Este dificil pentru întreprinderile mici să participe la ordinele guvernamentale? Afaceri în achiziții publice pentru întreprinderi mici Furnizori aferenți IMM-urilor

Dezvoltarea sistemului de licitații a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de licitație este echivalent cu conceptul de concurență. Înțelesul său este de a găsi un contractant pentru comenzi guvernamentale pe o bază competitivă. Întregul regulament al acestui sistem este precizat în câștigător și se încheie un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri. Astăzi vom vorbi despre ceea ce este necesar pentru a participa la licitații.

Ce sunt licitațiile?

Astfel de competiții pot fi deschise sau închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de licitații închise specializate, licitații unice și cereri de cotații.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorul are posibilitatea de a primi o comandă mare profitabilă, iar dacă este o companie start-up, să-și facă un nume pe piață. Mulți oameni sunt descurajați de procedura de participare destul de complicată, dar oricine își poate da seama. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, îndrumări practice care să explice ce trebuie făcut și în ce ordine. Te-ai hotărât să participi la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor fi utile.

De ce este benefic?

Informațiile despre unde și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-urile web specializate și în mass-media. La anunțarea concursului, comisia de licitație începe să examineze cererile solicitanților.

Nu este tipic pentru întreprinderile mici și mijlocii să fie active în licitarea pentru comenzi guvernamentale - există multe dificultăți aparente. Nu ține cont de faptul că cea mai mare parte a bugetelor municipale în aceste zile este repartizată, de regulă, prin licitații.

Ordinele guvernamentale susțin afacerile nu mai puțin eficient decât beneficiile și subvențiile. În plus, legea îi obligă pe clienții sectorului municipal și public să transfere antreprenorilor cel puțin 10% din volumul de muncă și livrările de mărfuri pe an.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt serios implicate în urmărirea licitațiilor promițătoare și toate din cauza necesității de a menține un serviciu special pentru aceasta.

Comenzile guvernamentale sunt plasate în diferite moduri - sub forma unei cereri de ofertă, achiziție de la un singur furnizor (executant) sau prin licitație. Ultima metodă este cea mai comună.

În prezent, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, ponderea acestora fiind de peste jumătate din toate licitațiile desfășurate. Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului celor implicați, a unei mari concurențe și a disponibilității (cum se spune, transparenței) tuturor informațiilor.

Participarea la licitații: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să ne uităm la ce este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație potrivită trebuie „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate anunțurile despre astfel de evenimente, vizitând în mod regulat site-ul oficial, care are statut la nivel național și publică anunțuri despre viitoare licitații cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește drept ultima zi pentru depunerea cererilor. Trebuie să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată în această perioadă - ulterior cererea dumneavoastră nu va mai fi acceptată pentru examinare.

Oficial, există cinci platforme federale de tranzacționare electronică, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitațiile de interes și un registru al tuturor licitațiilor. De asemenea, este ușor să obțineți informații rezumative pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce este necesar pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (abreviată ca EDS). Se achiziționează de la unul dintre centrele speciale de certificare acreditate pe platforma electronică pe care ați ales-o. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura conferă statut juridic documentului electronic și înregistrează responsabilitatea financiară a participantului.

Dar semnătura digitală singură nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunile pas cu pas conțin și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitațiile organizate de o anumită platformă, trebuie să fii acreditat la aceasta. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria sa acreditare. Pentru a face acest lucru, pe site-ul site-ului este completat un formular special, împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. Se anexează o serie de documente. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (dacă sunteți antreprenor individual - un extras din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali), o procură care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document de numire. un manager (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației, o scanare a unui card cu detaliile companiei.

Actiunile urmatoare

Operatorul va examina cererea în termen de cinci zile și va oferi un răspuns privind accesul sau refuzul (în acest din urmă caz, cu explicații ale motivelor). Numărul de reîncercări nu este reglementat, dar fiecare cerere va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, veți primi un „Cont personal” din care veți efectua toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este să vă încărcați propriul cont pe platforma de tranzacționare ca garanție a participării la tranzacționare. Suma este fixă ​​- pentru micii antreprenori este de obicei de 2% din valoarea comenzii inițiale (maximul acesteia). În alte cazuri vorbim de cinci la sută. Puteți primi banii înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul licitației).

Trimiteți aplicațiile

Participantul poate depune acum o cerere. Trebuie să abordați pregătirea lui extrem de responsabil, studiind mai întâi cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu atașarea tuturor certificatelor și licențelor de sprijin.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație trebuie să cuprindă volumul cât mai complet posibil de documente de deviz și de calcul, care să prezinte sub formă de tabel costul materialelor sau serviciilor împreună cu TVA la momentul licitației, detaliat. explicații privind costurile suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.), precum și taxe.

Lucruri de amintit

O cerere depusă echivalează automat cu un acord de respectare a tuturor termenilor și condițiilor clientului. Dacă este imposibil să le îndeplinească, contractorul ar trebui să retragă cererea. Nu se acceptă de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil doar înainte de o anumită dată. Termenul de acceptare poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care candidații sunt anunțați.

Când termenul limită de depunere a cererilor a expirat, clientul își revizuiește primele părți, rezultatele revizuirii sunt oficializate sub forma unui protocol, pe care operatorul site-ului trebuie să îl transmită tuturor participanților în termenul prevăzut. Astfel vei ști dacă ești sau nu admis la tranzacționare.

Câteva despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le știți când plănuiți să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas spun că în procesul de licitație în sine, două concepte sunt cele mai importante - pasul licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fix - este de 0,5% din prețul inițial maxim (cum spune legea). Trecerea la pasul următor are loc la intervale de 10 minute, timp în care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanților le este interzis să depună propuneri cu un preț mai mare sau egal cu cel propus anterior. Sunt interzise și ofertele cu preț zero. De asemenea, este imposibil să scazi prețul cu mai mult de un pas (sub oferta minimă actuală) în avans.

Finalizarea tranzacțiilor

Dacă ultima ofertă oferită a fost cea mai mică (în termen de zece minute nu au mai fost primite oferte avantajoase), licitația este finalizată. Un protocol cu ​​rezultate este generat automat aproape instantaneu; fiecare participant apare în el doar sub un număr alocat.

Cine a câștigat exact licitația va deveni cunoscut abia după finalizarea licitației. Clientul va primi a doua parte a aplicației câștigătoare, care conține detaliile participantului câștigător. I se va trimite un contract guvernamental, care trebuie să fie certificat cu semnătură electronică într-o anumită perioadă de timp.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie prevăzută o sumă de garanție bănească pentru contract, care prin lege este de până la 30% din prețul maxim inițial. Acest lucru se face sub forma unei garanții bancare sau fondurile sunt creditate în contul temporar al clientului.

Experții consideră că prin participarea la licitații, orice companie primește avantaje importante. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, le oferă antreprenorilor începători șansa de a ajunge la un client important și de a-și crește propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie făcută cu înțelepciune, fără a încerca să acopere toate ofertele. Dacă nu reușești, nu ar trebui să fii supărat - la urma urmei, ai dobândit o experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru tranzacționarea comercială?

Spre deosebire de licitațiile de stat, licitațiile comerciale sunt organizate în conformitate cu normele Codului civil al Federației Ruse; reglementările pentru conduita lor sunt stabilite de către client în mod independent. La desfășurarea acestora se aplică aceleași principii pe care se bazează licitațiile guvernamentale. Există însă proceduri mai competitive – sub forma unui concurs deschis cu sau fără preselecție, concurență închisă, în două și mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții dintr-o singură sursă etc.

Astfel, licitațiile comerciale se desfășoară în mare parte în mod similar licitațiilor guvernamentale. Diferența constă doar în reglementarea strictă a acestora din urmă prin lege. Forma licitațiilor private este mai liberă, iar acestea sunt axate pe documentația companiilor clienți în sine.

Nu există o lege unică și universală pe care să se bazeze organizarea participării la licitații de acest tip, datorită varietății uriașe de domenii individuale de activitate, fiecare având propriile sale specificități.

Licitații pentru construcții

Dacă activitățile companiei dumneavoastră sunt legate de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau de echipamente, precum și de vânzarea de terenuri în scop de construcție, veți avea nevoie de clienți serioși.

Aceasta înseamnă că compania ar trebui să participe activ la competițiile relevante. Cu siguranță ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi participați la licitații pentru construcții. Principiul aici este același: studiați reglementările pentru desfășurarea unei licitații adecvate, creați un pachet de documente constând dintr-un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, documente constitutive fotocopiate și certificate fiscal (împreună cu carta) și un ordin. pentru numirea unui contabil șef, dovada experienței de muncă împreună cu copii ale situațiilor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizor și un certificat de înregistrare de stat a întreprinderii. Persoana care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație trebuie să aibă o împuternicire pentru a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă trebuie să aibă sprijin bănesc. Dacă nu există o sumă disponibilă în conturile companiei, aceasta are dreptul de a utiliza un împrumut la licitație.

Odată cu declanșarea crizei în țară, cel mai vulnerabil segment al economiei este întreprinderile mici. În ciuda capacității de a se adapta la condițiile în schimbare rapidă, este primul care a dispărut de pe piață. Singurul lucru care poate împiedica lichidarea unor astfel de întreprinderi sunt ordinele guvernamentale pentru întreprinderile mici.

Tipuri de licitație

Cercetările arată că ponderea minimă a comenzilor guvernamentale ar trebui să fie de 10-22% din cantitatea lor totală. Atitudinea antreprenorilor față de acest tip de stimulare guvernamentală a întreprinderilor mici este foarte ambivalentă. Unii consideră comenzile guvernamentale ca o modalitate bună de a extinde piața, în timp ce alții nu doresc să se implice din cauza numărului mare de probleme dificile.

Termenul „achiziții guvernamentale” în sine înseamnă comenzi de la structurile de stat sau municipale pentru produse industriale și alimentare, arme, echipamente și servicii de la întreprinderile care le produc.

De regulă, astfel de companii sunt selectate pe baza unui concurs sau a unei așa-numite licitații. În Rusia, termenul „plasarea unei comenzi” a devenit mai răspândit.

În prezent, există cinci tipuri de achiziții publice:

• licitatii electronice. Acestea se desfășoară în cadrul unor platforme electronice speciale prin plasarea de loturi pe ele. Toată documentația este pregătită și electronic;
• concursuri deschise. Acestea sunt efectuate atunci când principalul criteriu de selecție este cel mai bun preț, apoi momentul, calitatea și alte componente. Folosit adesea atunci când vorbim despre o tranzacție în valoare de 500 de mii de ruble;
• cereri de oferte. Acestea se desfășoară după principiul anterior, cu singura diferență că vorbim de contracte mai puțin costisitoare;
• cumpărare de la un singur furnizor. Acest tip nu poate fi numit nici măcar licitație, deoarece achiziția se realizează de la un singur antreprenor;
• licitatii deschise. Ele diferă de cele electronice prin faptul că comenzile sunt tipărite în mass-media. Recent, acest tip de plasare a comenzilor și-a pierdut practic din relevanță.

Aceste tipuri de achizitii sunt folosite de stat atat pentru satisfacerea nevoilor proprii (arme, medicamente), cat si pentru nevoile populatiei (produse alimentare).

Cum se desfășoară achizițiile?

Toate categoriile de întreprinderi - publice, private, individuale - pot participa la majoritatea tipurilor de licitații. Afacerea este încheiată cu firma care a reușit să câștige în urma competiției.

Este de remarcat faptul că procedura de desfășurare a licitațiilor, semnarea documentelor și încheierea unei tranzacții este strict reglementată de lege. Autorități de supraveghere – Camera de Conturi și Trezorerie. În cazuri speciale, FSB se implică când vine vorba de arme.

Procedura arată astfel: contractanții trimit o cerere de participare, care indică un preț acceptabil pentru ei, iar o comisie specială, la rândul său, ia în considerare fiecare dintre ei și selectează cea mai bună opțiune.

Există mai multe modalități de a efectua achiziții:

• deschis;
• selectiv (toată lumea poate depune cereri, dar la concurs vor participa doar cei selectați de client);
• închis (participanții sunt invitați exclusiv de organizatori).

Procesul de licitație se poate desfășura în două etape. Dacă licitația se intenționează să se desfășoare într-o singură etapă, atunci nu există posibilitatea ca cerințele de comandă să se modifice. Licitația în două etape sugerează că ar putea suferi unele modificări.

Câteva caracteristici ale participării companiilor mici la licitații

Specificul achizițiilor de către întreprinderile mici sunt specificate în legea specială a Federației Ruse „Cu privire la achiziții”. Acesta prevede că clienții trebuie să cumpere de la companii mici și mijlocii în următoarele cantități:

1. De la 01.01.2015 la 31.12.2016 – nu mai puțin de 18% din numărul total de contracte.
2. De la 01.01.2017 – nu mai puțin de 25% din numărul anual de comenzi.

Se presupune că participarea la licitații este adesea complet gratuită. Dar, în unele cazuri, există încă unele costuri financiare și de timp implicate. Fondurile minime vor trebui investite în tranzacționare electronică. De regulă, vorbim de o contribuție condiționată care nu se restituie indiferent de rezultatele licitației.

Responsabilitatea părților

Nerespectarea condițiilor concursului este controlată și de stat. În acest scop a fost dezvoltat un întreg sistem de amenzi, atât pentru client, cât și pentru furnizorul de servicii sau bunuri. Principiile de bază ale oricărui tip de licitație sunt egalitatea și deschiderea.

Clientul nu trebuie:

1. Încălcarea formelor și procedurilor concursului.
2. Modificați termenele limită pentru depunerea cererilor.
3. Ascundeți informații despre condiții dacă vorbim de concursuri deschise.
4. Postați informații distorsionate despre participanți.

Este greu de ascuns faptul că în prezent există diferite tipuri de scheme de corupție utilizate pentru a obține o comandă profitabilă pentru o anumită întreprindere. Una dintre opțiunile pentru o astfel de schemă ar putea fi câștigarea unei oferte pentru o companie mică, care, de fapt, este o filială a unei producții la scară largă.

Alte fraude includ:

• indicarea celorlalți participanți a unor cantități de muncă evident imposibile și/sau termene nerealiste de finalizare;
• termene de plată distorsionate care nu sunt acceptabile pentru furnizor;
• împiedicarea participării unor performanți puternici;
• subestimarea prețului comenzii;
• implicând clienți falși.

Cel mai adesea, astfel de scheme sunt folosite atunci când vine vorba de comenzi deosebit de mari și profitabile. În licitațiile mici, este mult mai ușor pentru companiile mici să câștige.

Chiar și în practica mondială, sunt cunoscute cazuri de licitare neloială. Mass-media mondială acoperă adesea astfel de evenimente de la licitațiile din SUA și Japonia.

În Rusia, în ultimii ani, metodele de combatere a acestor infractori au fost înăsprite semnificativ. Cu toate acestea, există încă prea multe deficiențe în acest domeniu. De exemplu, nu există încă un sistem clar care să reglementeze procedura de plasare a comenzilor pentru companiile mici. În acest sens, ei sunt încă forțați în majoritatea cazurilor să se bazeze mai degrabă pe propriul noroc decât pe legi.

Până acum, sistemele electronice de licitație nu se pot lăuda cu o funcționare bună. În masa totală a tuturor comenzilor, este destul de dificil să le evidențiem pe cele destinate întreprinderilor mici. În plus, după cum a arătat practica, este mult mai ușor să ascunzi acțiunile necinstite ale clientului la o licitație mică decât atunci când vine vorba de o licitație mare.

Totuși, chiar și ținând cont de toate cele de mai sus, trebuie menționat că se fac în continuare anumite demersuri ale statului față de micii afaceriști. Chiar și în condiții de scheme birocratice și de corupție, obținerea unei comenzi pentru furnizarea de servicii sau bunuri a devenit mult mai ușoară decât acum câțiva ani.

Ordinea statului. Realizarea viselor: Video

1.1.Tipuri de oferte.

1.2 Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație.

1.3 Reguli de participare la licitații.

2. Diferența dintre achizițiile publice și licitație.

1. Este posibil ca un antreprenor individual să participe la licitații?

Ce este o licitație

Tender - tradus din engleză tender - negociere, concurență. În legislația rusă, potrivit antreprenorilor implicați, în principiu nu există un astfel de concept, dar toată lumea a fost de mult obișnuită cu acest nume pentru achiziționarea anumitor bunuri. Adică, o „licitație” este un eveniment care are loc cu scopul de a atrage mai mulți furnizori ai unui anumit produs și de a selecta un antreprenor mai potrivit pentru a îndeplini sarcinile atribuite.

Astăzi, există platforme de tranzacționare pe care clienții își plasează comenzile, iar artiștii, în consecință, își plasează ofertele profitabile. Puteți găsi cu ușurință o listă de platforme de tranzacționare în care orice organizație, companie sau întreprindere poate participa la licitații:

Există și platforme unde se desfășoară licitații publice. Pe care să alegi depinde de tipul activității tale. De asemenea, vă aducem la cunoștință o listă a TOP 20 de site-uri de licitație din Federația Rusă care utilizează semnături electronice calificate îmbunătățite:

• http://fedresurs.ru
• http://eais.rkn.gov.ru
• http://fips.ru
• http://gisee.ru
• http://akot-info.rosmintrud.ru

Tipuri de licitații

O licitație de construcții este lucrări legate de construcția clădirilor și structurilor, dar nu și a reparațiilor majore sau curente ale acestora. În primul rând, interpretul trebuie să știe acest lucru. Organizația trebuie să aibă o experiență vastă în construcția de clădiri și capital și poate lua, de asemenea. Există câteva reguli despre cum să participați la o licitație de construcții pentru a nu vă îndrăgosti de un client necinstit.

• răspunderea proprietății;
• IP nu poate fi vândut. Evaluarea dvs. crescută din cauza participării la licitații nu va afecta în niciun fel înstrăinarea întreprinderii.

Adică, înainte de a participa la licitație în calitate de furnizor, ar trebui să vă evaluați cu atenție capacitățile în toate direcțiile și, de asemenea, să vă uitați la site-ul nostru web.

Este posibil să construiești o afacere pe achiziții publice de la zero? Da cu siguranta. Este greu de făcut? Nu dacă știi cum. Achizițiile guvernamentale pentru întreprinderile mici și antreprenorii de nivel mediu pot oferi asistență neprețuită. Și în cadrul acestui articol, vor fi luate în considerare diverse aspecte ale acestei chestiuni.

Informații generale

Antreprenoriatul trăiește pe producția de bunuri, comerț și furnizare de servicii. Statul are nevoie de toate acestea și poate deveni un client obișnuit. Pentru o afacere, această situație este o modalitate excelentă de a-și extinde piața de vânzări și de a crește cifra de afaceri. De multe ori poți da peste părerea că nu are rost să te implici cu statul, pentru că de jur împrejur sunt kickback-uri și alte manifestări de corupție. Dar situația reală este destul de surprinzător de diferită de imaginea mitică. Da, din când în când va trebui să te confrunți cu o concurență semnificativă. Dar dacă oferiți condiții favorabile, luați în considerare că contractul este deja în buzunar. Iar licitațiile electronice, unde sunt indicate toate condițiile și nevoile, oferă o mare asistență în acest sens. Concurența depinde de valoarea contractului propus și de domeniul de activitate. Și un mic fapt încurajator: aproximativ 40% din toate licitațiile electronice sunt considerate nereușite. Și motivul este amuzant - nu există participanți dornici să ia parte la ele. Suspiciuni (nu nefondate) pot apărea cu privire la anumite momente și chiar apar, dar nu la o asemenea scară. De regulă, o astfel de situație apare tocmai pentru că într-adevăr nu era nimeni interesat.

Alegerea nișei dvs

Inițial, trebuie să vă familiarizați cu un număr mare de documente diferite. Specialiștii pot ajuta cu aceasta contra cost. Dacă nu există fonduri gratuite, atunci va trebui să vă dați seama singur. Și acest articol vă va ajuta aici. În plus, puteți acorda atenție diferitelor manuale speciale și cursuri de formare care sunt desfășurate de organizații publice (în cea mai mare parte) și servicii guvernamentale de sprijin pentru afaceri. Pentru început, puteți acorda atenție licitațiilor electronice nu foarte mari, dar totuși foarte reale, unde va exista un număr mic de concurenți. După aceasta, trebuie să depuneți o cerere de participare la ea și să atașați toate documentele necesare. Comisia de licitație va alege oferta cea mai avantajoasă (cea care îndeplinește toate cerințele și are cel mai mic preț). Cu o abordare rezonabilă, achizițiile publice pentru întreprinderile mici se transformă într-o sursă profitabilă de venit.

Cum functioneazã?

În cadrul articolului, se va acorda multă atenție platformelor de tranzacționare electronică. De ce? Faptul este că datorită lor este foarte convenabil să cauți oferte interesante. În plus, depunerea unei cereri în acest caz nu necesită mult timp. Și forma deschisă de lucru bazată pe principiul licitației vă permite să monitorizați integritatea activității comisiilor și să vă plângeți autorităților competente. Dar totusi un punct trebuie luat in considerare. Orice organizație comercială poate participa la licitații, dar pentru a fi admis trebuie să cunoașteți regulile și algoritmul de lucru. Prin urmare, următoarele vor fi luate în considerare cu atenție:

1. Principii de funcționare a sistemului de achiziții publice.
2. Concursuri deschise și închise.
3. Licitație (inclusiv electronică).
4. Cine poate participa?
5. Puncte specifice.
6. Să începem cooperarea.

Principiul de funcționare

Dacă sunteți interesat, de exemplu, de o afacere de achiziții publice de la zero la 100 de mii de ruble sau un milion (pentru început), atunci nu puteți face fără acest moment. Despre ce ar trebui să vorbim mai întâi? Despre interacțiune. Statul poate fi considerat ca o structură comercială specifică. Și are nevoie de anumite servicii. Întrucât amploarea muncii și influența statului este cu adevărat enormă și afectează aproape toate sferele vieții, lista serviciilor necesare este practic nelimitată. Mai mult, orice instituție de stat are nevoie periodic de organizații terțe - agricultură, inginerie mecanică, sectorul spațial, educație și altele.

Dar există cerințe stricte pentru licitații. Și mai întâi, procesul de selectare a unui contractant pentru producția de bunuri și furnizarea de servicii ar trebui să fie cât mai transparent posibil. Odată ce organizația îndeplinește cerințele, poate oferi propriile condiții și propriul preț. În cazul în care este cea mai profitabilă, comanda este primită. De remarcat aici că, în ciuda aparentei simplități, există adesea cazuri în care organizațiile recurg la trucuri legale care influențează alegerea contractantului. Pentru a evita să deveniți victima unor astfel de circumstanțe și pentru a construi o afacere de succes în domeniul achizițiilor publice, trebuie să studiați cu atenție cum funcționează acest sistem. În Federația Rusă, mai multe tipuri de licitații sunt aprobate prin lege.

Concursuri deschise și închise

Prima opțiune este cea mai comună modalitate de organizare a ordinelor guvernamentale pe teritoriul Federației Ruse. Esența sa constă în faptul că toate părțile interesate sunt informate despre comandă prin intermediul mass-media: ziare tipărite, pe site-uri tematice. În general, totul se face pentru a găsi antreprenorul optim. Pentru a desfășura o competiție deschisă, se pregătește o cantitate mare de material și toate condițiile sunt documentate. Cererile sunt primite pe parcursul lunii. După aceasta, se efectuează o procedură de deschidere, iar comisia de fondare decide cine va executa comanda. Această abordare necesită totuși monitorizarea regulată a surselor relevante, ceea ce nu este foarte convenabil. O caracteristică specială a unei competiții închise este că clientul stabilește în mod independent un cerc de interpreți care pot face față comenzii. Această abordare se practică în cazurile în care este necesar să se lucreze cu informații confidențiale sau munca în curs este foarte specifică. Deși poate fi folosit și atunci când nu este rentabil să familiarizați numeroși artiști cu acesta.

Licitaţie

La fel ca și competițiile, acestea pot fi deschise sau închise. În acest caz, antreprenorul este selectat pe principiul „gata să execute cantitatea necesară de muncă pentru o sumă minimă”. Mai mult, reducerea ratei se realizează în funcție de parametri prestabiliți, care este reglementat prin lege. O caracteristică specială a licitațiilor închise este gradul maxim de confidențialitate. Astfel, clientul este protejat de posibile coluziune. O atenție deosebită trebuie acordată licitațiilor electronice. Acestea sunt deținute pe platforme virtuale de tranzacționare care au fost acreditate de autoritatea de reglementare. În acest caz, puteți depune cererea doar online.

Popularitatea din ce în ce mai mare a rețelei globale duce la faptul că multe țări își obligă legal instituțiile să achiziționeze tot ce au nevoie prin licitații electronice. Tehnologiile moderne fac posibil ca procesul de selectare a unui antreprenor pentru nevoile statului să fie extrem de onest și să reducă riscul de conspirație criminală. În plus, antreprenorii care participă la licitații pot vedea procedura de selecție cu ochii lor. Și dacă este cineva jignit, ce îl va împiedica să se prezinte la poliție și parchet?

Cine poate participa?

Mulți oameni sunt interesați în special de întrebarea referitoare la antreprenorii individuali. Aceștia pot participa la achiziții publice, dar există anumite restricții. Astfel, antreprenorii individuali nu pot participa la acele licitații care implică lucrul exclusiv cu o persoană juridică. În toate celelalte cazuri, pentru a participa la procesul de satisfacere a nevoilor statului, trebuie pur și simplu să satisfaceți cerințele clientului și este foarte de dorit să aveți experiență de succes în categoria aleasă de antreprenoriat. Și ce formă de organizare va exista - un antreprenor individual sau o persoană juridică - nu contează. Este important doar să obțineți o semnătură digitală electronică și să vă înregistrați pe site-ul de achiziții publice care a fost acreditat.

Instrucțiuni pas cu pas pentru antreprenoriat

Acum să vedem cum să-ți construiești afacerea pe achiziții publice de la zero. O opțiune mai convenabilă este să lucrați cu resurse electronice. Prin urmare, li se va acorda atenție. Această stare de fapt este facilitată de interacțiunea mai ușoară, absența dificultăților în urmărirea noilor licitații în timp real și multe alte momente plăcute. Prin urmare, fiecare antreprenor care intenționează să se dezvolte în această direcție ar trebui să facă următorii pași:

1. Primiți o semnătură digitală electronică. În lumea modernă, devine din ce în ce mai necesar pentru fiecare antreprenor și entitate juridică. De ce? Cert este că, conform legislației multor țări, inclusiv a Federației Ruse, o semnătură electronică este echivalentă cu semnătura standard a unui director. Tocmai a fost creat special pentru utilizare prin Internet. Și în unele domenii de activitate chiar se prevede că fără o semnătură digitală electronică nu poți face nimic.
2. Selectați un site. După ce semnătura digitală electronică este gata, ar trebui să decideți unde este cel mai convenabil pentru antreprenor să caute comenzi. În Rusia, puteți utiliza următoarele platforme care oferă: Sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor, OJSC Achiziții de stat, RTS Tender, Sberbank-AST. Bineînțeles că mai sunt și altele. Pe care să o alegeți dintre toate depinde doar de cine dorește să servească statul. Principalul lucru este că site-ul este acreditat. Orice altceva este o chestiune de gust.
3. Trecerea acreditarii. Pentru a vă înregistra și a obține acces, trebuie să vă identificați. Această procedură se efectuează pentru fiecare portal separat. Pentru acreditare, este de obicei suficient să completați un formular special de înregistrare și să atașați documente constitutive, cum ar fi: carte, extras din registrul de stat, împuternicire pentru a participa la licitație (dacă aceasta nu este gestionată direct de șeful organizație), certificat. După aceasta, administratorul portalului trebuie să examineze toată documentația în termen de 5 zile.

Pași mici către un viitor mare

Deci, ai acces la tot ce ai nevoie. Ce e de făcut acum? Următorii pași ai antreprenorului vor fi:

1. Utilizarea garanțiilor. Inițial, va trebui să plasați fonduri într-un cont care este conectat la site. La depunerea unei cereri, sistemul va reține până la 5% din costul licitației. După finalizarea licitației, suma va fi returnată proprietarului acesteia și poate fi returnată fără piedici. Dacă nu există bani, cererea nu va fi depusă.
2. Întocmirea unei cereri. Aceasta este o etapă importantă pe care mulți oameni o subestimează. Succesul potențialului contractant depinde de cât de corect este scris textul cererii. Este format din două părți: informațional și anonim. Primul conține toate informațiile și documentația necesară. În al doilea, se scrie o descriere detaliată a produsului, serviciului, procesului de producție, livrarea, execuția, acordul pentru efectuarea lucrării etc. pe care antreprenorul o consideră necesar. După ce a primit toate informațiile, clientul informează operatorul portalului despre alegerea sa. Și îl contactează deja pe interpret.

După cum puteți vedea, procesul de afaceri al „achizițiilor guvernamentale” nu este atât de înfricoșător pe cât ar putea părea la prima vedere. În plus, noii veniți în această afacere pot fi abordați din poziția „ochilor le este frică, dar mâinile fac treaba”. Și în timp, când ai suficientă experiență, aceste acțiuni nu vor crea dificultăți.

Reguli utile

Așa că ne-am uitat la ce sunt achizițiile publice. Întreprinderile mici și mijlocii, dacă doresc doar, pot face bani frumoși din ele. Dar dacă respectați câteva reguli simple, puteți crește semnificativ succesul activităților dvs. Ce sunt ei? Inițial, trebuie să pregătiți un plan de afaceri pentru achizițiile publice. Nu este nevoie să-l arătați nimănui în viitor, dar este totuși util să aveți un sistem clar definit și conturat de interacțiune, decizii și pregătire. În plus, este necesară urmărirea comenzii, care prezintă interes, până la finalizare. Este posibil ca clientul să schimbe condițiile și trebuie să fiți pregătit să vă familiarizați cu noile cerințe. Acesta este un mecanism destul de viclean pentru selectarea interpretului de care este nevoie. De asemenea, este necesar să fim atenți la acei clienți care stabilesc prețuri de câteva ori mai mici decât cele ale pieței. Cel mai probabil, acest lucru indică necinste. Nu ar strica să creezi o listă neagră sau să folosești ceva similar făcut de o altă persoană.

Din păcate, afacerea cu achiziții publice are și o astfel de latură negativă. În acest caz, ar fi, de asemenea, o idee bună să studiați recenziile. În plus, puteți vedea și cum scrie o persoană în comentarii. Dacă este politicos, este mai probabil un rezultat de succes, dacă este nepoliticos și nepoliticos, așteptați-vă la probleme. Acum, participarea întreprinderilor mici la achizițiile publice, precum și a antreprenorilor de nivel mediu, este încă nouă. Dar dacă ai deja dorința de a deveni antreprenor, atunci va fi mult mai ușor să acționezi în acest domeniu.

Concluzie

Este necesar să se facă eforturi semnificative pentru a se asigura că ponderea participării întreprinderilor mici la achizițiile publice crește constant. La urma urmei, deși nu este mult, este vorba de locuri de muncă și, potențial, de afaceri medii și mari în viitor. Și ce stat ar refuza să crească mari companii și întreprinderi precum cartofii în paturile de grădină? Prin urmare, este necesar să sprijinim și să oferim oportunitatea de a face afaceri tuturor celor care doresc. La urma urmei, mecanismul de achiziții publice poate fi numit un instrument protecționist care ajută la intensificarea creării propriei noastre economii puternice și încrezătoare, de care avem atât de nevoie în aceste vremuri dificile.

Site-ul oficial al sistemului informatic unificat în domeniul achizițiilor are scopul de a oferi acces gratuit și gratuit la informații complete și fiabile despre sistemul contractual în domeniul achizițiilor și achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, prin anumite tipuri de acte juridice. entităților, precum și pentru formarea, prelucrarea și stocarea acestor informații.

Procedura de postare a informațiilor pe site-ul oficial al EIS și conținutul acestuia este reglementată de Legea federală din 04/05/2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface statul și nevoile municipale” și Legea federală din 18.07.2011 Nr. 223- Legea federală „Cu privire la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii de către anumite tipuri de persoane juridice”, precum și regulamentele relevante.

Registrul Unificat al Întreprinderilor Mici și Mijlocii este postat pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal (FTS al Rusiei).

Registrul cuprinde informații despre persoanele juridice și întreprinzătorii individuali care îndeplinesc condițiile de încadrare ca IMM-uri, cuprinse în registrele de stat ale persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali, precum și date contabile fiscale.

IMM-urile, la cerere, au dreptul de a include în registru informații despre produsele lor, experiența lor în participarea la achiziții și participarea la programe de parteneriat cu clienții importanți.

Informațiile despre dacă o entitate comercială aparține categoriei IMM-urilor sunt actualizate anual pe 10 august. Câteva informații (despre persoane juridice nou înființate, întreprinzători individuali nou înregistrați, despre excluderea informațiilor despre persoane juridice, întreprinzători individuali care și-au încetat activitatea, despre modificări ale datelor care individualizează întreprinzătorul, despre datele pe care entitatea IMM-ul le introduce suplimentar în registru ) este actualizat lunar.

Sistemul informatic și analitic SME Business Navigator a fost creat de Corporația IMM-urilor cu scopul de a oferi suport de marketing și informare antreprenorilor. Include instrumente de marketing care vizează reducerea riscurilor de piață la deschiderea și extinderea unei afaceri prin dezvăluirea nișelor de piață disponibile și calcularea sistematică a potențialului de vânzări și a indicatorilor financiari și economici.

În SME Business Navigator, au fost selectate 90 dintre cele mai comune tipuri de afaceri localizate, în principal servicii, în domenii precum catering, comerț cu amănuntul, servicii personale, servicii de întreținere etc. Pentru fiecare dintre ele, o listă de formate standard de afaceri. a fost definit și s-au elaborat planuri de afaceri cu strategii de marketing, costuri de investiții și operațiuni, rezultate financiare și economice și rentabilitate a investiției. În total, au fost elaborate aproximativ 300 de exemple de planuri de afaceri.

Funcția de bază a SME Business Navigator este, de asemenea, de a oferi acces unic la informații despre toate tipurile de sprijin federal, regional și municipal pentru antreprenori, produse financiare și de credit.

Cu SME Business Navigator poți

• Selectați o afacere
• Calculați un plan brut de afaceri
• Găsiți de unde să obțineți un împrumut și obțineți o garanție
• Aflați despre măsurile de sprijinire a întreprinderilor mici și mijlocii
• Găsiți spații comerciale de închiriat
• Fiți la curent cu planurile de achiziții ale celor mai mari clienți

Serviciul de informare și comunicare pentru IMM-uri „TASS-Business”

Agenția Rusă de Informații TASS, în parteneriat cu SME Corporation JSC, a lansat o serie de servicii gratuite pentru IMM-uri folosind noua platformă modernă de comunicare online de afaceri TASS-Business.

IMM-urile au acces la servicii de verificare rapidă cuprinzătoare a contrapărților folosind mai mult de 15 parametri; căutare convenabilă prin anunțuri de achiziții; postarea de contacte curente și reclame despre compania dumneavoastră; suport analitic.

Pentru companiile mari, TASS-Business oferă servicii care facilitează căutarea și interacțiunea cu potențiali furnizori, ceea ce va contribui la eficientizarea activităților de achiziții ale unor astfel de companii, inclusiv a celor cu participare guvernamentală.

Pentru a participa la tranzacționare pe platforme electronice de tranzacționare, trebuie să utilizați o semnătură digitală electronică (ED). Clienții și furnizorii fac schimb de documente electronice care confirmă o anumită responsabilitate a părților pentru acțiunile efectuate în sistem. Semnificația juridică a acestor documente este asigurată de o semnătură electronică (ES). Cu ajutorul acestuia, documentele electronice primesc aceeași forță juridică ca și documentele tradiționale pe hârtie semnate manual. Legitimitatea utilizării semnăturilor electronice este reglementată de Legea federală a Federației Ruse din 6 aprilie 2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”.

EP permite: