Achiziții publice „de la zero”: instrucțiuni pas cu pas pentru un începător. Cum să faci bani din achizițiile publice: instrucțiuni pas cu pas Instrucțiuni pas cu pas despre cum să participi la licitații

Dacă ai o afacere, dar nu ai comenzi, sau plănuiești să deschizi o afacere, dar nu ai bani pentru marketing și publicitate, poți primi comenzi sub formă de licitații. Citiți despre ce este o licitație și cum să o câștigați în acest articol.

Specialiștii noștri garantează conformitatea cu cerințele legale în toate etapele de susținere a licitațiilor. Rezolvarea disputelor cu clienții, contestarea deciziilor FAS, lucrul pe toate platformele de tranzacționare.

Ce este o licitație și cum să devii participant la concurs

Prin licitație denumeşte o formă de relaţii comerciale caracterizată prin concurenţă. În procesul de selecție a solicitanților, organizatorul licitației selectează cel mai bun participant, care ulterior va furniza bunuri sau presta servicii în baza contractului încheiat.

Orice companie poate deveni participant la tranzacționare plătită sau gratuită. Participanții la proces respectă anumite standarde de stat pentru a efectua tranzacții reciproc avantajoase pe piață.

Organizatorul licitației poate crea în mod independent cerințe și baze pentru solicitanți, precum și poate aduce modificări regulilor în timpul implementării evenimentului. Toți solicitanții de a participa la concurs trebuie să depună la timp o cerere de participare, documente de reglementare și nereglementare (dacă se dorește). Șansele de câștig sunt sporite de executarea corectă a tuturor lucrărilor, de competitivitatea organizației, de experiența și nivelul de calificare al companiei performante. O licitație sau concurs se poate desfășura în mai multe etape, timp în care managementul studiază în detaliu profilurile tuturor solicitanților și selectează cele mai bune opțiuni pentru implementarea proiectului.

Tipuri de licitații și scopul acestora

O economie de piață necesită utilizarea diferitelor tipuri de activități comerciale; licitațiile sunt tipuri de comerț promițătoare și progresive, deoarece implică o concurență acerbă, care afectează calitatea și costul serviciilor sau bunurilor furnizate. Diversitatea și sortimentul mare de mărfuri de pe piață contribuie la crearea și dezvoltarea diferitelor tipuri de licitații, fiecare tip având propriile caracteristici și caracteristici.

Astăzi există următoarele tipuri de licitații:

Licitații închise. Acestea implică selectarea și trimiterea invitațiilor către participanți. Participanții la licitație depun cereri de documente de licitație, care sunt furnizate de client, după care devine posibilă pregătirea tuturor documentelor în forma corespunzătoare. Acestea se desfășoară în principal atunci când este necesară achiziționarea de bunuri cu caracteristici specifice, iar implementarea lor va necesita coordonarea cu autoritățile guvernamentale;

Licitații deschise. prevăd participarea oricăror companii; cel mai adesea aceste licitații sunt utilizate pentru achiziții publice. Au și dezavantaje - durează mult timp, comisia va fi ocupată cu procesarea cererilor pentru o lungă perioadă de timp;

Licitație închisă specializată. În acest caz, există unele restricții care sunt impuse participanților. Efectuarea acestora este adecvată atunci când specificul lucrărilor de licitație este complex;

Formată din două etape. Efectuat în achiziții destul de complexe. În primul rând, clientul întocmește o versiune a specificațiilor tehnice, în urma căreia participanții la licitație sunt pregătiți. A doua etapă este pregătirea și depunerea cererilor cu propuneri de natură tehnică și comercială, după care clientul selectează oferta cea mai avantajoasă.

Participanții licitați și puterile lor

Ofertele au două laturi:

• client;
• executor testamentar.

Există întotdeauna mai mulți interpreți decât clienți, așa că la orice eveniment comercial de acest tip există o atmosferă de competiție. Cu cât oferta clientului este mai profitabilă, cu atât vor fi mai mulți participanți la licitație, prin urmare, contractorul va putea crea condiții de selecție mai stricte.

Antreprenorii nu trebuie doar să fie pregătiți să îndeplinească toate cerințele clienților, ci și:

• furnizați informații relevante despre activitățile dvs.;
• depuneți documentele necesare (la cererea clientului);
• respectă specificațiile și cerințele;
• au toate puterile și capacitățile pentru a implementa proiectul.

Toți ofertanții trebuie să creeze o cerere în forma necesară și să o trimită la timp spre examinare. Participarea la concurs și licitație nu trebuie să contravină cerințelor și regulilor legislației în vigoare a statului. Participanții trebuie să facă dovada că aparțin acestei caracteristici în cerere și în documentele anexate cererii de participare.

De ce aveți nevoie pentru a participa mai întâi la licitații?

Principala regulă de participare la licitație este completarea corectă și competentă a tuturor documentelor necesare.

Respectarea tuturor cerințelor și standardelor poate asigura intrarea sută la sută la un eveniment comercial. Fiecare client elaborează un chestionar de calificare extins, pe baza rezultatelor luării în considerare a căruia se va lua o decizie privind participarea la licitație. Cererea are detalii exacte; la formularul de cerere trebuie atașate următoarele:

• documente privind instituția;
• scrisori de recomandare;
• rezultatele proiectelor finalizate;
• certificate de la instituții financiare;
• certificate de nivel de calificare.

Pentru a intra cu succes pe lista participanților, toate documentele care confirmă profesionalismul și competența ridicată a angajaților pot fi utile. Cu toate acestea, hârtiile și documentele trebuie să fie oficiale, deoarece toate datele furnizate sunt verificate fără greș de către serviciul de securitate și client. Recomandările de la clienți obișnuiți sau certificatele fără înregistrare nu vor avea forță juridică în acest caz.

Un alt pas important este completarea unei propuneri comerciale, care ia forma unor tabele și liste detaliate. În timpul procesului de licitație, clientul are dreptul de a face anumite modificări în structura ofertei comerciale.

Condiții și caracteristici de participare la licitații

A fi la curent cu toate condițiile licitațiilor înseamnă a avea șanse mari de câștig, mizând pe obținerea de profituri maxime.

Condițiile pentru eveniment sunt întotdeauna publicate în prealabil și pot fi găsite la completarea formularului de înscriere și a detaliilor participantului. Datele privind condițiile de participare sunt furnizate în următorul formular:

• condițiile și termenele limită pentru depunerea și acceptarea cererilor din partea solicitanților;
• timp pentru luarea în considerare a cererilor și a propunerilor comerciale;
• un acord (o mostră pentru revizuire) care va fi semnat cu câștigătorul concursului;
• termenii de sprijin pe parcursul implementării proiectului (anexat dacă este necesar).

Clientul este obligat să furnizeze un eșantion al viitorului contract, deoarece antreprenorul trebuie să își compare capacitățile cu cerințele clientului.

Este de remarcat faptul că condițiile licitației sunt dictate nu numai de client. Acțiunile participanților, în primul rând, trebuie să respecte legislația actuală a Federației Ruse. Licitațiile guvernamentale dictează întotdeauna condiții de licitație mai stricte decât organizațiile comerciale.

Primul lucru pe care trebuie să-l facă un nou venit în domeniul licitațiilor este să stabilească toate prioritățile, să compare toate avantajele, dezavantajele și riscurile lucrării. Principalele criterii de evaluare ar trebui să fie:

• disponibilitatea tuturor echipamentelor necesare pentru implementarea integrală a proiectului;
• numărul de angajați calificați;
• capacitatea de a dedica suficient timp îndeplinirii tuturor cerințelor clienților.

Dacă unei companii îi lipsește ceva, atunci trebuie să se pregătească temeinic pentru participarea la licitație, să ofere angajaților toate materialele și cunoștințele necesare.

Un începător trebuie să fie pregătit să participe sistematic la licitații; proiectele rare și nesemnificative sunt puțin probabil să aducă rezultatul dorit și să răspundă așteptărilor. Participarea activă la licitații va permite unui nou venit nu numai să câștige capital suficient pentru dezvoltarea ulterioară, ci și să câștige o experiență neprețuită. Este necesar să se evalueze fiecare participare la o licitație sau concurs în funcție de următoarele criterii:

• posibilitatea de a studia mediul competitiv;
• identifica punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii;
• oportunitatea de a poziționa și face publicitate companiei;
• câștigarea licitației face o mare diferență în dezvoltarea și îmbunătățirea activităților întreprinderii.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație?

Colectarea de înaltă calitate a documentației este cel mai important pas în pregătirea pentru licitații. Pe baza documentelor oficiale se realizează selecția participanților; preferatele clientului pot fi chiar selectate pe baza caracteristicilor documentației de intrare.

Cu cât documentația este mai mare și mai extinsă, cu atât va avea mai multe șanse solicitantul. Pentru a pregăti corect și competent lucrările, trebuie să vă familiarizați în detaliu cu cerințele și condițiile clientului. Este foarte important să completați toate documentele în conformitate cu regulile oficiale prezentate.

Fiecare client specifică o listă specifică de documente, dar există câteva documente de bază pe care contractorul trebuie să le pregătească pentru a participa la licitație, inclusiv:

1. O copie a certificatului de înregistrare de stat, certificată cu sigiliu;
2. O copie a chartei;
3. O copie a notificării de atribuire a unui număr de contribuabil;
4. Confirmarea independenței financiare a participantului;
5. O adeverință de la fisc din care să rezulte că nu aveți datorii;
6. Bilanțul contabil la momentul depunerii cererii și pentru anul precedent;
7. Certificate (dacă produsul este supus certificării);
8. O listă certificată de documente furnizată de șeful companiei.

Procedura de licitație

Fiecare client are dreptul de a-și dicta propriile reguli pentru desfășurarea unei licitații sau competiții, dar statul reglementează cerințe generale pentru procedura de desfășurare a licitațiilor, care sunt obligatorii pentru toată lumea.

Desfășurarea unei licitații sub formă de concurs presupune următoarele etape:

1. Pregătirea preliminară. Acesta prevede ca clientul să stabilească aspectele pe care se va desfășura licitația, precum și criteriile de selecție;
2. Formarea briefului. Acestea ar trebui să includă informații despre client, sarcina și scopul licitației, rezultatul estimat estimat, cerințele pentru participanți și formularul de cerere și criteriile de evaluare a acestora.

   Brief-ul, ca document de reglementare, trebuie să conțină următoarele informații:

   • denumirea societatii care organizeaza licitatia;
   • obiectivele și scopurile proiectului;
   • rezultatul final al proiectului;
   • întreaga listă de cerințe pentru solicitanți;
   • o listă completă de lucrări și documente pe care fiecare participant trebuie să le depună;
   • criterii de evaluare a beneficiilor participanților (la care clientul va acorda atenție mai întâi);
   • data de începere și de încheiere a competiției.
3. Selectarea participanților. Acestea sunt evaluate în funcție de anumiți parametri, care includ experiența în participarea la evenimente similare și recenzii ale activităților profesionale. Pe baza rezultatelor comparației, este selectat cel mai profitabil participant pentru client;
4. Revizuirea aplicațiilor. Clientul, la cererea participanților, clarifică informațiile și discută toate problemele de interes pentru el. În această etapă sunt selectați mai mulți participanți pentru competiția finală;
5. Prezentarea propunerilor finaliștilor. Participanții care ajung în finală sunt invitați la organizația clientului și acolo își prezintă din nou propunerile și dau argumente serioase în favoarea lor;
6. Alegerea câștigătorului. După prezentarea și discutarea rezultatelor, șeful organizației selectează câștigătorul;

Cum să câștigi o licitație prima dată și să obții o licitație

Începătorii pot câștiga orice licitație prima dată, principalul lucru este să completeze corect cererea de licitație și să îndeplinească cerințele clientului.

Prima regulă Ceea ce trebuie urmat pentru tranzacționarea de succes este un calcul clar al capacităților financiare. Dar este destul de dificil să o faci; fie ai nevoie de ajutorul unui specialist, fie trebuie să ai propria experiență în participarea la licitații.

A doua regulă. Cheia succesului constă în calitatea și corectitudinea documentației. Potrivit statisticilor, aproximativ 40% dintre participanți pierd tocmai pentru că cererea lor de licitație este neclară.. Corectitudinea pregătirii sale constă în scrierea lui într-un limbaj simplu, dar conform tuturor cerințelor licitației, conținutul trebuie să includă doar acele caracteristici care sunt de interes pentru client.

Un punct important aici sunt garanțiile; acestea acționează ca un stimulent excelent pentru a încheia un acord cu dvs. Clientul va observa mult mai repede o astfel de ofertă, deoarece cu o garanție arăți că firma ta este de încredere.

Poate un antreprenor individual să participe la licitații, care sunt șansele sale de câștig?

Da poate! Mulți oameni de afaceri cred în mod eronat că antreprenorii individuali sunt limitati în participarea lor la programe competitive. Legislația Federației Ruse reglementează dreptul oricărui antreprenor individual de a participa pe deplin la licitații.

Dacă vorbim de licitații virtuale, atunci un antreprenor individual trebuie să se ocupe de crearea unei semnături electronice (EDS) pentru compania sa, dacă aceasta nu există deja. De asemenea, va fi necesar să parcurgeți o procedură dificilă de acreditare a organizației; astfel de evenimente sunt desfășurate de companii speciale care au licența corespunzătoare.

Un antreprenor individual, ca și proprietarul oricărei alte forme de organizare, are tot dreptul de a clarifica informațiile și condițiile competiției.

Una dintre principalele întrebări la care companiile care participă pentru prima dată la un contract guvernamental ar dori să răspundă este, desigur, de unde să înceapă participarea la licitație?

Pentru începători, găsirea răspunsului la această întrebare poate dura mult timp, iar timpul suplimentar în afaceri este adesea un lux inaccesibil. Prin urmare, am decis să vă ajutăm să vă economisiți resursele.

Instrucțiuni pas cu pas de participare la licitații

Începutul participării la tranzacționarea electronică începe în primul rând cu obținerea unei semnături digitale electronice (EDS).

Acest proces este destul de simplu și nu necesită mult timp (cu condiția să pregătiți prompt toate documentele necesare).

Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să contactați un centru de certificare autorizat. Aici vei fi sfătuit și informat cu privire la actele care vor fi necesare. Semnătura electronică digitală va fi gata în 1-2 zile de la data depunerii tuturor documentelor necesare.

Următoarea etapă este înregistrarea în UIS și acreditare la ETP

La fel ca și obținerea unei semnături electronice, acest proces nu poate fi numit laborios. Ar trebui să atașați toate documentele necesare atunci când vă înregistrați la EIS. Aceste informații vor fi trimise automat către site-uri. După înregistrarea cu succes a participanților ERUZ, acreditarea pe platformele electronice de tranzacționare are loc în termen de o zi lucrătoare.

Vă rugăm să rețineți la faptul că la prima etapă de înregistrare în Sistemul Informațional Unificat este necesară autentificarea în Sistemul Unificat de Identificare și Informare (Portalul Serviciilor Guvernamentale). Doar după aceasta se va putea trece la următoarea etapă de înregistrare.

Începeți cu licitațiile

După ce ați finalizat cu succes cele două etape anterioare, puteți începe să selectați o ofertă. Pentru a face acest lucru, accesați fie site-ul oficial achiziții publice, sau către o platformă electronică de tranzacționare.

Dacă nu ați primit încă acreditarea pentru niciun ETP, atunci poate că vă va fi mai convenabil să alegeți o licitație pe site-ul oficial zakupki.gov.ru - cea mai completă listă de oferte este prezentată aici.

Dacă sunteți deja acreditat pe o anumită platformă de tranzacționare, atunci probabil că vă este mai ușor să găsiți cea mai potrivită achiziție guvernamentală pe acest ETP.

Puteți alege o licitație în funcție de diverse criterii: regiune, valoarea contractului, tipul de produs etc. Astăzi, marile platforme de tranzacționare electronică (și, desigur, site-ul oficial de achiziții publice) sunt echipate cu filtre convenabile care facilitează căutarea.

Dacă sunteți interesat de participarea efectivă la licitații, puteți utiliza serviciul nostru de asistență pentru licitații. Pentru a căuta tranzacții, le puteți folosi pe ale noastre.

Greșeli comune

Întregul proces de pregătire pentru participarea la achizițiile publice este destul de simplu și durează aproximativ o săptămână. Asigurați-vă că țineți cont de acest lucru atunci când alegeți tranzacții.

Pentru a evita întârzierea fazei inițiale, acordați atenție celor mai frecvente greșeli făcute de furnizori:

atașarea de copii scanate (nu originale) ale documentelor;

încearcă să atașeze fișiere cu o greutate mai mare de 12 MB (pe site-ul Sberbank-AST CJSC - mai mult de 16 MB) în timpul acreditării. În acest caz, pagina fie se blochează, fie afișează informații despre eroare;

documentele anexate nu au ștampilele, semnăturile necesare sau sunt greu de citit;

ignorând câmpurile marcate cu un asterisc (adică câmpurile obligatorii).

Atenția și eficiența sunt cele mai importante calități atunci când vă pregătiți pentru a participa la achiziții publice și la licitație în general. Respectarea strictă a tuturor instrucțiunilor vă poate ajuta să cheltuiți mult mai puțin timp și bani.

Puteți afla mai multe despre unele dintre etapele care trebuie parcurse pentru a începe participarea la licitațiile guvernamentale din articolele noastre din secțiunea „Întrebări și răspunsuri”.

SRL MKK "RusTender"

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Nu este un secret pentru nimeni faptul că participarea la tranzacțiile electronice și cu atât mai mult la achizițiile publice necesită experiență și calificări. Nu orice companie interesată de contracte guvernamentale are un specialist în personal cu cunoștințe și abilități în lucrul cu licitații. Dar această lucrare include nu numai participarea efectivă la licitație, ci și obținerea unei semnături digitale electronice, selectarea platformelor de tranzacționare, înregistrarea pe acestea, comandarea unei garanții bancare și multe altele.

Locuri dificile

Problema este complicată de faptul că tranzacționarea electronică este reglementată destul de strict de stat. Mai mult, legislația în domeniul achizițiilor publice este relativ brută și este în continuă perfecționare. Prin urmare, participanții la licitațiile guvernamentale trebuie să monitorizeze neobosit știrile și să fie la curent cu toate schimbările. Nu puteți învăța rapid o dată și apoi culegeți beneficiile acestei instruiri - trebuie, așa cum se spune, să „fierbeți” în sucul ordinului guvernamental, dedicându-i o parte semnificativă din timpul de lucru și efortul dumneavoastră.

De ce ar trebui să participi

De fapt, nu este nevoie să disperați - comenzile guvernamentale rămân o piață de vânzare atractivă pentru afacerile rusești și ascunde un potențial enorm pentru dezvoltarea companiei dumneavoastră. Acest lucru este dovedit de cifrele goale: conform Ministerului Economiei, 42,8% din tranzacțiile din 2014 au fost declarate invalide. Majoritatea nu au avut loc din cauza lipsei banale de participanți. Vă puteți imagina acum amploarea oportunităților ratate?

Tot ce aveți nevoie este să organizați corect lucrarea de licitație. După ce ați rezolvat această problemă, veți putea folosi resursele de achiziții publice în beneficiul propriei afaceri. Cu toate acestea, pentru a face acest lucru, va trebui să obțineți cumva „creierele altor oameni” - oameni care pot participa la achiziții, pot evita riscurile și pot realiza contracte.

Cum se organizează munca de licitație

Există cel puțin 5 moduri de a atrage specialiști la muncă. Să examinăm și să comparăm opțiunile disponibile pentru a determina pe cea potrivită pentru compania ta.

Angajarea unui freelancer de la distanță

Cel mai simplu și mai accesibil mod este să angajezi un freelancer care lucrează de la distanță. Acest lucru este realizat în principal de către antreprenori individuali și organizații mici cu un buget limitat. Într-adevăr, un freelancer este cea mai economică opțiune, dar și riscantă în același timp.

De obicei, lucrătorii de la distanță lucrează la bucată și pe bază de plată în avans. Pentru ca un specialist să înceapă să facă ceva, ar trebui să transfere bani. În acest caz, de regulă, nu se încheie niciun acord. Adică acționați pe propriul risc și risc. De multe ori se întâmplă ca după primirea unei plăți în avans, un freelancer să dispară, iar tu trebuie să cauți altul. Drept urmare, am pierdut bani și timp.

O altă problemă este calificarea specialistului. Sunteți sigur că angajatul selectat are cunoștințele și experiența necesare; nu va eșua într-o chestiune atât de importantă precum participarea la achizițiile publice? Prin urmare, înainte de a angaja un freelancer, merită să ceri feedback cu privire la munca lor. În plus, ar fi o idee bună să te uiți la informații despre el pe rețelele de socializare, să verifici adresele căsuțelor poștale etc.

Angajarea unei agenții de licitație cu plată în funcție de rezultate

Ar trebui să fiți foarte atenți la o astfel de formă de cooperare precum angajarea unei agenții, cu condiția plății în funcție de rezultat (licitație câștigată). Cert este că nici o singură agenție de licitație profesională nu poate garanta victoria unui participant. Dacă câștigi sau nu licitația depinde, în primul rând, de tine și de costul tău.

Desigur, agenția vă va ajuta să alegeți o platformă de tranzacționare potrivită, să eliminați factorii de corupție, să găsiți o licitație bună și să vă înregistrați ca participant. Dar promiterea unei victorii este, cel puțin, neprofesională.

Serviciile pe bază de plată sunt de obicei oferite de două categorii de interpreți:

• Începătorii sunt oameni fără suficientă experiență care sunt interesați de propria lor pregătire în practică (de regulă, nu au un birou, un site web cu drepturi depline sau recenzii oficiale de la clienți).
• Escrocii sunt așa-numitele „agenții” care ademenesc clienții cu promisiuni de a câștiga o licitație, iar în procesul de interacțiune, atunci când clientul „prea momeala”, ei cer să transfere un depozit în cont (de exemplu, ca garanție de fiabilitatea dumneavoastră).

Probabilitatea de a găsi un specialist calificat în acest fel este extrem de scăzută. În cel mai bun caz, vei pierde timp, în cel mai rău caz - bani.

Angajarea unei agenții de licitație cu o taxă de abonament

O opțiune destul de comună pe care o oferă multe agenții este cooperarea cu o taxă de abonament. În acest caz, șansele tale pot fi evaluate ca 50/50 - totul depinde de compania pe care o contactezi.

Din păcate, există agenții de pe piață care solicită o taxă de abonament de 15-70 de mii de ruble pe lună de la client, promițând să ofere o gamă de servicii pentru căutarea, selectarea ofertelor și participarea la licitații într-o perioadă convenită. În realitate, toate „activitățile” ulterioare ale companiei se reduc la trimiterea certificatelor de muncă finalizată.

Ar trebui să fiți atenți la faptul că agenția se oferă să semneze un acord cu o taxă de abonament pe o perioadă lungă (chiar dacă promite o reducere substanțială). În plus, citiți cu atenție notele de subsol și regulamentele. În special, conform contractului, ar trebui să aveți dreptul de a refuza să participați la o licitație care este evident neprofitabilă.

Angajarea unui angajat

S-ar părea că o opțiune demnă ar fi să angajezi un specialist care să se alăture personalului companiei. Dar această metodă are și dezavantajele ei.

În primul rând, găsirea unui specialist în licitație cu adevărat calificat este destul de dificilă. Dacă există o astfel de persoană care acceptă să lucreze pentru tine, probabil că va gestiona alte câteva proiecte în paralel. Va trebui să monitorizați în mod constant activitățile unui profesionist cu normă întreagă, iar conflictele apar adesea pe această bază.

În al doilea rând, este posibil ca angajatul angajat să nu aibă experiența necesară. Rezultatul: licitații pierdute, timp pierdut iremediabil, profituri pierdute și chiar nevoia de a investi în formarea angajaților.

În al treilea rând, un specialist cu normă întreagă va trebui să plătească un salariu substanțial pe tot parcursul anului, în timp ce munca de licitație este caracterizată de sezonalitate. Aceasta înseamnă că timp de aproximativ șase luni angajatul se va odihni la locul său de muncă și va lucra pentru a „descompune” atmosfera din echipă.

Agentie de licitatie cu plata lucrarilor efectuate

În opinia noastră, cel mai preferat mod de a participa la licitație este un acord cu o agenție, sub rezerva plății pentru munca depusă. Această opțiune este fiabilă și productivă. Aproape toți antreprenorii conștiincioși oferă clienților lor o schemă de cooperare similară.

Cum se construiește interacțiunea:

• Dumneavoastră (clientul) determinați singur licitația la care intenționați să participați și serviciile de care aveți nevoie;
• Antreprenorul (agenția de licitație) evaluează complexitatea comenzii și emite o ofertă;
• După semnarea contractului, agenția efectuează lucrările convenite.

În acest caz, clientul are dreptul de a refuza cooperarea în orice moment dacă calitatea sau costul serviciilor nu îi convine. Iar interpretul, la rândul său, este motivat să depună efort maxim în parteneriate fructuoase și pe termen lung.

După cum puteți vedea, metoda descrisă este cea mai eficientă. In plus, implica un minim de riscuri atat pentru client cat si pentru agentie. Exact așa funcționează majoritatea companiilor care au obținut un succes semnificativ în comerțul electronic.

Ai avut experiență în organizarea de lucrări de licitație? Scrieți răspunsurile dvs. în comentarii.

Este posibil să construiești o afacere pe achiziții publice de la zero? Da cu siguranta. Este greu de făcut? Nu dacă știi cum. Achizițiile guvernamentale pentru întreprinderile mici și antreprenorii de nivel mediu pot oferi asistență neprețuită. Și în cadrul acestui articol, vor fi luate în considerare diverse aspecte ale acestei chestiuni.

Informații generale

Antreprenoriatul trăiește pe producția de bunuri, comerț și furnizare de servicii. Statul are nevoie de toate acestea și poate deveni un client obișnuit. Pentru o afacere, această situație este o modalitate excelentă de a-și extinde piața de vânzări și de a crește cifra de afaceri. De multe ori poți da peste părerea că nu are rost să te implici cu statul, pentru că de jur împrejur sunt kickback-uri și alte manifestări de corupție. Dar situația reală este destul de surprinzător de diferită de imaginea mitică. Da, din când în când va trebui să te confrunți cu o concurență semnificativă. Dar dacă oferiți condiții favorabile, luați în considerare că contractul este deja în buzunar. Iar licitațiile electronice, unde sunt indicate toate condițiile și nevoile, oferă o mare asistență în acest sens. Concurența depinde de valoarea contractului propus și de domeniul de activitate. Și un mic fapt încurajator: aproximativ 40% din toate licitațiile electronice sunt considerate nereușite. Și motivul este amuzant - nu există participanți dornici să ia parte la ele. Suspiciuni (nu nefondate) pot apărea cu privire la anumite momente și chiar apar, dar nu la o asemenea scară. De regulă, o astfel de situație apare tocmai pentru că într-adevăr nu era nimeni interesat.

Alegerea nișei dvs

Inițial, trebuie să vă familiarizați cu un număr mare de documente diferite. Specialiștii pot ajuta cu aceasta contra cost. Dacă nu există fonduri gratuite, atunci va trebui să vă dați seama singur. Și acest articol vă va ajuta aici. În plus, puteți acorda atenție diferitelor manuale speciale și cursuri de formare care sunt desfășurate de organizații publice (în cea mai mare parte) și servicii guvernamentale de sprijin pentru afaceri. Pentru început, puteți acorda atenție licitațiilor electronice nu foarte mari, dar totuși foarte reale, unde va exista un număr mic de concurenți. După aceasta, trebuie să depuneți o cerere de participare la ea și să atașați toate documentele necesare. Comisia de licitație va alege oferta cea mai avantajoasă (cea care îndeplinește toate cerințele și are cel mai mic preț). Cu o abordare rezonabilă, achizițiile publice pentru întreprinderile mici se transformă într-o sursă profitabilă de venit.

Cum functioneazã?

În cadrul articolului, se va acorda multă atenție platformelor de tranzacționare electronică. De ce? Faptul este că datorită lor este foarte convenabil să cauți oferte interesante. În plus, depunerea unei cereri în acest caz nu necesită mult timp. Și forma deschisă de lucru bazată pe principiul licitației vă permite să monitorizați integritatea activității comisiilor și să vă plângeți autorităților competente. Dar totusi un punct trebuie luat in considerare. Orice organizație comercială poate participa la licitații, dar pentru a fi admis trebuie să cunoașteți regulile și algoritmul de lucru. Prin urmare, următoarele vor fi luate în considerare cu atenție:

1. Principii de funcționare a sistemului de achiziții publice.
2. Concursuri deschise și închise.
3. Licitație (inclusiv electronică).
4. Cine poate participa?
5. Puncte specifice.
6. Să începem cooperarea.

Principiul de funcționare

Dacă sunteți interesat, de exemplu, de o afacere de achiziții publice de la zero la 100 de mii de ruble sau un milion (pentru început), atunci nu puteți face fără acest moment. Despre ce ar trebui să vorbim mai întâi? Despre interacțiune. Statul poate fi considerat ca o structură comercială specifică. Și are nevoie de anumite servicii. Întrucât amploarea muncii și influența statului este cu adevărat enormă și afectează aproape toate sferele vieții, lista serviciilor necesare este practic nelimitată. Mai mult, orice instituție de stat are nevoie periodic de organizații terțe - agricultură, inginerie mecanică, sectorul spațial, educație și altele.

Dar există cerințe stricte pentru licitații. Și mai întâi, procesul de selectare a unui contractant pentru producția de bunuri și furnizarea de servicii ar trebui să fie cât mai transparent posibil. Odată ce organizația îndeplinește cerințele, poate oferi propriile condiții și propriul preț. În cazul în care este cea mai profitabilă, comanda este primită. De remarcat aici că, în ciuda aparentei simplități, există adesea cazuri în care organizațiile recurg la trucuri legale care influențează alegerea contractantului. Pentru a evita să deveniți victima unor astfel de circumstanțe și pentru a construi o afacere de succes în domeniul achizițiilor publice, trebuie să studiați cu atenție cum funcționează acest sistem. În Federația Rusă, mai multe tipuri de licitații sunt aprobate prin lege.

Concursuri deschise și închise

Prima opțiune este cea mai comună modalitate de organizare a ordinelor guvernamentale pe teritoriul Federației Ruse. Esența sa constă în faptul că toate părțile interesate sunt informate despre comandă prin intermediul mass-media: ziare tipărite, pe site-uri tematice. În general, totul se face pentru a găsi antreprenorul optim. Pentru a desfășura o competiție deschisă, se pregătește o cantitate mare de material și toate condițiile sunt documentate. Cererile sunt primite pe parcursul lunii. După aceasta, se efectuează o procedură de deschidere, iar comisia de fondare decide cine va executa comanda. Această abordare necesită totuși monitorizarea regulată a surselor relevante, ceea ce nu este foarte convenabil. O caracteristică specială a unei competiții închise este că clientul stabilește în mod independent un cerc de interpreți care pot face față comenzii. Această abordare se practică în cazurile în care este necesar să se lucreze cu informații confidențiale sau munca în curs este foarte specifică. Deși poate fi folosit și atunci când nu este rentabil să familiarizați numeroși artiști cu acesta.

Licitaţie

La fel ca și competițiile, acestea pot fi deschise sau închise. În acest caz, antreprenorul este selectat pe principiul „gata să execute cantitatea necesară de muncă pentru o sumă minimă”. Mai mult, reducerea ratei se realizează în funcție de parametri prestabiliți, care este reglementat prin lege. O caracteristică specială a licitațiilor închise este gradul maxim de confidențialitate. Astfel, clientul este protejat de posibile coluziune. O atenție deosebită trebuie acordată licitațiilor electronice. Acestea sunt deținute pe platforme virtuale de tranzacționare care au fost acreditate de autoritatea de reglementare. În acest caz, puteți depune cererea doar online.

Popularitatea din ce în ce mai mare a rețelei globale duce la faptul că multe țări își obligă legal instituțiile să achiziționeze tot ce au nevoie prin licitații electronice. Tehnologiile moderne fac posibil ca procesul de selectare a unui antreprenor pentru nevoile statului să fie extrem de onest și să reducă riscul de conspirație criminală. În plus, antreprenorii care participă la licitații pot vedea procedura de selecție cu ochii lor. Și dacă este cineva jignit, ce îl va împiedica să se prezinte la poliție și parchet?

Cine poate participa?

Mulți oameni sunt interesați în special de întrebarea referitoare la antreprenorii individuali. Aceștia pot participa la achiziții publice, dar există anumite restricții. Astfel, antreprenorii individuali nu pot participa la acele licitații care implică lucrul exclusiv cu o persoană juridică. În toate celelalte cazuri, pentru a participa la procesul de satisfacere a nevoilor statului, trebuie pur și simplu să satisfaceți cerințele clientului și este foarte de dorit să aveți experiență de succes în categoria aleasă de antreprenoriat. Și ce formă de organizare va exista - un antreprenor individual sau o persoană juridică - nu contează. Este important doar să obțineți o semnătură digitală electronică și să vă înregistrați pe site-ul de achiziții publice care a fost acreditat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru antreprenoriat

Acum să vedem cum să-ți construiești afacerea pe achiziții publice de la zero. O opțiune mai convenabilă este să lucrați cu resurse electronice. Prin urmare, li se va acorda atenție. Această stare de fapt este facilitată de interacțiunea mai ușoară, absența dificultăților în urmărirea noilor licitații în timp real și multe alte momente plăcute. Prin urmare, fiecare antreprenor care intenționează să se dezvolte în această direcție ar trebui să facă următorii pași:

1. Primiți o semnătură digitală electronică. În lumea modernă, devine din ce în ce mai necesar pentru fiecare antreprenor și entitate juridică. De ce? Cert este că, conform legislației multor țări, inclusiv a Federației Ruse, o semnătură electronică este echivalentă cu semnătura standard a unui director. Tocmai a fost creat special pentru utilizare prin Internet. Și în unele domenii de activitate chiar se prevede că fără o semnătură digitală electronică nu poți face nimic.
2. Selectați un site. După ce semnătura digitală electronică este gata, ar trebui să decideți unde este cel mai convenabil pentru antreprenor să caute comenzi. În Rusia, puteți utiliza următoarele platforme care oferă: Sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor, OJSC Achiziții de stat, RTS Tender, Sberbank-AST. Bineînțeles că mai sunt și altele. Pe care să o alegeți dintre toate depinde doar de cine dorește să servească statul. Principalul lucru este că site-ul este acreditat. Orice altceva este o chestiune de gust.
3. Trecerea acreditarii. Pentru a vă înregistra și a obține acces, trebuie să vă identificați. Această procedură se efectuează pentru fiecare portal separat. Pentru acreditare, este de obicei suficient să completați un formular special de înregistrare și să atașați documente constitutive, cum ar fi: carte, extras din registrul de stat, împuternicire pentru a participa la licitație (dacă aceasta nu este gestionată direct de șeful organizație), certificat. După aceasta, administratorul portalului trebuie să examineze toată documentația în termen de 5 zile.

Pași mici către un viitor mare

Deci, ai acces la tot ce ai nevoie. Ce e de făcut acum? Următorii pași ai antreprenorului vor fi:

1. Utilizarea garanțiilor. Inițial, va trebui să plasați fonduri într-un cont care este conectat la site. La depunerea unei cereri, sistemul va reține până la 5% din costul licitației. După finalizarea licitației, suma va fi returnată proprietarului acesteia și poate fi returnată fără piedici. Dacă nu există bani, cererea nu va fi depusă.
2. Întocmirea unei cereri. Aceasta este o etapă importantă pe care mulți oameni o subestimează. Succesul potențialului contractant depinde de cât de corect este scris textul cererii. Este format din două părți: informațional și anonim. Primul conține toate informațiile și documentația necesară. În al doilea, se scrie o descriere detaliată a produsului, serviciului, procesului de producție, livrarea, execuția, acordul pentru efectuarea lucrării etc. pe care antreprenorul o consideră necesar. După ce a primit toate informațiile, clientul informează operatorul portalului despre alegerea sa. Și îl contactează deja pe interpret.

După cum puteți vedea, procesul de afaceri al „achizițiilor guvernamentale” nu este atât de înfricoșător pe cât ar putea părea la prima vedere. În plus, noii veniți în această afacere pot fi abordați din poziția „ochilor le este frică, dar mâinile fac treaba”. Și în timp, când ai suficientă experiență, aceste acțiuni nu vor crea dificultăți.

Reguli utile

Așa că ne-am uitat la ce sunt achizițiile publice. Întreprinderile mici și mijlocii, dacă doresc doar, pot face bani frumoși din ele. Dar dacă respectați câteva reguli simple, puteți crește semnificativ succesul activităților dvs. Ce sunt ei? Inițial, trebuie să pregătiți un plan de afaceri pentru achizițiile publice. Nu este nevoie să-l arătați nimănui în viitor, dar este totuși util să aveți un sistem clar definit și conturat de interacțiune, decizii și pregătire. În plus, este necesară urmărirea comenzii, care prezintă interes, până la finalizare. Este posibil ca clientul să schimbe condițiile și trebuie să fiți pregătit să vă familiarizați cu noile cerințe. Acesta este un mecanism destul de viclean pentru selectarea interpretului de care este nevoie. De asemenea, este necesar să fim atenți la acei clienți care stabilesc prețuri de câteva ori mai mici decât cele ale pieței. Cel mai probabil, acest lucru indică necinste. Nu ar strica să creezi o listă neagră sau să folosești ceva similar făcut de o altă persoană.

Din păcate, afacerea cu achiziții publice are și o astfel de latură negativă. În acest caz, ar fi, de asemenea, o idee bună să studiați recenziile. În plus, puteți vedea și cum scrie o persoană în comentarii. Dacă este politicos, este mai probabil un rezultat de succes, dacă este nepoliticos și nepoliticos, așteptați-vă la probleme. Acum, participarea întreprinderilor mici la achizițiile publice, precum și a antreprenorilor de nivel mediu, este încă nouă. Dar dacă ai deja dorința de a deveni antreprenor, atunci va fi mult mai ușor să acționezi în acest domeniu.

Concluzie

Este necesar să se facă eforturi semnificative pentru a se asigura că ponderea participării întreprinderilor mici la achizițiile publice crește constant. La urma urmei, deși nu este mult, este vorba de locuri de muncă și, potențial, de afaceri medii și mari în viitor. Și ce stat ar refuza să crească mari companii și întreprinderi precum cartofii în paturile de grădină? Prin urmare, este necesar să sprijinim și să oferim oportunitatea de a face afaceri tuturor celor care doresc. La urma urmei, mecanismul de achiziții publice poate fi numit un instrument protecționist care ajută la intensificarea creării propriei noastre economii puternice și încrezătoare, de care avem atât de nevoie în aceste vremuri dificile.

Timp de citire: 7 minute.

Achizițiile publice reprezintă una dintre cele mai promițătoare și promițătoare modalități de dezvoltare a afacerii.

Cu toate acestea, în ciuda faptului că vă permite să primiți comenzi mari și profitabile, marea majoritate a antreprenorilor ruși nu se grăbesc să se cufunde în lumea nevoilor de stat și municipale.

Ei explică acest lucru spunând că sistemul este prea complex și rezultatul este imprevizibil.

De fapt, înțelegerea nuanțelor nu este atât de dificilă; Însă, depășind inerția și stereotipurile urâte, îți poți duce afacerea la un nivel calitativ nou.

Cum să participați la achizițiile publice și ce tipuri de licitații există

Să începem cu o definiție. Achizițiile publice reprezintă un sistem competitiv de plasare a comenzilor pentru diverse lucrări, furnizare de bunuri și prestare de servicii pentru nevoile statului și municipale.

Toate informațiile despre licitații pot fi găsite pe site-ul www.zakupki.gov.ru.

Toate datele sunt disponibile online, astfel încât fiecare potențial ofertant să găsească o opțiune care i se potrivește, având în vedere că în această zonă circulă o sumă uriașă de finanțare,

Cei care operează pe teritoriul Rusiei își pot încerca cooperarea cu statul:

1. entitati legale;
2. indivizi;
3. întreprinzători individuali (indiferent de forma de proprietate a organizației).

Aceștia nu pot participa doar la licitații personal, ci și pot acționa prin reprezentanții lor. Baza pentru aceasta este o procură sau o copie certificată a acesteia.

Condiții de bază de participare

• să aibă în stoc bunurile sau serviciile care fac obiectul achiziției;
• să poată finaliza comanda în conformitate cu toate cerințele;
• completați corect toate documentele, inclusiv cererea.

Dar mai întâi, solicitantul trebuie să înțeleagă clasificarea ofertelor.

Această listă include:

• concurs;
• licitaţie;
• licitatie electronica.

Fiecare dintre aceste opțiuni are propriile sale nuanțe, așa că merită luate în considerare mai detaliat.

Concurs

În cadrul competiției, participanții urmăresc următoarea sarcină: trebuie să ofere cele mai favorabile condiții pentru client.

Ofertele în acest caz sunt:

1. Deschis: oricine poate participa la ele;
2. Închis: organizațiile special selectate care primesc o invitație devin participanți (acest lucru se practică atunci când, de exemplu, sunt implicate secrete de stat).

În primul caz, informații despre concurs pot fi găsite fie în presa oficială scrisă, fie pe site-ul de achiziții guvernamentale. La cel puțin o lună de la publicare, plicurile cu aplicații vor fi deschise, iar accesul la cererile depuse electronic va fi deschis.

Regulile generale de depunere a cererilor pentru licitație sunt următoarele:

1. Solicitantul câștigător depune o cerere fie în scris, personal, fie prin e-mail. Ar trebui să indice informații despre participant și subiectul achiziției.
2. Se poate depune o singură cerere pentru fiecare lot.
3. Dacă un participant se răzgândește cu privire la participarea la licitație, acesta are dreptul de a-și retrage cererea. Totuși, acest lucru trebuie făcut din momentul în care plicurile sunt deschise.
4. Înainte de deschiderea plicurilor, participantul are dreptul de a aduce modificări aplicației.

După această procedură, o comisie specială examinează toate informațiile primite de la solicitanți.

Se evaluează după următoarele criterii:

• caracteristicile produsului, lucrării sau serviciului propus;
• costurile necesare pentru utilizarea acestuia;
• finanțe care vor trebui cheltuite pentru întreținerea acestuia;
• Timp de livrare estimat;
• pentru cât timp sunt oferite garanții de calitate?
• domeniul de aplicare al garanțiilor de calitate.

Procesul de revizuire durează 20 de zile, după care membrii săi anunță numele câștigătorului.

Există cazuri când este depusă o singură cerere. În caz de absență totală a concurenților, cel care trimite înscrisul devine automat câștigător. Dacă nu au existat cereri, oferta este declarată nevalabilă. În continuare, specialiștii întocmesc un protocol, iar după alte 10 zile este timpul să semnăm contractul.

Cu toate acestea, există cazuri în care participanții care au pierdut competiția rămân categoric în dezacord cu această evoluție a evenimentelor. Există o cale de ieșire din această situație: regulile vă permit să contestați rezultatul.

Licitaţie

Scopul licitației este de a selecta un antreprenor care va oferi un produs, lucrare sau serviciu la un preț mic.

Această formă de licitare poate fi, de asemenea, deschisă sau închisă. Algoritmul general al acțiunilor în cazul unei licitații deschise este similar cu una competitivă.

Singura diferență este că anunțul de licitație este publicat în presa scrisă sau pe site-ul web al clientului cu cel puțin 20 de zile înainte de termenul limită de acceptare a cererilor.

Diferențele dramatice încep după ce toți participanții la licitație au fost identificați.

Următorii pași sunt:

1. Solicitanții trebuie să își reducă prețul inițial.
2. Unitatea de măsură în acest caz este conceptul de „etapă de licitație”. Acesta este 5% din costul maxim.
3. Participantul care oferă cel mai mic preț va fi câștigător.
4. Protocolul este postat pe World Wide Web și nu mai devreme de 10 zile mai târziu poate fi încheiat un contract.

Licitatie electronica

Aceasta este cea mai modernă și promițătoare direcție de tranzacționare. Corespunde spiritului vremurilor și este complet conectat la computere și la internet.

Pentru a deveni participant la tranzacționarea electronică, aveți nevoie de:

Iată câteva sfaturi importante:

• Pentru a obține o semnătură electronică, trebuie să:

1. scrieți o cerere (formularul poate fi găsit la un centru guvernamental acreditat);
2. furnizați un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (o condiție obligatorie este ca acesta să fie legalizat);
3. întocmește documente care confirmă autoritatea titularului semnăturii.

• Pentru a îndeplini cu succes aceste cerințe, ar fi util să participați la seminarii tematice relevante. Ele vă permit să studiați algoritmul acțiunilor folosind exemplul unei platforme de tranzacționare de antrenament.

Cerere de cotatie

Acesta este unul dintre cele mai atractive tipuri de licitare pentru client, al cărui obiect îl reprezintă mărfurile necesare în cantități mici.

De exemplu, papetărie sau alimente. Anunțul în acest caz este postat exclusiv pe Internet, pe site-ul oficial, unde devine disponibil pentru o gamă largă de utilizatori.

Factorul fundamental care influenteaza alegerea contractantului in aceasta situatie este pretul contractului.

Cu cât este mai mică, cu atât sunt mai mari șansele de a câștiga licitația. Acest formular diferă de o licitație obișnuită prin aceea că ofertantul câștigător are dreptul la o singură ofertă de preț.

Din acest motiv, experții recomandă ofertanților:

1. Efectuați un calcul competent al profitabilității;
2. Consultați statistici de solicitare (fie pentru un anumit client, fie pentru loturi similare);
3. Urmați legea numerelor rotunde.

O altă regulă importantă: un ofertant – o ofertă de cotație. Mai mult decât atât, nu va mai fi posibilă modificarea acestuia.

Nu pot exista negocieri între client și antreprenor. Alegerea acestuia din urmă se realizează printr-un singur parametru – prețul.

În plus, în această situație există o limitare importantă care este specifică solicitării de cotații. Cert este că acest tip de licitație implică: valoarea contractului nu poate fi mai mare de jumătate de milion de ruble.

Cum să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru

Nu vă puteți descurca fără să vă înregistrați pe site-ul zakupki.gov.ru.

Planul de acțiune pas cu pas este următorul:

1. Primirea unui certificat electronic. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați Trezoreria Federală și să trimiteți documente care reflectă pe deplin informații despre organizația dvs.
2. Obținerea unei semnături digitale electronice.
3. Configurați software-ul necesar pe computer.

Referitor la ultimul punct, trebuie să ai sisteme de operare Windows XP sau 7. Browserul optim pentru muncă este Internet Explorer versiunea 8. În plus, platforma NetFramework (versiunea 2.0 și o versiune ulterioară), precum și SP1, trebuie să fie instalate.

Plasarea unei comenzi la un singur furnizor

Și, în sfârșit, ultimul tip este plasarea unei comenzi la un singur furnizor.

Acesta nu este cel mai frecvent fenomen, dar este relevant dacă:

• o singură cerere a fost depusă spre examinare;
• O operă de artă, al cărei autor este o singură persoană, a fost scoasă la licitație.

Deci, înainte de a lua parte la achizițiile guvernamentale, trebuie să:

1. asigurați-vă că este posibilă furnizarea bunurilor, lucrărilor sau serviciilor necesare în volumele specificate, de calitate decentă și în intervalul de timp necesar;
2. pregătirea unui portofoliu de documente;
3. participa la seminarii tematice sau webinarii.

Și chiar dacă nu ai reușit să-ți atingi scopul dorit prima dată, nu ar trebui să renunți.

Achizițiile guvernamentale sunt o șansă reală de a obține o comandă profitabilă și de a urca câteva trepte pe scara afacerilor.

Este posibil ca la început să puteți primi mai multe refuzuri la rând, cu toate acestea, cu practică în această problemă, puteți obține un succes considerabil.