положений об общем собрании участников). Кроме того, при использовании шаблонов следует учесть последние изменения в законодательстве, о которых мы рассказали выше.

Устав ООО является учредительной документацией, во многом влияющей на правовую регламентацию взаимоотношений между компанией и участниками, а также между самими участниками. Документ требуется при регистрации (открытии) компании в налоговых органах. Требуется подготовить два экземпляра: один – для ИФНС, а другой – для выдачи после регистрации.

В данной статье мы разберем все связанные с ним нюансы.

Для чего нужен данный документ

Устав требуется для регистрации общества в налоговой инспекции. Если в нем не будет обязательной информации или его не будет в комплекте документов, то заявка о регистрации не будет принята.

Документ определяет обязанности и права участников в отношении общества. Устав может содержать дополнительные обязанности некоторых лиц. На основании закона из общества могут исключаться владельцы, не выполняющие свои обязанности.

Устав отражает управление компанией, последовательность работы и вопросы, которые могут решать управляющие органы (руководители).

Устав регламентирует последовательность распределения дохода, выхода участников из общества и перехода долей другим лицам.

Когда и кем он составляется

Разработку устава могут сделать квалифицированные юристы, но подобная услуга требует материальных затрат. В качестве основы можно воспользоваться документом уже зарегистрированного общества и переделать его в соответствии с индивидуальными особенностями.

Также он может быть разработан учредителями . Если имеется только один учредитель в лице генерального директора, то можно использовать бесплатный шаблон. В этом случае целью устава будет только регистрация общества. Если руководителем будет другое лицо, то учредитель должен внимательно заполнить раздел «Органы управления», чтобы руководитель не смог завладеть компанией, получив долю уставного капитала.

Если имеется несколько учредителей, то при существовании компании могут появляться спорные ситуации. Часто фирма создается между близкими людьми, но постепенно положение может изменяться, например, из-за неравноценных вложений.

Следующий этап – решение об учреждении компании. Несколько учредителей принимают решение на собрании с составлением протокола. Составляется учредительный договор, заявка на регистрацию и оплачивается госпошлина.

На следующем видео наглядно показан процесс составления документа:

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

• Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
• Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
• Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число голосов, процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
• Обязанности и права участвующих лиц.
• Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
• Порядок регистрации и ликвидации общества.
• Выход участников, переход доли другим лицам.
• Хранение основной документации общества.

Нужно ли его прошивать?

Устав никто не подписывает, так как он согласуется решением об учреждении компании. Все листы документа нумеруются и подшиваются. К оборотной стороне последнего листа в области сшивки крепится листок «Прошито и пронумеровано … листов», подписываемый заявителем.

Из комплекта учредительной документации общества исключен учредительный договор. С 2015 года можно вносить изменения в устав при проведении голосования. Изменение вступит в силу, если будет поддержано основной массой участников (около 2/3 от общего числа).

В документ не нужно вносить сведения об инициалах участников, величине их долей. Это сокращает процедуру перерегистрации компании при изменении состава участников и продаже (приобретении) доли собственности.

Теперь только список участников компании будет включать фамилии, имена и отчества учредителей, а также размер их доли.

После того, как были внесены изменения в учредительный документ, в уставе можно прописать конкретную сумму, которую учредители могут использовать для реализации права на покупку доли. Для максимальной защиты кредиторов установлено ограничение на выход учредителей из состава общества (если в конечном счете там никто не остается). Если в компании присутствует один участник, то он не может выйти из ООО.

Продажа или покупка доли собственника компании, ее передача третьему лицу удостоверяется нотариально. В противном случае решение теряет свою юридическую силу. Также внесены поправки по оплате уставного капитала компании при его увеличении. Детально определены нормативы, регулирующие оформление крупных сделок за пределами или внутри общества.

Как внести изменения?

Внесение изменений выполняется в следующем порядке:

• создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
• в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
• теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
• оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.

Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.

Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:

• о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
• о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
• о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
• о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
• о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
• о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).

Нюансы устава компании с филиалом

Представительства и филиалы организации действуют от ее имени в соответствии с составленными положениями. Они имеют имущество, предоставленное обществом, и не являются юридическими лицами. Ответственность за обязательства, связанные с работой филиалов, несет общество.

Руководителя представителя или филиала компании назначает исполнительный орган Общества, а его деятельность ведется на основании полученной доверенности.

Решение о формировании и ликвидации филиалов, о внесении изменений в устав, о составлении положения о них принимает Общее собрание учредителей на основании российского законодательства и законов стран учреждения филиалов.

Аудиторские услуги и отчетность

Чтобы проверить достоверность бухгалтерских балансов и готовой отчетности, выполнить проверку текущих дел, компания может воспользоваться услугами аудитора, не связанного с имущественными вопросами ООО. Оплата за аудиторские услуги проводиться средствами учредителя, по желанию которого выполняются работы. По решению общего собрания затраты могут выплачиваться из средств общества.

Общество занимается составлением финансовой отчетности и бухгалтерского баланса в последовательности, установленной российским законодательством. Ответственность за представленные отчеты несет исполнительный орган.

Общество обязано хранить следующую документацию:

• устав и договор об организации компании, внесенные изменения;
• документация с подтверждением прав на имеющееся имущество;
• протоколы учредительных и общих собраний и принятые решения;
• документация с подтверждением госрегистрации общества;
• положения о представительствах и филиалах;
• внутренняя документация;
• документации об эмиссии ценных бумаг и облигаций общества;
• заключения аудиторских и финансовых проверок;
• перечень аффилированных лиц.

Все документы должны храниться по юридическому адресу пребывания исполнительного органа в течение времени, установленного правовыми актами страны.

Последние изменения в законодательстве

• С 2016 года у всех обществ с ограниченной ответственностью будет возможность использовать так называемый типовой устав, который будет отличаться от региона к региону и устанавливаться ими самостоятельно. Соответственно, это упростит процедуру регистрации, избавив учредителей от необходимости готовить этот документ и предоставлять его в распечатанном виде. При этом предполагается гибкость, заключающаяся в возможности перехода от типового устава к индивидуальному.
• Имущество, которое вносится в уставной капитал, должно оцениваться независимым аудитором.
• С 2016 года ООО может не указывать в уставе свой точный адрес – достаточно указать населенный пункт.
• В уставе может быть указана информация о том, что всеми полномочиями работы от имени ООО обладают несколько лиц, которые могут работать как совместно, так и раздельно.
• Также происходит расширение прав участников: в частности, они смогут обжаловать те решения, которые были приняты органами общества, или оспаривать совершенные сделки.
• У участников появился ряд обязанностей, среди которых выделяется необходимость принимать участие в принятии любых корпоративных решений.
• У членов так называемых коллегиальных органов управления появились права на получение всей информации (в том числе финансовой), касающейся деятельности ООО. Кроме того, как и участники, они смогут оспаривать сделки в рамках законодательства. Также, у них появилась возможность требовать и возмещать убытки, причиненные компании.