Öffentliches Beschaffungswesen „von Grund auf“: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger. So verdienen Sie Geld mit dem öffentlichen Beschaffungswesen: Schritt-für-Schritt-Anleitung Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Teilnahme an Ausschreibungen

Wenn Sie ein Unternehmen haben, aber keine Aufträge haben, oder wenn Sie planen, ein Unternehmen zu eröffnen, Ihnen aber das Geld für Marketing und Werbung fehlt, können Sie Aufträge in Form von Ausschreibungen erhalten. Lesen Sie in diesem Artikel, was eine Ausschreibung ist und wie Sie sie gewinnen können.

Unsere Spezialisten gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in allen Phasen der Ausschreibungsunterstützung. Beilegung von Streitigkeiten mit Kunden, Einspruch gegen FAS-Entscheidungen, Arbeit auf allen Handelsplattformen.

Was ist eine Ausschreibung und wie kann man am Wettbewerb teilnehmen?

Per Ausschreibung Nennen Sie eine von Wettbewerb geprägte Form der Handelsbeziehungen. Im Rahmen der Bewerberauswahl wählt der Auktionsveranstalter den besten Teilnehmer aus, der anschließend auf Grundlage des abgeschlossenen Vertrages Waren liefert oder Dienstleistungen erbringt.

Jedes Unternehmen kann am kostenpflichtigen oder kostenlosen Handel teilnehmen. Die Prozessteilnehmer befolgen bestimmte staatliche Standards, um für beide Seiten vorteilhafte Transaktionen auf dem Markt durchzuführen.

Der Auktionsveranstalter kann selbstständig Anforderungen und Grundlagen für Bewerber erstellen sowie im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung Änderungen am Reglement vornehmen. Alle Bewerber für die Teilnahme am Wettbewerb müssen fristgerecht einen Teilnahmeantrag sowie behördliche und nicht behördliche Unterlagen (falls gewünscht) einreichen. Die Gewinnchancen werden durch die korrekte Ausführung aller Unterlagen, die Wettbewerbsfähigkeit der Organisation, die Erfahrung und das Qualifikationsniveau des ausführenden Unternehmens erhöht. Eine Auktion oder ein Wettbewerb kann in mehreren Phasen durchgeführt werden, bei denen das Management die Profile aller Bewerber detailliert untersucht und die besten Optionen für die Umsetzung des Projekts auswählt.

Arten von Ausschreibungen und ihr Zweck

Eine Marktwirtschaft erfordert den Einsatz verschiedener Arten von Handelsaktivitäten; Ausschreibungsveranstaltungen sind vielversprechende und fortschrittliche Handelsarten, da sie einen harten Wettbewerb beinhalten, der sich auf die Qualität und die Kosten der bereitgestellten Dienstleistungen oder Waren auswirkt. Die Vielfalt und das große Warensortiment auf dem Markt tragen zur Erstellung und Entwicklung verschiedener Arten von Angeboten bei, wobei jede Art ihre eigenen Merkmale und Merkmale aufweist.

Heute gibt es folgende Arten von Ausschreibungen:

Geschlossene Auktionen. Dabei geht es um die Auswahl und den Versand von Einladungen an die Teilnehmer. Ausschreibungsteilnehmer stellen Anfragen nach Ausschreibungsunterlagen, die vom Kunden bereitgestellt werden. Danach ist es möglich, alle Unterlagen in der richtigen Form vorzubereiten. Sie werden hauptsächlich dann durchgeführt, wenn der Kauf von Waren mit bestimmten Eigenschaften erforderlich ist und ihre Umsetzung eine Koordinierung mit den Regierungsbehörden erfordert;

Offene Auktionen. die Beteiligung beliebiger Unternehmen vorsehen; am häufigsten werden diese Ausschreibungen für staatliche Beschaffungen verwendet. Sie haben auch Nachteile – sie dauern lange, die Kommission wird lange mit der Bearbeitung der Anträge beschäftigt sein;

Spezialisierte geschlossene Ausschreibung. In diesem Fall gelten für die Teilnehmer einige Einschränkungen. Ihre Durchführung ist dann sinnvoll, wenn die Besonderheiten der Ausschreibungsarbeiten komplex sind;

Bestehend aus zwei Etappen. Wird bei relativ komplexen Beschaffungen durchgeführt. Zunächst erstellt der Kunde eine Version des technischen Lastenhefts, woraufhin die Ausschreibungsteilnehmer vorbereitet werden. Der zweite Schritt ist die Vorbereitung und Einreichung von Anträgen mit Vorschlägen technischer und kaufmännischer Art, wonach der Kunde das günstigste Angebot auswählt.

Ausschreibungsteilnehmer und ihre Befugnisse

Ausschreibungen haben zwei Seiten:

• Kunde;
• Testamentsvollstrecker.

Da es immer mehr Künstler als Kunden gibt, herrscht bei jeder Fachveranstaltung dieser Art eine Atmosphäre des Wettbewerbs. Je rentabler das Angebot des Kunden ist, desto mehr Teilnehmer gibt es an der Ausschreibung, sodass der Auftragnehmer strengere Auswahlbedingungen schaffen kann.

Auftragnehmer müssen nicht nur bereit sein, alle Kundenanforderungen zu erfüllen, sondern auch:

• Bereitstellung relevanter Informationen über Ihre Aktivitäten;
• die erforderlichen Unterlagen einreichen (auf Wunsch des Kunden);
• die Merkmale und Anforderungen erfüllen;
• über alle Befugnisse und Fähigkeiten verfügen, um das Projekt umzusetzen.

Alle Bieter müssen einen Antrag in der erforderlichen Form erstellen und diesen fristgerecht zur Prüfung einreichen. Die Teilnahme am Wettbewerb und an der Versteigerung darf nicht im Widerspruch zu den Anforderungen und Regeln der geltenden Landesgesetzgebung stehen. Die Zugehörigkeit zu dieser Eigenschaft müssen die Teilnehmer im Antrag und in den dem Teilnahmeantrag beigefügten Unterlagen nachweisen.

Was benötigen Sie, um an Ausschreibungen teilnehmen zu können?

Die wichtigste Regel für die Teilnahme an der Ausschreibung besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen korrekt und kompetent auszufüllen.

Die Einhaltung aller Auflagen und Standards kann eine hundertprozentige Zulassung zu einer Fachveranstaltung gewährleisten. Jeder Kunde entwickelt einen erweiterten Qualifikationsfragebogen, auf dessen Grundlage eine Entscheidung über die Teilnahme an der Ausschreibung getroffen wird. Der Antrag enthält genaue Angaben, dem Antragsformular sind außerdem folgende Unterlagen beizufügen:

• Dokumente zur Einrichtung;
• Empfehlungsschreiben;
• Ergebnisse abgeschlossener Projekte;
• Zertifikate von Finanzinstituten;
• Zertifikate über das Qualifikationsniveau.

Für den erfolgreichen Eintrag in die Teilnehmerliste können alle Dokumente hilfreich sein, die die hohe Professionalität und Kompetenz der Mitarbeiter bestätigen. Papiere und Dokumente müssen jedoch amtlich sein, da alle angegebenen Daten vom Sicherheitsdienst und vom Kunden unbedingt überprüft werden. Empfehlungen von Stammkunden oder Zertifikate ohne Registrierung haben in diesem Fall keine Rechtswirksamkeit.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist das Ausfüllen eines kommerziellen Angebots in Form detaillierter Tabellen und Listen. Während des Bieterverfahrens hat der Kunde das Recht, bestimmte Änderungen an der Struktur des kommerziellen Angebots vorzunehmen.

Bedingungen und Merkmale der Teilnahme an Ausschreibungen

Wenn Sie alle Ausschreibungsbedingungen kennen, haben Sie eine große Gewinnchance und können mit dem Erzielen eines maximalen Gewinns rechnen.

Die Konditionen der Veranstaltung werden immer vorab veröffentlicht und sind beim Ausfüllen des Anmeldeformulars und der Teilnehmerangaben ersichtlich. Angaben zu den Teilnahmebedingungen finden Sie in folgender Form:

• Bedingungen und Fristen für die Einreichung und Annahme von Bewerbungen von Bewerbern;
• Zeit für die Prüfung von Bewerbungen und kommerziellen Vorschlägen;
• eine Vereinbarung (ein Muster zur Überprüfung), die mit dem Gewinner des Wettbewerbs unterzeichnet wird;
• Bedingungen für die Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts (ggf. beigefügt).

Der Auftraggeber ist verpflichtet, ein Muster des künftigen Vertrages zur Verfügung zu stellen, da der Auftragnehmer seine Fähigkeiten mit den Anforderungen des Auftraggebers vergleichen muss.

Es ist zu beachten, dass die Auktionsbedingungen nicht nur vom Kunden bestimmt werden. Die Handlungen der Teilnehmer müssen zunächst der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation entsprechen. Bei staatlichen Ausschreibungen gelten immer strengere Ausschreibungsbedingungen als bei kommerziellen Organisationen.

Das erste, was ein Neuling im Bereich Ausschreibungen tun muss, ist, alle Prioritäten zu setzen und alle Vor- und Nachteile sowie Risiken der Arbeit abzuwägen. Die wichtigsten Bewertungskriterien sollten sein:

• Verfügbarkeit aller notwendigen Geräte für die vollständige Umsetzung des Projekts;
• Anzahl qualifizierter Mitarbeiter;
• die Fähigkeit, ausreichend Zeit für die Erfüllung aller Kundenanforderungen aufzuwenden.

Wenn einem Unternehmen etwas fehlt, muss es sich gründlich auf die Teilnahme an der Ausschreibung vorbereiten und den Mitarbeitern alle notwendigen Materialien und Kenntnisse zur Verfügung stellen.

Ein Anfänger muss bereit sein, systematisch an Ausschreibungen teilzunehmen; seltene und unbedeutende Projekte werden wahrscheinlich nicht das gewünschte Ergebnis bringen und die Erwartungen erfüllen. Durch die aktive Teilnahme an Ausschreibungen kann ein Neuling nicht nur ausreichend Kapital für die weitere Entwicklung verdienen, sondern auch unschätzbare Erfahrungen sammeln. Es ist notwendig, jede Teilnahme an einer Auktion oder einem Wettbewerb nach folgenden Kriterien zu bewerten:

• Möglichkeit, das Wettbewerbsumfeld zu studieren;
• die Stärken und Schwächen des Unternehmens identifizieren;
• die Möglichkeit, das Unternehmen zu positionieren und zu bewerben;
• Der Gewinn der Ausschreibung macht einen großen Unterschied in der Entwicklung und Verbesserung der Unternehmensaktivitäten.

Welche Unterlagen sind für die Teilnahme an der Ausschreibung erforderlich?

Eine qualitativ hochwertige Sammlung von Unterlagen ist der wichtigste Schritt bei der Vorbereitung von Ausschreibungen. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt auf Basis offizieller Unterlagen, die Favoriten des Kunden können sogar anhand der Merkmale der Eingangsdokumentation ausgewählt werden.

Je größer und ausführlicher die Unterlagen sind, desto größer sind die Chancen für den Bewerber. Um Unterlagen richtig und kompetent zu erstellen, müssen Sie sich eingehend mit den Anforderungen und Konditionen des Kunden vertraut machen. Es ist sehr wichtig, alle Unterlagen gemäß den vorgelegten offiziellen Regeln zu erledigen.

Jeder Kunde gibt eine spezifische Liste von Dokumenten an, aber es gibt einige grundlegende Dokumente, die der Auftragnehmer vorbereiten muss, um an der Auktion teilzunehmen, darunter:

1. Eine Kopie der staatlichen Registrierungsbescheinigung, beglaubigt durch ein Siegel;
2. Eine Kopie der Charta;
3. Eine Kopie der Mitteilung über die Zuteilung einer Steuernummer;
4. Bestätigung der finanziellen Unabhängigkeit des Teilnehmers;
5. Eine Bescheinigung des Finanzamtes, dass Sie keine Schulden haben;
6. Bilanz zum Zeitpunkt der Antragstellung und für das Vorjahr;
7. Zertifikate (sofern das Produkt einer Zertifizierung unterliegt);
8. Eine vom Leiter des Unternehmens bereitgestellte beglaubigte Dokumentenliste.

Auktionsverfahren

Jeder Kunde hat das Recht, seine eigenen Regeln für die Durchführung einer Auktion oder eines Wettbewerbs festzulegen, der Staat regelt jedoch allgemeine Anforderungen an das Verfahren zur Durchführung von Auktionen, die für alle verbindlich sind.

Die Durchführung einer Ausschreibung in Form eines Wettbewerbs umfasst folgende Schritte:

1. Vorläufige Vorbereitung. Es sieht vor, dass der Kunde die Themen, zu denen die Ausschreibung durchgeführt wird, sowie Auswahlkriterien festlegt;
2. Erstellung des Briefings. Dazu gehören Angaben zum Auftraggeber, zur Aufgabe und zum Zweck der Ausschreibung, zum ungefähren erwarteten Ergebnis, Anforderungen an Teilnehmer und Bewerbungsformular sowie Kriterien für deren Bewertung.

   Der Brief als Regulierungsdokument muss folgende Informationen enthalten:

   • der Name des Unternehmens, das die Auktion organisiert;
   • Projektziele und -ziele;
   • Endergebnis des Projekts;
   • die gesamte Liste der Anforderungen an Bewerber;
   • eine vollständige Liste der Unterlagen und Dokumente, die jeder Teilnehmer einreichen muss;
   • Kriterien zur Bewertung des Nutzens der Teilnehmer (worauf wird der Kunde zuerst achten);
   • Start- und Enddatum des Wettbewerbs.
3. Auswahl der Teilnehmer. Sie werden anhand bestimmter Parameter bewertet, zu denen Erfahrungen bei der Teilnahme an ähnlichen Veranstaltungen und Bewertungen beruflicher Tätigkeiten gehören. Basierend auf den Vergleichsergebnissen wird der für den Kunden profitabelste Teilnehmer ausgewählt;
4. Prüfung der Bewerbungen. Der Kunde klärt auf Wunsch der Teilnehmer die Informationen und bespricht alle für ihn interessanten Themen. In dieser Phase werden mehrere Teilnehmer für den Endwettbewerb ausgewählt;
5. Präsentation der Vorschläge der Finalisten. Teilnehmer, die das Finale erreichen, werden in die Organisation des Kunden eingeladen und stellen dort noch einmal ihre Vorschläge vor und bringen gewichtige Argumente für sie vor;
6. Auswahl des Gewinners. Nach der Präsentation und Diskussion der Ergebnisse wählt der Leiter der Organisation den Gewinner aus;

So gewinnen Sie beim ersten Mal eine Auktion und erhalten eine Ausschreibung

Anfänger können jede Auktion gleich beim ersten Mal gewinnen. Die Hauptsache ist, den Ausschreibungsantrag korrekt auszufüllen und die Anforderungen des Kunden zu erfüllen.

Erste Regel Was für einen erfolgreichen Handel beachtet werden sollte, ist eine klare Berechnung der finanziellen Möglichkeiten. Dies ist jedoch recht schwierig: Sie benötigen entweder die Hilfe eines Spezialisten oder Sie müssen über eigene Erfahrung in der Teilnahme an Ausschreibungen verfügen.

Zweite Regel. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Qualität und Korrektheit der Dokumentation. Laut Statistik verlieren rund 40 % der Teilnehmer gerade deshalb, weil ihr Ausschreibungsantrag unklar ist.. Die Richtigkeit seiner Aufbereitung liegt darin, dass er in einfacher Sprache verfasst ist, der Inhalt jedoch gemäß allen Anforderungen der Auktion nur diejenigen Merkmale enthalten sollte, die für den Kunden von Interesse sind.

Ein wichtiger Punkt hierbei sind Garantien, sie stellen einen hervorragenden Anreiz dar, mit Ihnen einen Vertrag abzuschließen. Der Kunde wird ein solches Angebot viel schneller wahrnehmen, denn mit einer Garantie zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen zuverlässig ist.

Kann ein einzelner Unternehmer an Ausschreibungen teilnehmen, wie hoch sind seine Gewinnchancen?

Ja vielleicht! Viele Geschäftsleute glauben fälschlicherweise, dass einzelne Unternehmer nur begrenzt an Wettbewerbsprogrammen teilnehmen können. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation regelt das Recht jedes einzelnen Unternehmers, vollständig an Ausschreibungen teilzunehmen.

Wenn es sich um virtuelle Auktionen handelt, muss sich ein einzelner Unternehmer um die Erstellung einer elektronischen Signatur (EDS) für sein Unternehmen kümmern, sofern diese noch nicht vorhanden ist. Außerdem muss ein schwieriges Verfahren zur Akkreditierung der Organisation durchlaufen werden; solche Veranstaltungen werden von speziellen Unternehmen durchgeführt, die über die entsprechende Lizenz verfügen.

Ein einzelner Unternehmer hat wie der Inhaber jeder anderen Organisationsform das uneingeschränkte Recht, die Informationen und Bedingungen des Wettbewerbs zu klären.

Eine der Hauptfragen, die Unternehmen, die zum ersten Mal an einem Regierungsauftrag teilnehmen, gerne beantworten würden, ist natürlich, wo sie mit der Teilnahme an der Ausschreibung beginnen sollen.

Für Anfänger kann die Antwort auf diese Frage viel Zeit in Anspruch nehmen, und zusätzliche Zeit im Geschäft ist oft ein unerschwinglicher Luxus. Deshalb haben wir uns entschieden, Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ressourcen zu schonen.

Teilnahme an Ausschreibungen Schritt für Schritt Anleitung

Der Beginn der Teilnahme am elektronischen Handel beginnt zunächst mit der Erlangung einer elektronischen digitalen Signatur (EDS).

Dieser Vorgang ist recht einfach und nimmt nicht viel Zeit in Anspruch (vorausgesetzt, Sie bereiten zeitnah alle erforderlichen Unterlagen vor).

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie sich an eine lizenzierte Zertifizierungsstelle wenden. Hier werden Sie beraten und darüber informiert, welche Papiere benötigt werden. Die elektronische digitale Signatur ist in 1-2 Tagen nach Einreichung aller erforderlichen Dokumente fertig.

Der nächste Schritt ist die Registrierung im UIS und Akkreditierung bei ETP

Genauso wie das Erhalten einer elektronischen Signatur kann dieser Vorgang nicht als arbeitsintensiv bezeichnet werden. Bei der Registrierung beim EIS sollten Sie alle notwendigen Unterlagen beifügen. Diese Informationen werden automatisch an die Websites gesendet. Nach erfolgreicher Registrierung der ERUZ-Teilnehmer erfolgt die Akkreditierung auf elektronischen Handelsplattformen innerhalb eines Werktages.

bitte beachten Sie darauf, dass in der ersten Phase der Registrierung im Einheitlichen Informationssystem eine Authentifizierung im Einheitlichen Identifikations- und Informationssystem (Government Services Portal) erforderlich ist. Erst danach ist es möglich, mit der nächsten Registrierungsstufe fortzufahren.

Erste Schritte mit Ausschreibungen

Nachdem Sie die beiden vorherigen Phasen erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie mit der Auswahl eines Angebots beginnen. Gehen Sie dazu entweder auf die offizielle Website öffentliche Auftragsvergabe oder an eine elektronische Handelsplattform.

Wenn Sie noch keine Akkreditierung für ein ETP erhalten haben, ist es für Sie vielleicht bequemer, eine Ausschreibung auf der offiziellen Website zakupki.gov.ru auszuwählen – die umfassendste Liste der Ausschreibungen finden Sie hier.

Wenn Sie bereits auf einer bestimmten Handelsplattform akkreditiert sind, ist es für Sie wahrscheinlich einfacher, auf diesem ETP das am besten geeignete öffentliche Beschaffungswesen zu finden.

Sie können eine Ausschreibung nach verschiedenen Kriterien auswählen: Region, Vertragsmenge, Produktart usw. Heutzutage sind große elektronische Handelsplattformen (und natürlich die offizielle Website zum öffentlichen Beschaffungswesen) mit praktischen Filtern ausgestattet, die die Suche erleichtern.

Wenn Sie an einer effektiven Teilnahme an Ausschreibungen interessiert sind, können Sie unsere Ausschreibungsunterstützung nutzen. Um nach Trades zu suchen, können Sie unsere nutzen.

Häufige Fehler

Der gesamte Prozess der Vorbereitung auf die Teilnahme am öffentlichen Beschaffungswesen ist recht einfach und dauert etwa eine Woche. Berücksichtigen Sie dies unbedingt bei der Auswahl der Trades.

Um eine Verzögerung in der Anfangsphase zu vermeiden, achten Sie auf die häufigsten Fehler von Lieferanten:

Anhängen gescannter Kopien (keine Originale) von Dokumenten;

Versuche, während der Akkreditierung Dateien mit einem Gewicht von mehr als 12 MB (auf der Website von Sberbank-AST CJSC - mehr als 16 MB) anzuhängen. In diesem Fall friert die Seite entweder ein oder zeigt Fehlerinformationen an;

die beigefügten Dokumente nicht über die erforderlichen Stempel oder Unterschriften verfügen oder schwer lesbar sind;

Ignorieren von mit einem Sternchen markierten Feldern (d. h. Pflichtfeldern).

Aufmerksamkeit und Effizienz sind die wichtigsten Eigenschaften bei der Vorbereitung auf die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und Ausschreibungen im Allgemeinen. Wenn Sie alle Anweisungen strikt befolgen, können Sie viel weniger Zeit und Geld investieren.

In unseren Artikeln im Abschnitt „Fragen und Antworten“ erfahren Sie mehr über einige der Schritte, die abgeschlossen werden müssen, um an staatlichen Auktionen teilnehmen zu können.

LLC MKK „RusTender“

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Es ist kein Geheimnis, dass die Teilnahme am elektronischen Handel und insbesondere am öffentlichen Beschaffungswesen Erfahrung und Qualifikationen erfordert. Nicht jedes Unternehmen, das an öffentlichen Aufträgen interessiert ist, verfügt über ein Fachpersonal mit Kenntnissen und Fähigkeiten im Umgang mit Ausschreibungen. Zu dieser Arbeit gehört aber nicht nur die eigentliche Teilnahme an der Auktion, sondern auch die Einholung einer elektronischen digitalen Signatur, die Auswahl von Handelsplattformen, die Registrierung auf diesen, die Bestellung einer Bankgarantie und vieles mehr.

Schwierige Orte

Erschwerend kommt hinzu, dass der elektronische Handel recht streng staatlich reguliert ist. Darüber hinaus sind die Rechtsvorschriften im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens relativ grob und werden ständig verfeinert. Daher müssen Teilnehmer an staatlichen Auktionen die Nachrichten unermüdlich verfolgen und über alle Änderungen auf dem Laufenden bleiben. Sie können nicht schnell einmal lernen und dann von den Vorteilen dieser Ausbildung profitieren – Sie müssen, wie man so sagt, im Saft der Regierungsverordnung „kochen“ und einen erheblichen Teil Ihrer Arbeitszeit und Mühe darauf verwenden.

Warum Sie mitmachen sollten

Tatsächlich besteht kein Grund zur Verzweiflung – staatliche Aufträge bleiben ein attraktiver Absatzmarkt für die russische Wirtschaft und bergen enormes Potenzial für die Entwicklung Ihres Unternehmens. Das belegen bloße Zahlen: Nach Angaben des Wirtschaftsministeriums wurden im Jahr 2014 42,8 % der Geschäfte für ungültig erklärt. Die meisten davon fanden aufgrund des banalen Teilnehmermangels nicht statt. Können Sie sich jetzt das Ausmaß der verpassten Chancen vorstellen?

Sie müssen lediglich die Ausschreibungsarbeiten ordnungsgemäß organisieren. Wenn Sie dieses Problem gelöst haben, können Sie die Ressourcen des öffentlichen Beschaffungswesens zum Nutzen Ihres eigenen Unternehmens nutzen. Dazu muss man jedoch irgendwie „die Gehirne anderer Leute“ gewinnen – Menschen, die sich an der Beschaffung beteiligen, Risiken vermeiden und Verträge abschließen können.

So organisieren Sie Ausschreibungsarbeiten

Es gibt mindestens 5 Möglichkeiten, Fachkräfte für die Arbeit zu gewinnen. Lassen Sie uns die verfügbaren Optionen prüfen und vergleichen, um die richtige für Ihr Unternehmen zu ermitteln.

Einen Freelancer aus der Ferne einstellen

Der einfachste und kostengünstigste Weg ist die Beauftragung eines Freelancers, der remote arbeitet. Dies wird hauptsächlich von Einzelunternehmern und kleinen Organisationen mit begrenztem Budget durchgeführt. Tatsächlich ist ein Freiberufler die wirtschaftlichste Option, aber gleichzeitig auch riskant.

Typischerweise arbeiten Telearbeiter auf Akkordlohnbasis und auf Vorauszahlungsbasis. Damit ein Spezialist etwas unternehmen kann, muss er Geld überweisen. In diesem Fall kommt in der Regel kein Vertrag zustande. Das heißt, Sie handeln auf eigene Gefahr und Gefahr. Es kommt oft vor, dass ein Freelancer nach Erhalt einer Vorauszahlung verschwindet und man sich nach einem anderen umsehen muss. Dadurch haben wir Geld und Zeit verschwendet.

Ein weiteres Problem ist die Qualifikation des Facharztes. Sind Sie sicher, dass der ausgewählte Mitarbeiter über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügt; wird er in einer so wichtigen Angelegenheit wie der Teilnahme an der öffentlichen Auftragsvergabe nicht scheitern? Daher lohnt es sich, vor der Beauftragung eines Freelancers um Feedback zu seiner Arbeit zu bitten. Darüber hinaus wäre es sinnvoll, in sozialen Netzwerken nach Informationen über ihn zu suchen, Postfachadressen zu überprüfen usw.

Beauftragung einer Ausschreibungsagentur mit ergebnisbasierter Bezahlung

Sie sollten bei einer solchen Form der Zusammenarbeit wie der Beauftragung einer Agentur, die auf der Grundlage des Ergebnisses (gewonnene Auktion) vergütet wird, sehr vorsichtig sein. Tatsache ist, dass keine einzige professionelle Ausschreibungsagentur den Sieg eines Teilnehmers garantieren kann. Ob Sie die Ausschreibung gewinnen oder nicht, hängt in erster Linie von Ihnen und Ihren Kosten ab.

Selbstverständlich hilft Ihnen die Agentur dabei, eine geeignete Handelsplattform auszuwählen, Korruptionsfaktoren zu beseitigen, eine gute Auktion zu finden und sich als Teilnehmer zu registrieren. Aber einen Sieg zu versprechen, ist gelinde gesagt unprofessionell.

Zahlungsbasierte Dienstleistungen werden in der Regel von zwei Kategorien von Künstlern angeboten:

• Anfänger sind Personen ohne ausreichende Erfahrung, die an einer eigenen Ausbildung in der Praxis interessiert sind (in der Regel verfügen sie nicht über ein Büro, eine vollwertige Website oder offizielle Kundenbewertungen).
• Betrüger sind sogenannte „Agenturen“, die Kunden mit dem Versprechen locken, eine Ausschreibung zu gewinnen, und im Verlauf der Interaktion, wenn der Kunde „den Köder schluckt“, ihn darum bitten, eine Anzahlung auf das Konto zu überweisen (z. B. als Garantie). Ihrer Zuverlässigkeit).

Die Wahrscheinlichkeit, auf diesem Weg einen qualifizierten Spezialisten zu finden, ist äußerst gering. Im besten Fall verlieren Sie Zeit, im schlimmsten Fall Geld.

Beauftragung einer Ausschreibungsagentur gegen eine Abonnementgebühr

Eine recht häufige Option, die viele Agenturen anbieten, ist die Zusammenarbeit gegen eine Abonnementgebühr. In diesem Fall können Ihre Chancen mit 50/50 eingeschätzt werden – alles hängt von dem Unternehmen ab, mit dem Sie Kontakt aufnehmen.

Leider gibt es auf dem Markt Agenturen, die vom Kunden eine Abonnementgebühr von 15.000 bis 70.000 Rubel pro Monat verlangen und versprechen, innerhalb eines vereinbarten Zeitraums eine Reihe von Dienstleistungen für die Suche, Auswahl von Angeboten und Teilnahme an Ausschreibungen bereitzustellen. In Wirklichkeit laufen alle weiteren „Aktivitäten“ des Unternehmens darauf hinaus, Ihnen Bescheinigungen über abgeschlossene Arbeiten zuzusenden.

Sie sollten sich vor der Tatsache in Acht nehmen, dass die Agentur den Abschluss eines Vertrags mit einer Abonnementgebühr für einen längeren Zeitraum anbietet (auch wenn dieser einen erheblichen Rabatt verspricht). Lesen Sie außerdem Fußnoten und Vorschriften sorgfältig durch. Insbesondere soll Ihnen laut Vertrag das Recht zustehen, die Teilnahme an einer Ausschreibung, die offensichtlich unrentabel ist, abzulehnen.

Einstellung eines Mitarbeiters

Es scheint, dass eine sinnvolle Option darin besteht, einen Spezialisten als Verstärkung für die Belegschaft des Unternehmens einzustellen. Doch diese Methode hat auch ihre Nachteile.

Erstens ist es ziemlich schwierig, einen wirklich qualifizierten Ausschreibungsspezialisten zu finden. Wenn es jemanden gibt, der bereit ist, für Sie zu arbeiten, wird er wahrscheinlich mehrere andere Projekte parallel leiten. Sie müssen die Aktivitäten eines Vollzeitprofis ständig überwachen, und auf dieser Grundlage kommt es häufig zu Konflikten.

Zweitens verfügt der eingestellte Mitarbeiter möglicherweise nicht über die erforderliche Erfahrung. Das Ergebnis: verlorene Ausschreibungen, unwiederbringlich verlorene Zeit, entgangener Gewinn und sogar die Notwendigkeit, in die Mitarbeiterschulung zu investieren.

Drittens muss ein Vollzeitspezialist das ganze Jahr über ein beträchtliches Gehalt zahlen, während die Ausschreibungsarbeit durch Saisonalität gekennzeichnet ist. Das bedeutet, dass sich der Mitarbeiter etwa sechs Monate lang an seinem Arbeitsplatz ausruhen und daran arbeiten wird, die Atmosphäre im Team zu „zersetzen“.

Ausschreibungsagentur mit Bezahlung der geleisteten Arbeit

Die unserer Meinung nach beste Art der Teilnahme an der Auktion ist ein Vertrag mit einer Agentur, der eine Vergütung für die geleistete Arbeit verlangt. Diese Option ist zuverlässig und produktiv. Fast alle gewissenhaften Auftragnehmer bieten ihren Kunden ein ähnliches Kooperationsmodell an.

Wie Interaktion aufgebaut ist:

• Sie (der Kunde) bestimmen selbst, an welcher Ausschreibung Sie teilnehmen möchten und welche Leistungen Sie benötigen;
• Der Auftragnehmer (Ausschreibungsagentur) beurteilt die Komplexität des Auftrags und erstellt ein Angebot;
• Nach Vertragsunterzeichnung führt die Agentur die vereinbarten Arbeiten aus.

In diesem Fall hat der Kunde jederzeit das Recht, die Mitwirkung zu verweigern, wenn ihm die Qualität oder der Preis der Leistungen nicht zusagt. Und der Darsteller seinerseits ist motiviert, sein Bestes für fruchtbare und langfristige Partnerschaften zu geben.

Wie Sie sehen, ist die beschriebene Methode die effektivste. Darüber hinaus birgt es ein Minimum an Risiken sowohl für den Kunden als auch für die Agentur. Genau so arbeiten die meisten Unternehmen, die im elektronischen Handel große Erfolge erzielt haben.

Haben Sie Erfahrung mit der Organisation von Ausschreibungen? Schreiben Sie Ihre Antworten in die Kommentare.

Ist es möglich, ein Unternehmen im öffentlichen Beschaffungswesen von Grund auf aufzubauen? Ja auf jeden Fall. Ist das schwierig? Nicht, wenn Sie wissen wie. Das öffentliche Beschaffungswesen kann für kleine Unternehmen und mittelständische Unternehmer eine unschätzbare Hilfe sein. Und im Rahmen dieses Artikels werden verschiedene Aspekte dieses Themas betrachtet.

allgemeine Informationen

Unternehmertum lebt von der Produktion von Gütern, dem Handel und der Erbringung von Dienstleistungen. Der Staat braucht das alles und kann zum Stammkunden werden. Für ein Unternehmen ist diese Situation eine hervorragende Möglichkeit, seinen Absatzmarkt zu erweitern und den Umsatz zu steigern. Man trifft oft auf die Meinung, dass es keinen Sinn macht, sich auf den Staat einzulassen, weil es überall Schmiergelder und andere Erscheinungsformen von Korruption gibt. Doch die reale Situation weicht deutlich vom mythischen Bild ab. Ja, von Zeit zu Zeit werden Sie mit erheblicher Konkurrenz konfrontiert sein. Wenn Sie jedoch günstige Konditionen anbieten, bedenken Sie, dass Sie den Vertrag bereits in der Tasche haben. Und elektronische Auktionen, bei denen alle Bedingungen und Bedürfnisse angegeben sind, leisten dabei eine große Hilfe. Der Wettbewerb hängt von der Höhe des vorgeschlagenen Auftrags und dem Umfang der Tätigkeit ab. Und eine kleine ermutigende Tatsache: Etwa 40 % aller elektronischen Auktionen gelten als erfolglos. Und der Grund ist lustig: Es gibt keine Teilnehmer, die bereit sind, daran teilzunehmen. Zu bestimmten Zeitpunkten können (nicht unbegründete) Vermutungen aufkommen, und sie kommen tatsächlich vor, aber nicht in einem solchen Ausmaß. In der Regel entsteht eine solche Situation gerade deshalb, weil es wirklich niemanden gab, der sich dafür interessierte.

Wählen Sie Ihre Nische

Zunächst müssen Sie sich mit einer Vielzahl unterschiedlicher Dokumentationen vertraut machen. Gegen eine Gebühr können Spezialisten dabei helfen. Wenn keine freien Mittel vorhanden sind, müssen Sie es selbst herausfinden. Und dieser Artikel wird hier helfen. Darüber hinaus können Sie auch auf verschiedene spezielle Handbücher und Schulungen achten, die größtenteils von öffentlichen Organisationen und staatlichen Unterstützungsdiensten für Unternehmen durchgeführt werden. Zunächst können Sie auf nicht sehr große, aber dennoch sehr reale elektronische Auktionen achten, bei denen es nur wenige Konkurrenten gibt. Anschließend müssen Sie einen Antrag auf Teilnahme stellen und alle erforderlichen Unterlagen beifügen. Die Ausschreibungskommission wählt das günstigste Angebot aus (dasjenige, das alle Anforderungen erfüllt und den niedrigsten Preis hat). Mit einem vernünftigen Ansatz wird die öffentliche Beschaffung für kleine Unternehmen zu einer profitablen Einnahmequelle.

Wie funktioniert es?

Im Rahmen des Artikels wird den elektronischen Handelsplattformen große Aufmerksamkeit gewidmet. Warum? Tatsache ist, dass es dank ihnen sehr bequem ist, nach interessanten Angeboten zu suchen. Darüber hinaus erfordert die Antragstellung in diesem Fall keinen großen Zeitaufwand. Und die offene Arbeitsform nach dem Auktionsprinzip ermöglicht es Ihnen, die Integrität der Arbeit der Kommissionen zu überwachen und sich bei den zuständigen Behörden zu beschweren. Dennoch sollte ein Punkt berücksichtigt werden. An Ausschreibungen kann jede kommerzielle Organisation teilnehmen, aber um zugelassen zu werden, müssen Sie die Regeln und den Arbeitsalgorithmus kennen. Daher wird Folgendes sorgfältig geprüft:

1. Funktionsprinzipien des öffentlichen Beschaffungssystems.
2. Offene und geschlossene Wettbewerbe.
3. Auktion (auch elektronisch).
4. Wer kann teilnehmen?
5. Spezifische Punkte.
6. Beginnen wir mit der Zusammenarbeit.

Arbeitsprinzip

Wenn Sie sich beispielsweise für ein staatliches Beschaffungsgeschäft von null bis 100.000 Rubel oder einer Million (für den Anfang) interessieren, dann können Sie auf diesen Moment nicht verzichten. Worüber sollten wir zuerst reden? Über Interaktion. Der Staat kann als spezifische Handelsstruktur betrachtet werden. Und sie braucht bestimmte Dienste. Da das Ausmaß der Arbeit und des Einflusses des Staates wirklich enorm ist und nahezu alle Lebensbereiche betrifft, ist die Liste der notwendigen Dienstleistungen praktisch unbegrenzt. Darüber hinaus benötigt jede staatliche Institution regelmäßig Drittorganisationen – Landwirtschaft, Maschinenbau, Raumfahrtsektor, Bildung und andere.

Für Ausschreibungen gelten jedoch strenge Anforderungen. Und erstens sollte der Prozess der Auswahl eines Auftragnehmers für die Produktion von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen so transparent wie möglich sein. Sobald die Organisation die Anforderungen erfüllt, kann sie eigene Konditionen und einen eigenen Preis anbieten. Wenn es am profitabelsten ist, wird die Bestellung angenommen. Dabei ist zu beachten, dass es trotz der scheinbaren Einfachheit häufig Fälle gibt, in denen Organisationen auf rechtliche Tricks zurückgreifen, die die Wahl des Auftragnehmers beeinflussen. Um nicht Opfer solcher Umstände zu werden und ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens aufzubauen, müssen Sie die Funktionsweise dieses Systems sorgfältig studieren. In der Russischen Föderation sind verschiedene Arten von Ausschreibungen gesetzlich genehmigt.

Offene und geschlossene Wettbewerbe

Die erste Option ist die gebräuchlichste Art der Organisation staatlicher Anordnungen auf dem Territorium der Russischen Föderation. Sein Kern liegt darin, dass alle interessierten Parteien über die Medien über die Bestellung informiert werden: gedruckte Zeitungen, auf thematischen Websites. Generell wird alles getan, um den optimalen Auftragnehmer zu finden. Für die Durchführung eines offenen Wettbewerbs wird eine große Menge Material vorbereitet und alle Bedingungen dokumentiert. Bewerbungen gehen den ganzen Monat über ein. Anschließend wird ein Eröffnungsverfahren durchgeführt und die Gründungskommission entscheidet, wer den Auftrag ausführt. Dieser Ansatz erfordert jedoch eine regelmäßige Überwachung relevanter Quellen, was nicht sehr praktisch ist. Eine Besonderheit eines geschlossenen Wettbewerbs besteht darin, dass der Kunde selbstständig einen Künstlerkreis aufbaut, der den Auftrag bewältigen kann. Dieser Ansatz wird in Fällen praktiziert, in denen mit vertraulichen Informationen gearbeitet werden muss oder die ausgeführten Arbeiten sehr spezifisch sind. Allerdings kann es auch dann eingesetzt werden, wenn es unrentabel ist, zahlreiche Künstler damit vertraut zu machen.

Versteigerung

Genau wie Wettbewerbe können sie offen oder geschlossen sein. In diesem Fall wird der Auftragnehmer nach dem Grundsatz ausgewählt, „bereit zu sein, den erforderlichen Arbeitsumfang für einen Mindestaufwand zu erbringen“. Darüber hinaus erfolgt die Tarifsenkung nach vorher festgelegten Parametern, die gesetzlich geregelt sind. Eine Besonderheit geschlossener Auktionen ist das Höchstmaß an Vertraulichkeit. Somit ist der Kunde vor möglichen Absprachen geschützt. Besonderes Augenmerk sollte auf elektronische Auktionen gelegt werden. Sie werden auf virtuellen Handelsplattformen abgehalten, die von der Regulierungsbehörde akkreditiert wurden. In diesem Fall können Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online einreichen.

Die immer größer werdende Beliebtheit des globalen Netzwerks führt dazu, dass viele Länder ihre Institutionen gesetzlich dazu verpflichten, alles, was sie benötigen, über elektronische Auktionen einzukaufen. Moderne Technologien ermöglichen es, den Prozess der Auswahl eines Auftragnehmers für die Bedürfnisse des Staates äußerst ehrlich zu gestalten und das Risiko einer kriminellen Verschwörung zu verringern. Darüber hinaus können Unternehmer, die an Auktionen teilnehmen, das Auswahlverfahren mit eigenen Augen verfolgen. Und wenn jemand beleidigt ist, was hindert ihn dann daran, sich bei der Polizei und der Staatsanwaltschaft zu melden?

Wer kann teilnehmen?

Viele Menschen interessieren sich besonders für die Frage nach Einzelunternehmern. Sie können an öffentlichen Beschaffungen teilnehmen, es gibt jedoch bestimmte Einschränkungen. Daher können einzelne Unternehmer nicht an Ausschreibungen teilnehmen, bei denen ausschließlich mit einer juristischen Person zusammengearbeitet wird. In allen anderen Fällen ist es für die Teilnahme am Prozess der Befriedigung der Bedürfnisse des Staates lediglich erforderlich, die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, und es ist äußerst wünschenswert, über erfolgreiche Erfahrungen in der gewählten Kategorie des Unternehmertums zu verfügen. Und welche Organisationsform es geben wird – Einzelunternehmer oder juristische Person – spielt keine Rolle. Es ist lediglich wichtig, eine elektronische digitale Signatur zu erhalten und sich auf der akkreditierten Website für das öffentliche Beschaffungswesen zu registrieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Unternehmertum

Schauen wir uns nun an, wie Sie Ihr Unternehmen von Grund auf auf dem öffentlichen Beschaffungswesen aufbauen können. Eine bequemere Möglichkeit ist die Arbeit mit elektronischen Ressourcen. Deshalb wird ihnen Aufmerksamkeit geschenkt. Dieser Zustand wird durch eine einfachere Interaktion, das Fehlen von Schwierigkeiten bei der Verfolgung neuer Ausschreibungen in Echtzeit und viele andere angenehme Momente erleichtert. Daher sollte jeder Unternehmer, der sich in diese Richtung entwickeln möchte, folgende Schritte unternehmen:

1. Erhalten Sie eine elektronische digitale Signatur. In der modernen Welt wird es für jeden Unternehmer und jede juristische Person immer notwendiger. Warum? Tatsache ist, dass nach der Gesetzgebung vieler Länder, darunter auch der Russischen Föderation, eine elektronische Signatur der Standardunterschrift eines Direktors entspricht. Es wurde speziell für die Nutzung über das Internet entwickelt. Und in manchen Tätigkeitsbereichen ist sogar vorgeschrieben, dass ohne elektronische digitale Signatur nichts geht.
2. Wählen Sie eine Site aus. Nachdem die elektronische digitale Signatur fertig ist, sollten Sie entscheiden, wo der Auftragnehmer am bequemsten nach Aufträgen suchen kann. In Russland können Sie die folgenden Plattformen nutzen, die Folgendes anbieten: Einheitliches Informationssystem im Bereich Beschaffung, OJSC State Procurement, RTS Tender, Sberbank-AST. Natürlich gibt es noch andere. Für welche Wahl man sich entscheidet, hängt einzig und allein davon ab, wer dem Staat dienen will. Die Hauptsache ist, dass die Seite akkreditiert ist. Alles andere ist Geschmackssache.
3. Akkreditierung bestanden. Um sich zu registrieren und Zugang zu erhalten, müssen Sie sich identifizieren. Dieser Vorgang wird für jedes Portal separat durchgeführt. Für die Akkreditierung reicht es in der Regel aus, ein spezielles Registrierungsformular auszufüllen und Gründungsdokumente beizufügen, wie zum Beispiel: Urkunde, Auszug aus dem Staatsregister, Vollmacht zur Teilnahme an der Auktion (sofern diese nicht direkt vom Leiter der Auktion abgewickelt wird). Organisation), Zertifikat. Danach muss der Portaladministrator innerhalb von 5 Tagen die gesamte Dokumentation überprüfen.

Kleine Schritte in eine große Zukunft

So haben Sie Zugriff auf alles, was Sie brauchen. Was nun? Die nächsten Schritte des Unternehmers werden sein:

1. Verwendung von Sicherheiten. Zunächst müssen Sie Geld auf ein Konto einzahlen, das mit der Website verknüpft ist. Wenn ein Antrag eingereicht wird, behält das System bis zu 5 % der Ausschreibungskosten ein. Nach Abschluss der Auktion geht der Betrag an seinen Eigentümer zurück und kann ungehindert zurückgegeben werden. Fehlt das Geld, wird der Antrag nicht gestellt.
2. Erstellen eines Antrags. Dies ist eine wichtige Phase, die viele Menschen unterschätzen. Der Erfolg des potenziellen Auftragnehmers hängt davon ab, wie korrekt der Bewerbungstext verfasst ist. Es besteht aus zwei Teilen: informativ und anonym. Die erste enthält alle notwendigen Informationen und Dokumentationen. Im zweiten Schritt wird eine detaillierte Beschreibung des Produkts, der Dienstleistung, des Produktionsprozesses, der Lieferung, der Ausführung, der Zustimmung zur Ausführung der Arbeiten usw. verfasst, die der Auftragnehmer für erforderlich hält. Nach Erhalt aller Informationen teilt der Kunde dem Portalbetreiber seine Wahl mit. Und er nimmt bereits Kontakt mit dem Darsteller auf.

Wie Sie sehen, ist der Geschäftsprozess „öffentliches Beschaffungswesen“ nicht so beängstigend, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Darüber hinaus kann man Neulinge in diesem Geschäft unter dem Motto „Die Augen haben Angst, aber die Hände machen die Arbeit“ ansprechen. Und mit der Zeit, wenn Sie über genügend Erfahrung verfügen, werden diese Maßnahmen keine Schwierigkeiten bereiten.

Nützliche Regeln

Also haben wir uns angeschaut, was staatliches Beschaffungswesen ist. Kleine und mittelständische Unternehmen können damit gutes Geld verdienen, wenn sie nur wollen. Doch wenn Sie ein paar einfache Regeln beachten, können Sie den Erfolg Ihrer Aktivitäten deutlich steigern. Was sind Sie? Zunächst müssen Sie einen Geschäftsplan für das öffentliche Beschaffungswesen erstellen. Es besteht keine Notwendigkeit, es in Zukunft irgendjemandem zu zeigen, aber es ist dennoch nützlich, ein klar definiertes und umrissenes System für Interaktion, Entscheidungen und Vorbereitung zu haben. Darüber hinaus ist es notwendig, die für Sie interessante Bestellung bis zur Fertigstellung zu verfolgen. Es ist möglich, dass der Kunde die Konditionen ändert und Sie müssen darauf vorbereitet sein, sich mit den neuen Anforderungen vertraut zu machen. Dies ist ein ziemlich raffinierter Mechanismus zur Auswahl des benötigten Künstlers. Es ist auch notwendig, auf die Kunden zu achten, die Preise um ein Vielfaches unter dem Marktpreis festlegen. Dies deutet höchstwahrscheinlich auf Unehrlichkeit hin. Es würde nicht schaden, eine schwarze Liste zu erstellen oder etwas Ähnliches zu verwenden, das von einer anderen Person erstellt wurde.

Leider hat das öffentliche Beschaffungsgeschäft auch eine solche negative Seite. Auch in diesem Fall wäre es sinnvoll, die Rezensionen zu studieren. Darüber hinaus können Sie in den Kommentaren auch sehen, wie eine Person schreibt. Wenn es höflich ist, ist ein erfolgreiches Ergebnis wahrscheinlicher, wenn es unhöflich und unhöflich ist, müssen Sie mit Problemen rechnen. Nun ist die Beteiligung kleiner Unternehmen am öffentlichen Beschaffungswesen sowie mittelständischer Unternehmer noch neu. Wenn Sie jedoch bereits den Wunsch haben, Unternehmer zu werden, wird es Ihnen viel leichter fallen, in diesem Bereich zu agieren.

Abschluss

Es müssen erhebliche Anstrengungen unternommen werden, um sicherzustellen, dass der Anteil kleiner Unternehmen am öffentlichen Beschaffungswesen stetig wächst. Denn auch wenn das nicht viel ist, geht es doch um Arbeitsplätze und möglicherweise auch um mittlere und große Unternehmen der Zukunft. Und welcher Staat würde sich weigern, große Unternehmen und Unternehmen wie Kartoffeln in Gartenbeeten wachsen zu lassen? Daher ist es notwendig, jeden, der dies wünscht, zu unterstützen und ihm die Möglichkeit zu geben, Geschäfte zu machen. Schließlich kann der staatliche Beschaffungsmechanismus als protektionistisches Instrument bezeichnet werden, das dazu beiträgt, den Aufbau unserer eigenen starken und selbstbewussten Wirtschaft zu intensivieren, die wir in diesen schwierigen Zeiten so sehr brauchen.

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Das öffentliche Beschaffungswesen ist eine der vielversprechendsten und vielversprechendsten Möglichkeiten der Geschäftsentwicklung.

Obwohl es Ihnen ermöglicht, große und profitable Aufträge zu erhalten, hat die überwiegende Mehrheit der russischen Unternehmer es nicht eilig, in die Welt der staatlichen und kommunalen Bedürfnisse einzutauchen.

Sie erklären dies damit, dass das System zu komplex und das Ergebnis unvorhersehbar sei.

Tatsächlich ist es gar nicht so schwierig, die Nuancen zu verstehen; Aber durch die Überwindung von Trägheit und abgedroschenen Stereotypen können Sie Ihr Unternehmen auf ein qualitativ neues Niveau heben.

Wie man am öffentlichen Beschaffungswesen teilnimmt und welche Arten von Ausschreibungen es gibt

Beginnen wir mit einer Definition. Das öffentliche Beschaffungswesen ist ein wettbewerbsorientiertes System zur Auftragsvergabe für verschiedene Arbeiten, zur Lieferung von Waren und zur Erbringung von Dienstleistungen für staatliche und kommunale Bedürfnisse.

Alle Informationen zu Ausschreibungen finden Sie auf der Website www.zakupki.gov.ru.

Alle Daten stehen online zur Verfügung, so dass jeder potenzielle Bieter eine für ihn passende Option finden kann, da in diesem Bereich eine riesige Menge an Finanzierungen im Umlauf ist.

Diejenigen, die auf dem Territorium Russlands tätig sind, können eine Zusammenarbeit mit dem Staat versuchen:

1. juristische Personen;
2. Einzelpersonen;
3. Einzelunternehmer (unabhängig von der Eigentumsform der Organisation).

Sie können nicht nur persönlich an Ausschreibungen teilnehmen, sondern auch durch ihre Vertreter handeln. Grundlage hierfür ist eine Vollmacht oder eine beglaubigte Kopie davon.

Grundlegende Teilnahmebedingungen

• die Waren oder Dienstleistungen, die Gegenstand der Beschaffung sind, auf Lager haben;
• in der Lage sein, den Auftrag gemäß allen Anforderungen abzuschließen;
• Füllen Sie alle Unterlagen, einschließlich des Antrags, korrekt aus.

Zunächst muss der Antragsteller jedoch die Klassifizierung von Angeboten verstehen.

Diese Liste enthält:

• Wettbewerb;
• Versteigerung;
• elektronische Auktion.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Nuancen, daher lohnt es sich, sie genauer zu betrachten.

Wettbewerb

Im Rahmen des Wettbewerbs verfolgen die Teilnehmer folgende Aufgabe: Sie müssen die günstigsten Konditionen für den Kunden bieten.

Ausschreibungen sind in diesem Fall:

1. Offen: Jeder kann daran teilnehmen;
2. Geschlossen: Speziell ausgewählte Organisationen, die eine Einladung erhalten, werden Teilnehmer (dies wird praktiziert, wenn es beispielsweise um Staatsgeheimnisse geht).

Im ersten Fall finden sich Informationen zum Wettbewerb entweder in den offiziellen Printmedien oder auf der Website des öffentlichen Beschaffungswesens. Spätestens einen Monat nach der Veröffentlichung werden die Umschläge mit den Bewerbungen geöffnet und der Zugang zu elektronisch eingereichten Bewerbungen ist möglich.

Die allgemeinen Regeln für die Einreichung von Bewerbungen für die Ausschreibung lauten wie folgt:

1. Der erfolgreiche Bewerber reicht eine Bewerbung entweder schriftlich persönlich oder per E-Mail ein. Es sollte Informationen über den Teilnehmer und den Gegenstand der Beschaffung enthalten.
2. Für jedes Los kann nur ein Antrag eingereicht werden.
3. Sollte ein Teilnehmer seine Meinung über die Teilnahme an der Auktion ändern, hat er das Recht, seine Anmeldung zurückzuziehen. Dies muss jedoch ab dem Zeitpunkt des Öffnens der Umschläge erfolgen.
4. Vor Öffnung der Umschläge hat der Teilnehmer das Recht, Änderungen am Antrag vorzunehmen.

Nach diesem Verfahren prüft eine Sonderkommission alle von den Bewerbern erhaltenen Informationen.

Bewertet wird nach folgenden Kriterien:

• Merkmale des vorgeschlagenen Produkts, der Arbeit oder der Dienstleistung;
• die Kosten, die für die Nutzung anfallen;
• Finanzen, die für den Unterhalt aufgewendet werden müssen;
• Voraussichtliche Lieferzeit;
• Wie lange gibt es Qualitätsgarantien?
• Umfang der Qualitätsgarantien.

Der Überprüfungsprozess dauert 20 Tage. Danach geben die Mitglieder den Namen des Gewinners bekannt.

Es gibt Fälle, in denen nur ein Antrag eingereicht wird. Bei völliger Abwesenheit von Mitbewerbern geht der Einreicher automatisch als Gewinner hervor. Liegen überhaupt keine Bewerbungen vor, wird das Angebot für ungültig erklärt. Anschließend erstellen die Spezialisten ein Protokoll und nach weiteren 10 Tagen geht es an die Vertragsunterzeichnung.

Es gibt jedoch Fälle, in denen Teilnehmer, die den Wettbewerb verloren haben, dieser Entwicklung der Ereignisse weiterhin kategorisch widersprechen. Es gibt einen Ausweg aus dieser Situation: Die Regeln ermöglichen es Ihnen, das Ergebnis anzufechten.

Versteigerung

Der Zweck der Auktion besteht darin, einen Auftragnehmer auszuwählen, der ein Produkt, eine Arbeit oder eine Dienstleistung zu einem geringen Preis anbietet.

Auch diese Form des Bietens kann offen oder geschlossen sein. Der allgemeine Aktionsalgorithmus bei einer offenen Ausschreibung ähnelt einem Wettbewerbsalgorithmus.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Bekanntmachung der Auktion spätestens 20 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist in Printmedien oder auf der Website des Kunden veröffentlicht wird.

Dramatische Differenzen beginnen, nachdem alle Ausschreibungsteilnehmer identifiziert wurden.

Die nächsten Schritte sind:

1. Bewerber müssen ihren ursprünglichen Preis reduzieren.
2. Die Maßeinheit ist in diesem Fall der Begriff „Auktionsschritt“. Dies sind 5 % der Höchstkosten.
3. Gewinner ist der Teilnehmer, der den niedrigsten Preis bietet.
4. Das Protokoll wird im World Wide Web veröffentlicht und frühestens 10 Tage später kann ein Vertrag geschlossen werden.

Elektronische Auktion

Dies ist die modernste und vielversprechendste Handelsrichtung. Es entspricht dem Zeitgeist und ist vollständig an Computer und Internet angeschlossen.

Um Teilnehmer am elektronischen Handel zu werden, benötigen Sie:

Hier einige wichtige Tipps:

• Um eine elektronische Signatur zu erhalten, sollten Sie:

1. einen Antrag schreiben (das Formular finden Sie bei einem akkreditierten Regierungszentrum);
2. einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities vorlegen (eine zwingende Voraussetzung ist, dass dieser notariell beglaubigt sein muss);
3. Bereiten Sie Papiere vor, die die Autorität des Inhabers der Unterschrift bestätigen.

• Um diese Anforderungen erfolgreich zu erfüllen, wäre es sinnvoll, entsprechende thematische Seminare zu besuchen. Sie ermöglichen es Ihnen, den Aktionsalgorithmus am Beispiel einer Trainingshandelsplattform zu studieren.

Angebotsanfrage

Dabei handelt es sich um eine der für den Kunden attraktivsten Gebotsarten, bei der es um Waren geht, die in kleinen Mengen benötigt werden.

Zum Beispiel Schreibwaren oder Lebensmittel. Die Bekanntmachung wird in diesem Fall ausschließlich im Internet auf der offiziellen Website veröffentlicht, wo sie einem breiten Benutzerkreis zugänglich gemacht wird.

Der grundlegende Faktor, der in dieser Situation die Wahl des Auftragnehmers beeinflusst, ist der Vertragspreis.

Je niedriger dieser ist, desto höher ist die Chance, die Ausschreibung zu gewinnen. Dieses Formular unterscheidet sich von einer regulären Auktion dadurch, dass der erfolgreiche Bieter nur Anspruch auf ein Preisangebot hat.

Aus diesem Grund empfehlen Experten den Bietern:

1. Führen Sie eine kompetente Rentabilitätsberechnung durch;
2. Sehen Sie sich die Anfragestatistiken an (entweder für einen bestimmten Kunden oder für ähnliche Lose);
3. Befolgen Sie das Gesetz der runden Zahlen.

Eine weitere wichtige Regel: ein Bieter – ein Angebotsgebot. Darüber hinaus ist es nicht mehr möglich, Änderungen daran vorzunehmen.

Es kann keine Verhandlungen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer geben. Die Wahl des Letzteren erfolgt über einen einzigen Parameter – den Preis.

Darüber hinaus gibt es in dieser Situation eine wichtige Einschränkung, die sich speziell auf die Angebotsanfrage bezieht. Tatsache ist, dass diese Art von Ausschreibung Folgendes impliziert: Der Auftragswert darf nicht höher als eine halbe Million Rubel sein.

So registrieren Sie sich auf der Website zakupki.gov.ru

Ohne eine Registrierung auf der Website zakupki.gov.ru geht es nicht.

Der Schritt-für-Schritt-Aktionsplan sieht wie folgt aus:

1. Erhalt eines elektronischen Zertifikats. Dazu müssen Sie sich an die Bundeskasse wenden und Unterlagen einreichen, die die Informationen zu Ihrer Organisation vollständig widerspiegeln.
2. Erhalten einer elektronischen digitalen Signatur.
3. Richten Sie die erforderliche Software auf Ihrem Computer ein.

Was den letzten Punkt betrifft, müssen Sie über die Betriebssysteme Windows XP oder 7 verfügen. Der optimale Browser für die Arbeit ist Internet Explorer Version 8. Darüber hinaus muss die NetFramework-Plattform (Version 2.0 und höher) sowie SP1 installiert sein.

Eine Bestellung bei einem einzigen Lieferanten aufgeben

Und schließlich besteht der letzte Typ darin, eine Bestellung bei einem einzigen Lieferanten aufzugeben.

Dies ist nicht das häufigste Phänomen, aber relevant, wenn:

• ein einziger Antrag wurde zur Prüfung eingereicht;
• Ein Kunstwerk, dessen Autor eine Person ist, wurde versteigert.

Bevor Sie also am öffentlichen Beschaffungswesen teilnehmen, müssen Sie:

1. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen in den angegebenen Mengen, in angemessener Qualität und innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens bereitgestellt werden können.
2. ein Portfolio mit Dokumenten vorbereiten;
3. Nehmen Sie an thematischen Seminaren oder Webinaren teil.

Und auch wenn es Ihnen beim ersten Mal nicht gelungen ist, Ihr Wunschziel zu erreichen, sollten Sie nicht aufgeben.

Das öffentliche Beschaffungswesen ist eine echte Chance, einen profitablen Auftrag zu erhalten und ein paar Stufen auf der Geschäftsleiter zu erklimmen.

Es ist möglich, dass Sie zunächst mehrere Absagen hintereinander erhalten, mit etwas Übung in dieser Angelegenheit können Sie jedoch erhebliche Erfolge erzielen.